Managementondersteuner voor de inspecteur-generaal en voor de hoofdinspecteur

Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg?

Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling (FMO, Facilitaire Management Ondersteuning) zoeken we een Managementondersteuner voor de inspecteur-generaal en voor de hoofdinspecteur (deze vacature betreft 2 werkplekken met vacaturenummer IGJ 21-61).

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner maak je deel uit van de afdeling FMO (Facilitaire Management Ondersteuning), waarin circa 24 managementondersteuners (werkzaam in een poule) en 7 Facilitaire Dienst medewerkers werkzaam zijn. Binnen de poule van managementondersteuners is er een team van 4 managementondersteuners die voor het Management Team (MT) van de IGJ werken.

Hoe je werkdag eruit ziet?
Je begint de dag enthousiast samen met je MT-lid en/of adviseur van het MT-lid en bespreekt waar de uitdagingen zitten. Je hebt het overzicht over de agenda/mail, zodat je verbanden kunt leggen en proactief meedenkt.

Je beheert en bewaakt de complexe agenda van je MT-lid, je leest de mail en verwerkt deze zo nodig, je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Verder behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de MT-leden uit te zenden brieven en andere stukken. Je regelt dienstreizen in binnen- en buitenland.

Je hebt een signaleringsfunctie richting de MT-leden. Je ondersteunt je eigen MT-lid op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen in een ambtelijk en politiek zeer gevoelige en dynamische omgeving.

Je bent in staat om een inschatting te maken van politiek en maatschappelijke belangen. Je hebt regelmatig telefonisch contact met de secretariaten van de ministers, staatssecretaris en topambtenaren van VWS. Je bent hierin altijd klantvriendelijk en weet waar de prioriteiten liggen.

Wie ben jij?

Je hebt een onafhankelijke blik en je hebt zin om met overtuiging en drive te gaan werken aan het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de goede Nederlandse zorg- en hulpverlening. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk.

• Je hebt minimaal een HAVO-opleiding afgerond of ben je net HBO afgestuurd, aangevuld met secretariële kennis;
• Je hebt een zeer proactieve werkhouding, anticipeert en signaleert;
• Je kunt goed plannen, coördineren en organiseren;
• Je bent professioneel en kan goed zelfstandig werken, maar daarnaast ben je een echte teamplayer en draag je op een positieve wijze bij aan de poule van managementondersteuners;
• Je bent stressbestendig en sociaalvaardig;
• Je hebt organisatiesensitiviteit, bent betrokken en flexibel inzetbaar;
• Je bent integer, beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift redelijk.
• Je voelt je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt. We bieden een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.

Salarisbeschrijving
Je salaris bedraagt maximaal € 3.546,17 bruto per maand, schaal 8 (CAO Rijk), op basis van 36 uur per week.

Contractduur
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid).

Min aantal uren per week: 36

Max aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris bieden wij je verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen;
  Een IKB-budget, dit bedraagt 16,37% van het jaarsalaris. In dit budget zijn de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering opgenomen. Iedere maand bouw je een deel van het IKB-budget op. Dit opgebouwde budget kun je gebruiken voor o.a. deelname aan fitness;
• Een pensioenregeling bij het ABP;
• Een volledige vergoeding woon-werkverkeer met het OV (2e klasse);
• De mogelijkheden voor opleidingen, trainingen en coaching;
• 166 vakantie-uren bij een fulltime aanstelling (144 wettelijke vakantie-uren en 22 IKB-uren); • 60% betaald ouderschapsverlof;
• Een laptop, smartphone en een flexibele werkplek in het Stadskantoor Utrecht naast het Centraal Station.

Bijzonderheden

• De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op woensdag 18 augustus. De vervolggesprekken vinden plaats dinsdag 24 en 31 augustus;
• Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel inclusief de bijbehorende competenties
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Kijk voor meer informatie op onze website.

Administratieve en managementondersteuning

De afdeling bestaat uit twee teams: De Facilitaire Dienst Medewerkers en de Managementondersteuners. De medewerkers van beide teams worden hiërarchisch aangestuurd door het hoofd van de afdeling FMO. Het hoofd is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de continuïteit van de dienstverlening. De managementondersteuners werken vanuit een poule voor respectievelijk het MT of voor de middenmanagers (afdelingshoofden). Zij kunnen flexibel worden ingezet ten behoeve van andere leidinggevenden. De manager van de betreffende afdeling stuurt de managementondersteuner functioneel aan. De Facilitaire Dienst medewerkers worden inhoudelijk aangestuurd door de Team coördinator Facilitaire Dienst.

Meer informatie over de vacature

Naam: Anneke Anema, hoofd Facilitaire en Management Ondersteuning
Telefoonnummer: 06-15035545

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Naam: afdeling P&O
E-mail: vacatures@igj.nl

Solliciteren

Voer je digitale sollicitatie, uiterlijk 8 augustus, in op www.werkenvoornederland.nl/igj of www.mobiliteitsbank.nl.