Vacature: Managementondersteuner, team Strafrecht 2 in Den Haag

Als managementondersteuner (32 t/m 36 uur per week) van team Strafrecht 2 ondersteun en ontzorg je de teamvoorzitter en operationeel leidinggevende van het Kabinet rechter-commissaris (RC) en het hoofd Verkeerstoren. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, plant vergaderingen, bijeenkomsten en persoonlijke afspraken met in- & externe contacten, handelt e-mailberichten af en je bent een vraagbaak op alle fronten voor alle medewerkers van het team. Tevens assisteer je de teamvoorzitter in het verzamelen en maken van managementinformatie. Je bent de ogen en oren van de teamvoorzitter zodat zij kan inspelen op de behoefte van het team.

Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen aangaande de medewerkers van het team en de rechtszaken. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe relaties is belangrijk voor het imago van het team en daarmee de rechtbank Den Haag.

Voor de vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en je zorgt ervoor dat de leden van de vergadering de stukken ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de acties. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing.

Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners van de twee andere teams van het cluster Strafrecht. Bij hun afwezigheid vervang je hen.

Rechtbank Den Haag berecht strafbare feiten, beslecht geschillen en houdt toezicht op kwetsbare organisaties en personen. Er werken 220 rechters bij de rechtbank. Zij worden bijgestaan door ruim 700 medewerkers die of administratief, juridisch of op het gebied van bedrijfsvoering ondersteuning bij het rechtspreken bieden.

Het strafcluster bestaat uit drie teams, waaronder twee zittingsteams. Het team waar de functie van managementondersteuner vacant is, team Strafrecht 2 bestaat uit het Kabinet RC en de Verkeerstoren. Het Kabinet RC beslist bijvoorbeeld over de voorlopige hechtenis van een verdachte, verhoort getuigen in onderzoeken en beslist over onderzoekswensen in een strafrechtelijk onderzoek. De Verkeerstoren is het gezamenlijke logistieke centrum van het Haagse Openbaar Ministerie en de rechtbank Den Haag. De Verkeerstoren houdt zich bezig met het plannen van strafzaken voor een zitting en te agenderen voor de dag waarop de strafzaak door de rechters wordt behandeld. Daarnaast is een groep administratief medewerkers van de Verkeerstoren belast met het administratief verwerken van zaken die door de bijzondere raadkamer worden behandeld. Hierbij kun je denken aan beslissingen van de rechter over bijvoorbeeld een ingehouden rijbewijs, bezwaar tegen DNA afname of een schadevergoeding vanwege onterecht voorarrest.

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens cao Rijk:

• Een salaris in schaal 7 (maximaal € 3.220,75 op basis van 36 uur per week, inschaling afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring)
• Verlof van 144 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (bovenwettelijke vakantie-uren en eventuele leeftijdsuren). Met dit keuzebudget kun je een deel van je
• arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en vergoeding woon-werkverkeer.

Wat we van je vragen

Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en accuraat, kortom een positief en daadkrachtige persoon die rustig blijft en overzicht houdt over de vele onderwerpen en daaruit volgende acties. Met je vriendelijke en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent service- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel. Je hebt verder:

• Een mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het werken met MS Office met name Word, Excel en Outlook.
• Een afgeronde secretariële opleiding.
• Aantal jaren werkervaring als managementondersteuner.
• Aantoonbare ervaring in notuleren en in agendabeheer.
• Goede typevaardigheid.
• Cijfermatig inzicht.
• Affiniteit met strafrecht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Interesse?

Ben je gemotiveerd en enthousiast over het bovenstaande, dan nodigen we je uit om je interesse kenbaar te maken. Solliciteer via de button op onze website (onderaan) . Dit kan tot 15 augustus 2022. Je brief richt je aan mevrouw mr. P. de Haan, teamvoorzitter.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Stel je vraag dan aan Kimberley Klijn via k.klijn@rechtspraak.nl.
Vragen over de sollicitatieprocedure kan je stellen via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl.

Let op: sollicitaties via genoemde e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Bijzonderheden:

• Heb je geen vast contract bij het Rijk, dan wordt in eerste instantie een tijdelijke dienstbetrekking geboden voor één jaar, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst.
• De selectiegesprekken vinden plaats in week 34 (22 t/m 26 augustus 2022). Indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek, dan ontvang je deze via de e-mail, kort voor de gespreksdatum.
• Een assessment en een taaltoets kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel in- als extern opengesteld.
• Voor een uitgebreide beschrijving van de taken wordt verwezen naar het bijbehorende functieprofiel van managementondersteuner (schaal 07) zoals dit is beschreven in het functiegebouw Rijk.
• Ben je een verplicht Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat (VWNW)? Geef dit dan duidelijk aan bovenaan je brief. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je VWNW-status, bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie in behandeling nemen. Verder informatie over VWNW.
• Indien een VWNW-kandidaat heeft gereageerd dan vindt eerst het gesprek met de VWNW-kandidaat plaats voordat we verder gaan met de reguliere gesprekken. We verzoeken je hiermee rekening te houden.
• Wij verzoeken je uitsluitend te reageren, indien je aan de gestelde functie-, opleidings- en ervaringseisen voldoet.
• Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• We streven ernaar de organisatie een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen.
• We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.