Vacature: Secretaresse Commercie in Zeist

M&I/Partners – Zeist
Secretaresse Commercie
3-5 dagen per week

Ben jij een flexibele en nauwkeurige secretaresse? Heb je ervaring bij een adviesbureau of in de zakelijke dienstverlening, met het redigeren van uitgaande offertes en bij de ondersteuning van aanbestedingen? Word je blij van alle mogelijkheden die PowerPoint biedt? Wil je bijdragen aan de dienstverlening aan onze klanten in de zorg en overheid? Heb jij een MBO+ of HBO-opleiding? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Wat ga je doen?

Je helpt en ondersteunt je collega’s (adviseurs) met de volgende taken.

• Ondersteuning, redigeren en verzenden van offertes
  De ruim 500 uitgaande offertes die we per jaar versturen naar onze klanten, gaan altijd langs jou. De inhoud van offertes wordt door de adviseurs bepaald. Jij denkt mee over een nog betere aansluiting op de vraag, doet een check op spelling en zorgt dat de offerte met de juiste bijlagen tijdig wordt verstuurd. Je stemt af met de adviseurs en de projectpartners om alle informatie compleet te krijgen. De opvolging van de offertes ligt bij de adviseurs.
• (Europese) Aanbestedingen en Mantelcontracten
  Nadat het besluit is genomen dat we gaan aanbieden, coördineer en bewaak jij het proces en zorgt dat alle formele stukken op tijd worden meegestuurd of via portals worden geüpload.
• Redigeren van PowerPoint presentaties en Word-rapporten
  Jij bewaakt de huisstijl en zorgt dat rapporten en presentaties, met een check op spelling, naar de klant gaan.
• Onderhouden van het CRM-systeem (AFAS)
  Adviseurs voeren zelf hun relaties in, in het systeem. Je helpt ze verder bij vragen en met rapportages. Daarnaast doe je een jaarlijkse opschoning.
• Beheer en registratie van onze flexibele schil
  Naast onze collega’s in dienst, werken we met adviseurs (zzp’ers) die wij inhuren. Je bent het aanspreekpunt voor deze adviseurs, voert gegevens in en houdt de database up-to-date.

Wat bieden we?

Een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor jouw ontwikkeling. Geen dag is hetzelfde, geen offerte is hetzelfde, de manier van aanleveren is verschillend en opdrachtgevers hebben hun eigen wensen. In overleg met jou bepalen we graag je werkdagen. We houden rekening met jouw persoonlijke situatie en werk/privé-balans.

• Bruto maandsalaris tussen de € 2.900 – € 3.600 (o.b.v. fulltime).
• Vakantiegeld 8%, een vaste eindejaarsuitkering van 6,6% en reiskostenvergoeding.
• Een flexibele werkweek, uren zelf in te delen en combi van op kantoor- en thuiswerken.
• Een laptop en mobiele telefoon inclusief (data) abonnement.
• Vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Vers fruit, vrijdagmiddagborrels, fijne werksfeer en de beste koffie.

M&I/Partners – Wie zijn wij?

M&I/Partners is het ICT-adviesbureau voor de overheid en zorg, met kantoor in Zeist. Al jarenlang een betrouwbare partner voor onze klanten, voor alle ICT-oplossingen, strategisch en tactisch. M&I/Partners brengt de werelden van organisatie, business en technologie samen. Meer doen dan verwacht met resultaat dat écht werkt, waar de klant mee verder kan dat is ons doel. Onze experts en professionals zijn in staat advies op maat te geven en dit met lef te realiseren.

Onze collega’s geven M&I/Partners als werkgever een 8,5 (medewerker betrokkenheidsonderzoek door VU Amsterdam – 2022).

Ga jij de uitdaging aan?

Heb jij interesse en past deze baan bij jouw ambities? Reageer dan direct en stuur ons je CV en motivatie via solliciteren@mxi.nl

Neem voor meer informatie contact op met Mascha Kuijntjes (coördinator offertebureau) of Monique Morren (bureaumanager)