Directiesecretaresse m/v

Koninklijke Oosterberg groeit door! Ter versterking van ons directiesecretariaat zijn we op zoek naar een directiesecretaresse (m/v). Jij bent de ogen en oren van onze organisatie en in veel situaties het eerste aanspreekpunt. Je bent ook ambassadeur, reddende engel, sparringpartner, adviseur, gastvrouw/gastheer, en ga zo maar door. Als directiesecretaresse heb jij verschillende petten op en weet je veel ballen hoog te houden. Maar dit vind jij heerlijk!

Jouw uitdaging als directiesecretaresse?
Je start de meeste dagen gezellig op met je collega directiesecretaresse. Jullie voeren secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor je eigen directieleden, en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen bespreken jullie de belangrijke punten van de dag-, en de week, zodat je precies weet hoe de agenda’s van de directieleden eruitzien. Natuurlijk weet jij maar al te goed dat de dag meer dan genoeg ad-hoc veranderingen met zich mee zal brengen. Denk hierbij vooral aan wijzigingen in de agenda’s van de directieleden, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent, de afspraken verzet en de gesprekspartners informeert.

Je vertegenwoordigt de directie en bent het eerste aanspreekpunt voor veel mensen die vragen hebben of afspraken willen maken. Met jouw doortastendheid weet je snel te achterhalen wat er speelt en wat de hoogste prioriteit heeft. Verder ondersteun je de directie door het maken van presentaties, het doorlezen van mails die verstuurd moeten worden en notuleren van vergaderingen.

We gaan altijd voor de beste oplossing, wat zijn jouw kwaliteiten?

Van nature ben je zeer servicegericht en attent. Zo weet jij de directie nog even extra te wijzen op een speciale dag van een van de medewerkers of een relatie. Jij zorgt dat relaties en afspraken zich direct welkom voelen; mensen voelen zich bij jou snel op hun gemak. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en gaat hand in hand met deze functie. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in de organisatie.

Je bent niet snel van slag door veranderingen en daadkrachtig genoeg om de agenda’s te bewaken voor teveel wijzigingen en aanpassingen. Jouw organisatorische talenten zullen ook goed benut worden.

Verder vragen we:

• Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift
• In bezit van een rijbewijs en woonachtig in de omgeving van Apeldoorn
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol is een grote pré.

Wat bieden we je als directiesecretaresse

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Apeldoorn. De functie is voor 32 tot 40 uur per week (minder uren is bespreekbaar) en je krijgt daarbij een heel gezellige, directe collega met wie je goed kunt sparren. De maandag en vrijdag is een verplichte werkdag. Thuiswerken behoort in deze functie niet tot een optie.

We zijn een (h)echt familiebedrijf met korte lijnen, een informele interne sfeer met weinig hiërarchie. In de functie zit je letterlijk in het hart van de organisatie met genoeg afwisseling en dynamiek.

Ons aanbod omvat verder:

• passend salaris;
• aantrekkelijke winstdeling (tantième, persoonlijke en vestigingsbonus);
• 25 vakantiedagen;
• veel ruimte om op onze kosten opleidingen te volgen die aansluiten bij je ambitie;
• korting op je fitness abonnement of meedoen met het fietsplan;
• zeer gezellige en collegiale werkomgeving, passend bij een familiebedrijf.

Verder zijn wij financieel kerngezond en dat maakt dat we gericht kunnen en blijven investeren in een betere toekomst.

Heb je vragen?
Neem gerust contact met mij op. Bel, mail of whatsapp Maylou Laconi (corporate recruiter)
+31610078424 / maylou.laconi@oosterberg.nl