Managementondersteuner, team Kanton

Rechtbank Den Haag: locatie Leiden | Witte Singel 1
Managementondersteuner, team Kanton
32 tot en met 36 uur

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner van team Kanton ondersteun en ontzorg je het managementteam (MT) door het verrichten van coördinerende en secretariële werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, plant vergaderingen, bijeenkomsten en persoonlijke afspraken met in- en externe contacten, handelt e-mailberichten af en je bent een vraagbaak op alle fronten voor alle medewerkers van het team. Tevens assisteer je de teamvoorzitter met het verzamelen en maken van managementinformatie. Je bent de ogen en oren van de teamvoorzitter zodat de teamvoorzitter kan inspelen op de behoefte van het team.

Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op de urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het betreffen qua inhoud en belang verschillende onderwerpen aangaande de medewerkers van het team en de rechtszaken. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe relaties is belangrijk voor het imago van het team en daarmee de rechtbank Den Haag.

Voor de vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en zorg je ervoor dat de leden van de vergadering de stukken ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie- en besluitenlijsten op. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van de acties. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing.

Hiërarchisch gezien rapporteer je aan de teamvoorzitter en heb je een directe functionele relatie met de MT-leden. Je werkt nauw samen met je drie collega’s managementondersteuners bij team Kanton.

Waar kom je te werken?

Team Kanton is, zoals een kantongerecht betaamt, binnen meerdere rechtsgebieden actief. Het team behandelt binnen het civiel recht de kleinere civiele zaken, arbeidszaken, huurzaken, consumentenkoopzaken en consumentenkredietzaken. Ook bewind, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis zijn onderwerpen waar de kantonrechter over beslist. Het team bestaat uit circa 180 medewerkers, verdeeld over drie locaties (Den Haag, Leiden en Gouda). De huidige vacature is voor de locatie Leiden.

Rechtbank Den Haag

De Rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Bij de rechtbank Den Haag dragen 1.000 rechters, gerechtsjuristen en ondersteuners dagelijks bij aan eerlijke, onafhankelijke en onpartijdige rechtspraak. Per jaar worden er ongeveer 170.000 zaken behandeld. We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We vinden het daarom belangrijk dat er een goede werkomgeving is en je plezier hebt in je werk. Als je aan de slag gaat bij de rechtbank Den Haag, dan werk je mee aan een rechtvaardige samenleving en sta je midden in de maatschappij. Iedereen die bij ons werkt draagt bij aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu beveiliger, rechter of managementondersteuner bent.
Wat mag je van ons verwachten?
Een functie vol mogelijkheden om je kennis en vaardigheden als verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de CAO Rijk.

• Een salaris in schaal 7 (minimaal € 2.734,10 met een doorgroei tot  € 3.529,72 op basis van 36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vaste overeenkomst.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, zoals fiscaal voordelige vergoedingen voor o.a. bedrijfsfitness en een fiets voor woon-werkverkeer.
• Verlof van 144 + 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioenopbouw volgens het ABP.
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een ov-chipkaart.
• Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. Kernwaarden bij de rechtbank Den Haag zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur.
• De rechtbank Den Haag verwelkomt collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevordert een inclusieve cultuur, waar ieder zich elke dag gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Wat breng jij mee?

Je bent proactief, flexibel, stressbestendig en accuraat, kortom een positief en daadkrachtige persoon die rustig blijft en overzicht houdt over de vele onderwerpen en daaruit volgende acties. Met je vriendelijke en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je kunt goed plannen en organiseren. Je bent service- en klantgericht. Integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel. Je hebt verder:

• Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal mbo niveau 4;
• Aantal jaren werkervaring als managementondersteuner;
• Ervaring met het werken met MS-Office met name Word, Excel en Outlook;
• Aantoonbare ervaring in notuleren en in agendabeheer;
• Goede typevaardigheid en cijfermatig inzicht;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• We vinden het belangrijk dat je je kan vinden in de inhoud van functie. Neem jij niet alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie goed bij jou past? Neem ons mee in jouw sollicitatiebrief, waarin je onder andere beschrijft hoe jij managementondersteuner zou willen inzetten voor de Haagse rechtbank.

Klaar voor je nieuwe baan als managementondersteuner?

Is de functie van managementondersteuner iets voor jou? Solliciteer dan direct via onderstaande button! Dit kan uiterlijk tot en met zondag 28 april 2024. Je brief richt je aan de heer mr. B.C. Vink, teamvoorzitter.

Ben je geïnteresseerd, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Bianca Dols via e-mailadres: mo.teams.kanton.rb-den-haag@rechtspraak.nl.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Yolande Roso via wervingenselectie.rb.denhaag@rechtspraak.nl. Let op: sollicitaties via beide e-mailadressen worden niet in behandeling genomen.

Wat verder goed is om te weten:

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 8 mei 2024. In het geval dat je wordt uitgenodigd, ontvang je een e-mail kort voor de gespreksdatum. Controleer hiervoor ook je SPAM-box;
• Een taaltoets maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure;
• De functie van managementondersteuner valt onder het functiegebouwrijk profiel Managementondersteuner S7;
• We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.