Bureaumedewerker / secretaresse

Ben jij graag de spin in het web, kun jij goed plannen, organiseren, samenwerken en heb je een probleemoplossend vermogen? Heb je daarnaast goede administratieve skills en vind je het leuk om overzicht te creëren? Dan zoeken wij, een klein, gedreven en gezellig team met korte lijnen, jou!

In het kader van de toenemende professionalisering zijn wij op zoek naar een

Bureau medewerker, 32-36 uur per week

Als bureaumedewerker van de NVALT heb je een centrale rol binnen ons gezellige en gedreven team en ondersteun je onder andere het NVALT-bestuur en de directeur. Het takenpakket is breed en divers, geen dag zal het hetzelfde zijn. Denk hierbij aan het plannen van afspraken en vergaderingen, ledenadministratie, ondersteunen bij onze te organiseren congressen, verzorgen van correspondentie en administratieve taken op het gebied van projectadministratie en financiën. Ook help je mee bij de organisatie van de NVALT-congressen. Er is veel ruimte om jouw takenpakket vorm te geven volgens de werkwijze die jou past. We werken samen in een team van nu nog vijf medewerkers.

Maar het pakket is breder dan dat! De NVALT organiseert tweemaal per jaar een congres en we zorgen voor een goede organisatie van de opleiding tot longarts en nascholing. Als bureaumedewerker ben je hier nauw bij betrokken. Denk aan het uitvragen van contracten, het plannen en organiseren van de congresdagen en contact onderhouden met sprekers etc. In je werkzaamheden kun je goed prioriteiten stellen, goed organiseren en kom je tot praktische oplossingen bij eventuele knelpunten.

Wij vragen:

• Bij voorkeur administratieve opleiding, minimaal MBO-4 niveau
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed prioriteiten stellen en goed organiseren
• Je bent in staat om zelfstandig en accuraat te werken
• Je bent bekend met Office, werken met AFAS is een pré

Wat bieden wij jou?

Een leuke, afwisselende baan binnen een leuke, dynamische en bloeiende vereniging waarbij je zeker van grote toegevoegde waarde bent! Er is veel ruimte om jouw takenpakket vorm te geven volgens een werkwijze die jou past, dat werkt toch het aller prettigst. Verder bieden we:

• Een contract voor 32-36 uur per week
• Een jaarcontract met een goed vooruitzicht op een vast contract
• Goede salariëring; op basis van opleiding en ervaring
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en volledige reiskostenvergoeding van woon-werkverkeer en ruime tegemoetkoming van de ziektekostenverzekering
• De mogelijkheid om deels thuis te werken

Interesse?

Stuur dan je motivatiebrief met CV voor zaterdag 6 februari februari 2023 naar met Ingrid van der Gun, directeur, via ivandergun@nvalt.nl. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Ingrid via 06-8209 8521.

NVALT

De NVALT is een wetenschappelijke vereniging waar vrijwel alle longartsen en tuberculoseartsen (in opleiding) in Nederland lid van zijn. De NVALT vertegenwoordigt de maatschappelijke belangen van de aangesloten longartsen, treedt in contact met andere partijen in de longgeneeskundige zorg, stimuleert uitwisseling van kennis en kunde tussen longartsen, bewaakt en verbetert de kwaliteit van zorg op het gebied van longgeneeskunde en is betrokken bij de coördinatie van wetenschappelijk onderzoek.

Goed om te weten

We hebben nu nog een kantoor in ’s-Hertogenbosch (dichtbij het station). In 2023 verhuizen we naar de Domus Medica in Utrecht.