Secretaresse bij CNV vakmensen (32 uur)

Je streeft naar een rechtvaardige samenleving. Een samenleving die mensen uitnodigt in plaats van buitensluit. Je kunt niet tegen onrecht en wilt daar, samen met anderen, wat tegen doen. Herkenbaar? Dan is werken bij CNV Vakmensen iets voor jou. Wij behartigen de belangen van werkenden en niet-werkenden op het gebied van werk & inkomen. Met als doel mensen zelf de regie te laten nemen over hun loopbaan. Dat houdt voor ons werk meer in dan alleen afsluiten van cao’s en sociaal plannen. Het gaat om mensen in staat te stellen mee te kunnen in de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, vandaag en in de toekomst. Wil jij je talenten inzetten voor zo’n vakbeweging?

Wie zijn wij?

Onze werkorganisatie bestaat uit ca. 250 gedreven medewerkers, die voor het grootste gedeelte in 12 multidisciplinaire resultaatgerichte regioteams werken in een dynamische context. De regioteams bestaan uit vakbondsbestuurders, vakbondsconsulenten en juristen. Centraal op het hoofdkantoor zitten de afdelingen Communicatie, Informatie, Marketing en Sales (CIMS), het secretariaat, de overige staffuncties en zetelt het bondsbestuur.

We zijn op zoek naar een secretaresse t.b.v. onze collectieve belangenbehartiging van onze leden. Het secretariaat ondersteunt met name onze 12 regionale teams en speelt daarbij een belangrijke rol in de ondersteuning, facilitering en samenwerking.

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat en hebt Utrecht als standplaats. Je komt te werken in een leuke en afwisselende werkomgeving. Spreekt je dit aan? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Verzorgen van de uitgaande informatie/opstellen van alle schriftelijke uitingen.
• Plannen en bewaken van afspraken.
• Organiseren van (meerdaagse) vergaderingen, bijeenkomsten, en evenementen.
• Bespreken van complexe zaken met de vakbondsbestuurder inzake binnengekomen berichten en overige correspondentie.
• Voor zover mogelijk zelfstandig afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
• De werkzaamheden worden nagenoeg volledig digitaal afgehandeld.

Wie ben je?

• Wij zoeken een integere, resultaatgerichte en enthousiaste secretaresse (m/v) met een MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van nieuwe (digitale) toepassingen als MS Office en SharePoint is vereist.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie, prioriteiten stellen en je werkt accuraat en klantgericht.
• Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband, je bent flexibel en stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een fantastische baan met een salaris in de aanloopschaal dat ligt tussen de € 2.430,- en € 2.947,- op basis van een voltijd dienstverband van 36 uur per week.
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een POB van € 400,- op jaarbasis, om jezelf verder te ontwikkelen.
• Vooralsnog wordt er een contract voor bepaalde tijd aangeboden.
• De functie is per direct beschikbaar.

Word jij onze nieuwe collega?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Judith Goedel, hoofd secretariaat, 06-30 90 85 96 of met Patricia Trapman, adviseur P&O, 06 1871 0901. Stuur jouw reactie, voorzien van een cv en motivatie, uiterlijk 10 mei a.s. via deze link of via onderstaande knop.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.