Secretaresse voor de teams Public Affairs en Juridische Zaken

Secretaresse voor de teams Public Affairs en Juridische Zaken
(0,5 – 0,7 fte)

Over BOVAG

BOVAG is een brancheorganisatie die circa 8.300 ondernemers vertegenwoordigt die actief zijn in de mobiliteitsbranche. Dat netwerk van die 8.300 ondernemers voorziet in de behoefte van de moderne consument om te genieten van zorgeloze mobiliteit op maat. Het sterke BOVAG-consumentenmerk speelt daarbij een onmisbare rol. Om de volle kracht van het complete netwerk te benutten brengt BOVAG zijn leden zo veel mogelijk met elkaar in contact en verleidt ze tot slimme samenwerkingsverbanden. BOVAG gelooft sterk in innovatie om ondernemerschap en mobiliteit naar
een hoger niveau te brengen. Voorts heeft BOVAG een belangrijke taak als werkgeversorganisatie en belangenbehartiger. Uitgangspunt daarbij is het creëren van een gelijk speelveld en voldoende vrijheid om te ondernemen. BOVAG sluit daartoe met sociale partners twee cao’s af en speelt in politiek Den Haag en Brussel een invloedrijke rol als lobbyist.

De vacature

Ter ondersteuning van de teams Public Affairs en Juridische Zaken zijn wij op zoek naar een secretaresse met minimaal drie jaar relevante werkervaring. Als secretaresse bied je secretariële ondersteuning aan de teams, ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en bereid je interne en externe overleggen voor. Je speurt merkmisbruik op en werkt zelfstandig deze dossiers af en je helpt mee aan de uitvoering van de BOVAG nakomingsgarantie. Voor het team Public Affairs ben jij degene die relevante berichtgeving uit politiek Den Haag en Brussel monitort en dit deelt met de rest van het team en zo nodig met de collega’s van BOVAG. Je hebt bij BOVAG zelf invloed op hoe je uitdagend je werk is en blijft. Doen waar je goed in bent en je
talenten optimaal inzetten. Het werken in een vereniging betekent ook dat je veel in contact komt met ondernemers uit de mobiliteitsbranche. En in deze functie heb je vooral regelmatig contact met de Tweede Kamer, ministeries en andere maatschappelijke organisaties in Nederland en Brussel.

Bij BOVAG werken we in functionele teams en onze secretaresses werken in een team, waarbij iedere secretaresse eigen taken heeft maar het leuke is dat in geval van drukte, vakantie of mooie projecten werkzaamheden van elkaar overgenomen kunnen worden. Kortom, een veelzijdige ondersteunende functie met veel vrijheid waarin je (nog) meer ervaring op doet en groeit in je rol als professionele en zelfstandige secretaresse.

Jij

• Hebt minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse en bent op zoek naar meer
  diepgang in je de volgende stap in je carrière.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Gedegen kennis van de Nederlandse en Engelse taal en dus in staat om goed leesbare teksten op te stellen
• Je werkt accuraat en zelfstandig en vindt het leuk om speurwerk te verrichten, waarbij je de bevindingen aan elkaar kunt koppelen.
• Hebt belangstelling voor politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.

Wat krijg je daar voor terug

• Een salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand, op fulltime basis (40 uur).
• Inschaling is afhankelijk van ervaring en leeftijd.
• Ruim voldoende verlofdagen (34,5 op fulltime basis)
• Een veelzijdige functie in een dynamisch team. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Een fijne verjaardag! Bij BOVAG krijg je een leuk verjaardagscadeau: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof wanneer je op een werkdag jarig bent.
• Een 13e maand in december
• Laptop van BOVAG
• Korting op diverse verzekeringen.
• Een fijne werkplek in Bunnik maar ook mogelijkheden om thuis te werken

Solliciteren

Is BOVAG de plek waar jij jezelf ziet werken? Stuur dan jouw cv met daarbij een goed onderbouwde motivatie, in pdf-formaat, naar HR@bovag.nl of gebruik het formulier op onze website.

Heb je nog vragen voordat je gaat solliciteren? Dan kan je Sanne (HR-adviseur) een mail sturen: sanneroeterdink@bovag.nl

Hoe verder?

Binnen drie weken ontvang je reactie op je sollicitatie. Word je uitgenodigd voor een eerste gesprek? Dan zal dit een kennismaking zijn met iemand uit het betreffende team en Sanne. In dit gesprek is er voor jou ruimte om dieper in te gaan op de functie en
BOVAG als organisatie en zijn wij benieuwd naar de persoon achter het cv.

Uiterlijk een week na het eerste gesprek hoor je of we je uitnodigen voor een tweede gesprek. In deze tijd is het dus ook aan jou om goed na te denken of je eventueel verder in gesprek wíl gaan.

Bij wederzijds enthousiasme plannen we een derde gesprek in om verder in te gaan op de arbeidsvoorwaarden en zullen we je een passend voorstel doen.