Gratis AI-tools die elke secretaresse zou moeten kennen

Werk je op een laptop van je werk waarop je zelf niets mag installeren? Of wil je gewoon geen gedoe met plug-ins, koppelingen of privacy-issues? Dan is deze lijst handig voor jou! In dit blog delen we een overzicht van gratis AI-tools die je direct via je browser kunt gebruiken, zonder dat je iets hoeft te installeren. Het enige wat je wel moet doen, is een account aanmaken, daarna kan je meteen aan de slag.

Let op: deel in deze tools nooit gevoelige of vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, contracten of interne documenten. Toch is het heel zinvol om met deze AI-tools ideeën op te doen, zodat je teksten sneller kunt schrijven of een presentatie visueel sterker kunt maken. Kijk vooral wat voor jou werkt, en hoe je ze op een slimme manier kunt inzetten binnen de grenzen van je werk.

Welke gratis AI-tools kan je het beste gebruiken?

Dat hangt natuurlijk helemaal af van wat je nodig hebt! Wil je snel een mooie presentatie of uitnodiging maken? Dan is Canva ideaal. Heb je liever wat hulp bij het schrijven of herschrijven van teksten? Kijk dan eens naar Wordtune of DeepL Write. Wil je een video maken zonder ingewikkeld montagewerk? Dan is Lumen5 een aanrader. Zo hebben alle gratis AI-tools z’n eigen sterke en minder sterke punten. Probeer ze eens uit en ontdek welke AI tools het beste aansluiten bij jouw dagelijkse taken als secretaresse.

Hieronder vind je een praktische uitleg van elke tool.

1. Canva: jouw creatieve assistent

Canva is perfect als je zelf iets moois wilt maken, maar geen designer bent. Denk aan uitnodigingen, posters, presentaties of social posts. De AI-functie Magic Design maakt op basis van jouw input automatisch een voorstel. En met Magic Write kun je ook nog korte teksten en zinnen laten schrijven.

Hoe werkt het? Je kiest een ontwerp via het plusje (+), typt in wat je zoekt, en Canva doet suggesties. Alles gebeurt visueel: je sleept onderdelen makkelijk naar de gewenste plek. Zo maak je in een paar minuten iets dat er altijd professioneel uitziet.

Leestip: Benieuwd hoe de basisversie van Canva werkt? Check dan ons eerdere Canva-artikel – daarin vind je een handig stappenplan.

Gratis? Ja, Canva is gratis te gebruiken voor heel veel basisfuncties. De gratis versie biedt ook toegang tot zowel Magic Design als Magic Write, maar wel met enkele beperkingen. Voor incidenteel gebruik zijn deze functies prima bruikbaar. Wil je echter regelmatiger gebruikmaken van deze AI-tools, dan kun je beter upgraden naar Canva Pro. Voor de meeste klussen die wij als secretaresse nodig hebben, is de gratis versie meer dan genoeg

2. Wordtune: als je tekst net iets beter moet klinken

Soms weet je wat je wilt zeggen, maar komt het nét niet lekker uit je toetsenbord. Wordtune helpt je om zinnen vloeiender, vriendelijker of bondiger te maken. Gewoon even plakken en kiezen uit suggesties.

Hoe werkt het? Je kopieert een zin in Wordtune en kiest uit de voorgestelde herschrijvingen. Je kunt zelfs kiezen voor een formele, informele of kortere variant.

Gratis? Ja, je kunt elke dag gratis een aantal zinnen herschrijven met Wordtune. Voor extra opties (zoals onbeperkt herschrijven, vertalen of suggesties voor toon en lengte) is er een Pro-versie. Voor het af en toe snel oppoetsen van je tekst heb je met de gratis versie genoeg aan de basisfunctionaliteit.

3. Lumen5: van tekst naar video

Heb je een intern nieuwsbericht of projectupdate die je liever als video laat zien? Lumen5 helpt je om in een paar minuten een video te maken op basis van tekst.

Hoe werkt het? Je plakt een stuk tekst in Lumen5, kiest een videoformat, en de tool bouwt automatisch dia’s met beeld en tekst. Je kunt dit daarna aanpassen naar eigen stijl.

Gratis? Ja, met een gratis account kun je onbeperkt video’s maken en opslaan. Je video’s bevatten wel een klein Lumen5-watermerk. Wil je zonder watermerk publiceren, of heb je behoefte aan HD-downloads, branding of teamfuncties? Dan kun je upgraden naar een betaald abonnement, maar voor intern gebruik is de gratis versie meestal prima.

4. DeepL Write: voor vertalingen en vlotte teksten

Met DeepL Write verbeter je eenvoudig je teksten in het Nederlands of Engels. De AI stelt alternatieve zinnen voor die net iets beter klinken – of grammaticafouten eruit halen.

Hoe werkt het? Je typt of plakt een tekst, en je krijgt suggesties voor betere formuleringen of andere schrijfstijlen.

Gratis? Ja, de volledige functionaliteit van DeepL Write is gratis te gebruiken in je browser. Je hebt geen account nodig en er zijn geen beperkingen op het aantal teksten dat je kunt controleren. Wil je extra functies, zoals gebruik binnen grotere teams of integraties met andere DeepL-diensten, dan is er een betaalde Pro-versie, maar voor persoonlijk dagelijks gebruik heb je die niet nodig.

5. Beautiful.ai: Voor presentaties

Met Beautiful.ai maak je in een paar klikken een mooie presentatie zonder dat je zelf aan opmaak hoeft te denken. De AI zorgt dat dia’s er strak en professioneel uitzien.

Hoe werkt het? Je vult titels en teksten in, kiest een thema, en de AI bouwt automatisch een presentatie. Je kunt daarna nog aanpassingen doen.

Gratis? Ja, met het Basic-plan kun je gratis onbeperkt presentaties maken en heb je toegang tot meer dan 60 slimme sjablonen en miljoenen gratis foto’s en iconen. Voor geavanceerde functies zoals aangepaste branding, export naar PowerPoint of PDF en versiegeschiedenis is een betaald Pro-abonnement vereist.

6. Looka – in een paar klikken je eigen projectlogo

Voor een werkgroep, evenement of nieuwsbrief kan een eigen logo nét dat beetje extra geven. Looka maakt op basis van jouw voorkeuren automatisch een professioneel logo.

Hoe werkt het? Je voert je projectnaam in, kiest kleuren, stijl en pictogrammen, en Looka toont direct meerdere logo-ontwerpen.

Gratis? Ja, je kunt gratis allerlei logo-ontwerpen maken, bekijken en aanpassen. Je betaalt pas als je het logo daadwerkelijk wilt downloaden in hoge kwaliteit. Wil je het logo alleen even laten zien of intern gebruiken? Dan kun je dat gratis doen. Voor officiële downloads en volledige rechten is er een betaalde versie.

Welke AI-tool kan notuleren?

Wil je het notuleren van vergaderingen slimmer aanpakken? Er zijn tegenwoordig handige AI-tools die speciaal zijn ontwikkeld om je notuleerwerk uit handen te nemen. Denk aan software die automatisch vergaderingen opneemt, de gesprekken samenvat, actiepunten herkent en een overzichtelijk verslag maakt. Bekende voorbeelden zijn ChatGPT en Copilot.

Wil je meer weten over AI en notuleertools? Lees dan ook deze artikelen:

• AI-tools die notulen maken
• Microsoft Copilot: De ultieme assistent voor secretaresses
• Notuleren met ChatGPT

AI is slim, maar jij blijft de eindredacteur

Welke gratis AI-tools je ook gebruikt… het blijft belangrijk om kritisch te blijven op wat AI je oplevert. Controleer altijd de inhoud, toon en feitelijke juistheid. Zie het als een handige assistent die je op weg helpt, maar waar jij uiteindelijk de laatste check op doet. Zo zorg je dat het eindresultaat echt bij jou, je team én de organisatie past.