BHV op orde? Zo zorg je voor veiligheid op de werkvloer
BHV is in veel organisaties aanwezig, maar heb jij het ook echt scherp? In de praktijk is het vaak geen onderwerp waar je continu mee bezig bent. Toch verandert de bezetting regelmatig, zeker tijdens vakantieperiodes. Collega’s zijn afwezig, roosters schuiven en de planning ziet er anders uit dan normaal. Dat kan invloed hebben op de aanwezigheid van BHV’ers, zonder dat het direct opvalt. Even bewust kijken of alles nog klopt, voorkomt dat je daar pas achter komt op een moment dat het echt nodig is.
Wat zegt de Arbowet?
Volgens de Arbowet moet elke werkgever bedrijfshulpverlening regelen. Dat geldt dus al zodra er personeel in dienst is. De wet schrijft niet voor hoeveel BHV’ers je moet hebben. Wat wel verplicht is:
- Je organiseert BHV binnen je organisatie
- Je wijst één of meer BHV’ers aan
- Zij moeten weten wat ze doen
- En er moet altijd hulp beschikbaar zijn
Hoeveel mensen je precies nodig hebt, hangt af van je organisatie. Denk hierbij aan het aantal medewerkers, het gebouw en de risico’s.
De belangrijkste vraag is simpel:
- Als er nu iets gebeurt, is er dan iemand die kan handelen?
Hoeveel BHV’ers heb je nodig?
Het gaat niet alleen om het aantal BHV’ers op papier, maar vooral om de vraag: zijn ze er ook op het moment dat het nodig is?
In de praktijk zit het verschil vaak in de planning. Denk aan:
- Meerdere BHV’ers die tegelijk afwezig zijn
- Een BHV’er die op een andere locatie werkt
- Of een afdeling waar niemand aanwezig is met BHV
Daarom is het slim om niet alleen naar een lijst te kijken, maar naar de daadwerkelijke bezetting op dat moment. Met andere woorden: niet hoeveel je hebt, maar of ze er zijn als het nodig is.
Wat kun jij doen om dit goed te regelen?
Het hoeft niet heel ingewikkeld te zijn. Door een paar kleine checks mee te nemen in je dagelijkse werkzaamheden, houd je het overzicht en weet je zeker dat het goed geregeld is. Hieronder een aantal tips:
1. Check BHV tegelijk met je agenda
Als jij afspraken plant of agenda’s bijwerkt, zie je meteen wie er aanwezig is.
Maak er een gewoonte van om dan ook even te kijken:
- Zijn er vandaag BHV’ers aanwezig?
- Zijn het er genoeg?
Het kost je nauwelijks extra tijd, maar helpt je wel om dit scherp te houden.
2. Neem BHV mee bij het plannen van vakanties
Als collega’s vakantie aanvragen of als jij de planning maakt:
- Kijk niet alleen naar de bezetting van het team
- Check ook of er nog BHV’ers overblijven
Zie je dat meerdere BHV’ers tegelijk weg zijn? Dan kun je op tijd schakelen.
3. Zorg dat het overzicht klopt en makkelijk te vinden is
Vaak is er wel een lijst, maar niemand weet waar die staat.
Zorg dat collega’s snel kunnen zien:
- Wie de BHV’ers zijn
- Waar ze zitten
- Hoe ze bereikbaar zijn
Bijvoorbeeld via Teams, intranet of een vaste plek op de afdeling.
4. Check af en toe het vluchtplan
Dit is zo’n onderdeel dat snel blijft liggen.
Loop eens langs:
- Kloppen de looproutes nog?
- Zijn werkplekken veranderd?
- Weten nieuwe collega’s wat ze moeten doen?
Je hoeft hier geen uitgebreide controle van te maken. Even logisch kijken is vaak al genoeg.
5. Zet kleine controles in je eigen planning
Denk aan:
- EHBO-doos controleren
- Brandblussers laten checken
- BHV-herhalingstrainingen inplannen
Door dit als terugkerende taak in je agenda te zetten, blijft het automatisch onder de aandacht.
6. Maak slim gebruik van BHV-apps
Wil je het jezelf nog makkelijker maken? Dan kan een BHV app helpen om overzicht te houden en sneller te schakelen bij een incident.
Steeds meer organisaties werken met BHV apps, bijvoorbeeld:
Wat dit soort BHV apps doen:
- Ze houden automatisch bij welke BHV’ers aanwezig zijn
- Je kunt direct een melding sturen bij een incident
- BHV’ers krijgen een oproep op hun telefoon
- Je hebt sneller overzicht en minder handmatig werk
Goed om te weten: een BHV app is meestal onderdeel van een groter systeem binnen je organisatie. Het is dus geen losse app die je zelf even installeert.
Gebruik je organisatie dit nog niet? Dan is het zeker de moeite waard om eens te kijken wat hierin mogelijk is.
BHV-cursus nodig?
Wil jij zelf ook een BHV-cursus volgen of is het tijd voor een herhaling? Dan kun je terecht bij verschillende aanbieders, zoals:
Tip: kijk even wat het beste past bij jullie organisatie en locatie. Veel aanbieders bieden ook incompany trainingen aan.
Veiligheid zit vooral in de kleine dingen
BHV hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het vraagt wel af en toe je aandacht. Juist op momenten dat de planning verandert, zoals tijdens vakanties, kan het ongemerkt anders lopen dan je denkt. Door hier bewust even naar te kijken, voorkom je onduidelijkheid en weet je zeker dat het goed geregeld is als het nodig is.
Volg ons