Push of pull? Zo houd je als assistant regie én werkplezier
Werk je vooral op push (moeten en reageren), of op pull (kiezen en richting geven)? In dit artikel 5 praktische tips om meer regie te pakken, zonder dat je minder betrokken hoeft te zijn.
In de film The Devil Wears Prada zie je een assistant die voortdurend onder druk staat. De telefoon gaat, er worden eisen gesteld, alles moet gisteren af. Nog vóór ze goed en wel zit, is ze al aan het rennen. Geen ruimte om na te denken. Alleen maar schakelen.
Veel assistants herkennen dat gevoel. Je klapt je laptop open en binnen een paar minuten staat je dag al vast. Een volle agenda, een mailbox die blijft binnenstromen en tussendoor nog wat “kun je dit even snel oppakken?”. Voor je het weet, ben je alleen nog aan het bijhouden wat er binnenkomt. Hard werken is geen probleem. Maar continu achter de feiten aanlopen kost energie.
Van reageren naar richting geven
Push betekent dat je meteen in beweging komt zodra er iets binnenkomt. Een deadline, een spoedvraag, een verzoek dat vandaag nog af moet. Jij pakt het op zonder aarzelen. Dat maakt je betrouwbaar en sterk.
Maar als je altijd in die stand staat, word je geleefd door je werk.
Pull werkt anders. Je kijkt eerst naar wat er écht toe doet en daarna pas naar wat als eerste binnenkomt. Je stelt jezelf de vraag: wat is vandaag écht belangrijk? Niet alles tegelijk, maar wat moet als eerste goed gebeuren? Vanuit daar maak je keuzes. Je denkt mee over prioriteiten in plaats van alleen taken af te vinken.
Het verschil zit niet in hoeveel je doet, maar in wie bepaalt wat er als eerste gebeurt.
Push in een hybride werkwereld
De rol van de assistant is veranderd. We werken hybride. De ene dag thuis, de andere dag op kantoor. Ondertussen lopen Teams, mail en andere berichtenkanalen gewoon door. Alles komt tegelijk binnen.
Hybride werken geeft flexibiliteit, maar ook meer digitale prikkels. Je agenda staat vol online meetings. Tussendoor blijven berichten binnenkomen. En met AI-tools die e-mails herschrijven of notulen samenvatten, kan werk sneller dan ooit. Handig. Maar het kan ook de verwachting creëren dat alles nóg sneller moet.
Voor je het weet reageer je op elk bericht zodra het binnenkomt, zit je in vergaderingen zonder duidelijke focus en werk je ’s avonds nog even iets bij. Je bent druk. Maar ben je ook bezig met wat er echt toe doet?
Zo breng je meer pull in je werkdag
Meer regie nemen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het zit vaak in kleine keuzes. Dit kun je morgen al anders doen.
5 praktische tips
1. Begin niet in je mailbox
Open niet meteen je mail. Kijk eerst naar je agenda en je belangrijkste projecten. Wat moet vandaag écht goed gebeuren? Kies drie prioriteiten. Dat zijn je ankers voor de dag.
2. Bespreek prioriteiten met je leidinggevende
Alles lijkt belangrijk, totdat je het samen uitspreekt. Plan een vast moment of een agenda overleg om de grote lijnen te bespreken. Wat krijgt nu aandacht? Wat kan wachten? Dat gesprek geeft rust.
3. Maak je werk zichtbaar
Zet je lopende projecten overzichtelijk onder elkaar met doel, deadline en status. Dat helpt je om overzicht te houden en sterker te adviseren.
4. Reageer niet overal meteen op
Niet elk bericht is spoed. Gun jezelf focusmomenten zonder meldingen. Je zult merken dat je productiever werkt en minder opgejaagd bent.
5. Gebruik AI slim
Laat AI het voorbereidende werk doen, zoals een eerste opzet van een mail of een samenvatting van notulen. Gebruik de tijd die dat oplevert om prioriteiten te bewaken en vooruit te denken. AI moet je ondersteunen, niet je werkdruk verhogen.
Regie geeft lucht
Regelen blijft je vak. Dat verandert niet. Je bent de spil, het aanspreekpunt, degene die overzicht houdt. Maar je hoeft jezelf niet steeds vooruit te trekken alsof je achterloopt.
Het verschil zit soms in één kleine keuze. Eerst bepalen wat vandaag echt telt. Een overleg anders voorbereiden. Een focusblok inplannen. Een verzoek niet direct aannemen, maar eerst even wegen.
Wanneer jij aan het stuur zit in plaats van de stroom van verzoeken, verandert je werkdag. Je blijft net zo betrokken en professioneel, maar je voelt meer rust. Meer grip. Meer plezier.
En dat merk je. Aan het einde van de dag. En op de lange termijn.
Volg ons