Waarom ‘fit blijven’ verder gaat dan stress vermijden

Fit blijven op je werk wordt al snel gekoppeld aan sporten of fysieke gezondheid. Maar fit blijven gaat over meer dan dat. Het gaat óók over stress voorkomen, prettig samenwerken en professioneel omgaan met druk. Zeker in een ondersteunende rol, waarin je werkdag zelden loopt zoals je ’s ochtends denkt.

In dit artikel gaat het daarom niet over harder werken of rustiger worden, maar over mentale veerkracht, bewust communiceren en kleine keuzes die ervoor zorgen dat je prettig en houdbaar blijft werken.

Wat bedoelen we met ‘fit blijven’ in een ondersteunende rol?

Fit blijven heeft niets te maken met altijd ontspannen zijn of nergens last van hebben. Het gaat vooral over hoe je omgaat met druk, veranderingen en verwachtingen. Kun je helder blijven denken als het tempo omhoog gaat? Merk je op wanneer iets te veel wordt, en kun je daar op tijd iets mee doen?

In ondersteunende functies werk je vaak in het ritme van anderen. Je dag wordt mede bepaald door agenda’s, deadlines en vragen die tussendoor komen. Fit blijven betekent dan dat je bewust omgaat met je aandacht en energie. Niet pas bijsturen als je al overloopt, maar eerder signalen herkennen en daarop reageren.

Waarom dit juist op het secretariaat zo belangrijk is

Secretaresses en support professionals vervullen vaak een verbindende rol. Je schakelt tussen mensen, informatie en belangen. Wat voor de één dringend is, kan voor de ander nog even wachten. En vaak ben jij degene die dat moet afwegen en organiseren.

Als je mentaal fit bent, lukt dat beter. Je houdt overzicht, blijft professioneel communiceren en laat je minder meeslepen door de hectiek van de dag. Dat maakt je werk niet alleen prettiger, maar ook effectiever. Je hoeft niet alles op te lossen, maar je weet wel wanneer je moet afstemmen of bijsturen.

Mentale veerkracht in de dagelijkse praktijk

Mentale veerkracht zit niet in grote plannen of vaste methodes, maar in hoe je reageert op kleine, dagelijkse situaties. Een overleg dat last-minute wijzigt. Een taak die ineens toch meer tijd kost. Of een collega die met spoed iets nodig heeft terwijl je agenda al vol zit.

Veerkracht betekent dan dat je even afstand neemt en opnieuw kijkt. Wat is nu echt belangrijk? Wat kan wachten? Wat moet afgestemd worden? Door die ruimte te nemen, voorkom je dat alles direct stress oplevert en houd je grip op je werkdag. ✅

Emotioneel bewust werken: signalen herkennen en bijsturen

Iedereen heeft signalen die aangeven dat het te veel wordt. Sneller geïrriteerd zijn, moeite hebben met concentreren of het gevoel hebben dat je constant achter de feiten aanloopt. Fit blijven begint met die signalen serieus nemen.

Emotioneel bewust werken betekent dat je merkt wat er gebeurt en daar iets mee doet. Soms is dat een korte pauze, soms het afronden van een taak voordat je aan iets nieuws begint. Het zijn kleine keuzes die helpen om spanning niet te laten opstapelen en je energie beter te verdelen over de dag. 🌿

Communicatie als hulpmiddel om fit te blijven

Goede communicatie helpt enorm om fit te blijven. Door vragen te stellen in plaats van aannames te doen, voorkom je onnodige druk. Door verwachtingen uit te spreken, hoef je minder te corrigeren achteraf.

Ook grenzen aangeven hoort daarbij. Niet door overal ‘nee’ tegen te zeggen, maar door helder te zijn over wat haalbaar is en wanneer. Dat geeft duidelijkheid voor anderen en rust voor jezelf. Communicatie is daarmee geen extra vaardigheid, maar een praktisch hulpmiddel om prettig te blijven werken. 💬

Fit blijven is geen extra taak

Misschien wel het belangrijkste: fit blijven is geen extra project bovenop je werk. Het zit in hoe je je werk organiseert, hoe je communiceert en hoe je met jezelf omgaat tijdens de dag.

Door hier aandacht voor te hebben, werk je duurzamer. Je houdt meer overzicht, blijft beter in balans en ervaart meer plezier in je rol. Dat maakt fit blijven niet iets wat ‘moet’, maar iets wat je helpt.

Tot slot: fit blijven als onderdeel van professioneel werken

Fit blijven gaat niet over stressvrij werken of alles onder controle hebben. Het gaat over meebewegen met wat er op je afkomt, zonder jezelf uit het oog te verliezen. Door bewust om te gaan met mentale veerkracht, communicatie en energie, blijf je niet alleen professioneel, maar ook met plezier werken in een ondersteunende rol. 🙌