MS Office Archives - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

13 november 2025

Wat is Microsoft Viva en wat kan je er zoal mee?

In veel organisaties speelt Microsoft Teams een grote rol in de werkdag. Toch merken medewerkers dat informatie vaak versnipperd is: nieuws staat in de mail, protocollen in SharePoint, trainingen op externe websites en documenten in allerlei Teams-kanalen. Microsoft Viva brengt al deze onderdelen samen in één centrale omgeving. Microsoft Viva is onderdeel van Microsoft 365 en helpt organisaties om communicatie, kennis, welzijn en leren overzichtelijk te bundelen. In dit artikel lees je wat Microsoft Viva is, waarom organisaties het gebruiken, waar je de onderdelen vindt en hoe jij het slim kunt inzetten.

Een powerpoint professioneel afsluiten_pexels

0

MS Office / Powerpoint

9 oktober 2025

Hoe sluit je een PowerPoint af (zonder stress)?

De laatste slide staat in beeld, de zaal klapt en precies dan verschijnt het bureaublad vol met mapjes en bestanden. De spreker lacht wat ongemakkelijk en jij schiet meteen naar de laptop om het te corrigeren. Herkenbaar?
Gelukkig hoeft een presentatie niet zo te eindigen. Met een beetje voorbereiding, een vaste afsluitroutine en een paar sneltoetsen sluit jij elke PowerPoint rustig en professioneel af.

Hoe werkt CoPilot je slimmer werken_pexels

0

Artificial Intelligence / CoPilot / MS Office / Office 365

17 september 2025

Hoe werkt Microsoft Copilot? Dit zijn de verschillen per versie

AI speelt waarschijnlijk ook in jouw werkdag steeds vaker een rol. Misschien heb je het Copilot-icoontje al in je taakbalk zien verschijnen of hoor je collega’s enthousiast vertellen dat Copilot hun mailtjes schrijft of Excel-formules genereert. Maar wat kan Microsoft Copilot nu eigenlijk wél en niet voor je doen? En vooral: wat heb jij eraan in je dagelijkse werk als secretaresse of support professional? In dit artikel ontdek je de verschillen tussen de versies, wat Copilot kan (en niet kan) én hoe je het vandaag nog slim inzet.

0

Excel / MS Office

10 september 2025

Bespaar tijd met deze 5 snelle Excel tips

Je kent het vast wel: je krijgt een Excel-bestand vol namen, adressen of cijfers, en je zoekt je suf om alles netjes te krijgen. Zonde van je tijd, want met een paar snelle Excel tips kun je in seconden bereiken waar je anders minutenlang mee bezig bent. Daarom delen we hier vijf praktische functies die je meteen kunt uitproberen.

Excel sneltoetsen voor meer overzicht_pexels

0

Excel / MS Office / Office 365

8 september 2025

De beste Excel sneltoetsen en snelkoppelingen voor sneller werken

Excel is zo’n programma waar bijna iedereen mee werkt, maar waar maar weinig mensen écht alles uithalen. Vaak doe je de dingen op de manier die je ooit hebt geleerd, omdat dat nou eenmaal werkt. Maar wist je dat er veel meer slimme sneltoetsen en tijdbesparende functies zijn die je waarschijnlijk nog niet gebruikt? Kleine trucjes die ervoor zorgen dat je sneller klaar bent én minder fouten maakt. In dit artikel lees je de handigste Excel sneltoetsen en snelkoppelingen waarmee je jouw werkdag een stuk efficiënter maakt.

Word sneltoetsen die je tijd besparen_pexels

0

MS Office / Office 365 / Word

7 september 2025

Word sneltoetsen die je verder brengen dan kopiëren en plakken

Kopiëren en plakken: waarschijnlijk doe je het tientallen keren per dag. Even snel een stuk tekst dupliceren met Ctrl + C en Ctrl + V – dat zit er bij de meesten wel ingebakken. Maar wist je dat er nog veel meer Word sneltoetsen zijn die je werkdag een stuk soepeler maken? Denk aan razendsnel een datum invoegen, een hele alinea selecteren of met één druk op de knop een fout herstellen.

0

MS Office / Office 365 / Powerpoint / Secretaresse Nieuws

5 september 2025

In een paar klikken een woordenwolk maken in PowerPoint

Wil je je presentatie wat meer pit geven? Een woordenwolk is een makkelijke én leuke manier om in één oogopslag te laten zien welke woorden of thema’s centraal staan. Denk aan de kernpunten van een vergadering, ideeën uit een brainstorm of de uitkomst van een korte poll. Zo’n woordenwolk ziet er speels uit en maakt meteen duidelijk waar de nadruk ligt. Veel mensen denken dat je er aparte software voor nodig hebt, maar dat hoeft helemaal niet. Je kunt namelijk gewoon zelf een woordenwolk maken in PowerPoint. Daarnaast bestaan er handige online tools, zoals Woordwolk.nl, waarmee je in een paar klikken een kant-en-klare woordenwolk maakt en toevoegt aan je presentatie.

0

Excel / MS Office / Office 365

7 augustus 2025

Excel dropdown menu maken: een keuzelijst toevoegen

Werk je regelmatig met planningen, checklists of formulieren in Excel? Dan weet je hoe snel iemand per ongeluk iets fout kan invullen. Gelukkig is daar een simpele en slimme oplossing voor: het Excel dropdown menu. Daarmee geef je mensen een keuzelijst zodat ze alleen kunnen kiezen uit vooraf ingestelde opties. Superhandig en een stuk overzichtelijker. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je een Excel dropdown menu maakt, hoe je het aanpast en wat je er allemaal nog meer mee kunt doen.

Teams automatisch opstarten uitschakelen_pexels

0

MS Office / Teams

21 juli 2025

Teams niet automatisch opstarten? Zo zet je het makkelijk uit

Start jouw werkdag ook met een laptop die automatisch Teams opent? Voor je het weet, verschijnt de eerste chatmelding terwijl jij nog midden in je planning of eerste kop koffie zit. Handig? Soms wel. Maar vaak wil je liever zelf bepalen wanneer je Teams opent. Gelukkig kun je dat eenvoudig aanpassen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je het automatisch opstarten van Teams uitschakelt én wat je kunt doen als de app ineens nergens meer te vinden is op je computer.

automatisch lezen uitzetten outlook_pexels

2

MS Office / Office 365 / Outlook

16 juli 2025

Outlook-tip: Zo kun je automatisch lezen uitzetten in Outlook

Werk je in de mailbox van je manager en zie je dat Outlook e-mails al als ‘gelezen’ markeert zodra je er met je muis overheen gaat of even doorheen bladert? Dat kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je de e-mails nog moet opvolgen. Het zorgt voor verwarring, bij jezelf én bij je manager. Die denkt misschien dat iets al is afgehandeld, terwijl jij er nog mee bezig bent. Gelukkig kun je dit gedrag aanpassen. In dit artikel lees je hoe je automatisch lezen in Outlook kunt uitzetten, zodat je overzicht houdt en duidelijke afspraken kunt maken over wat wel en niet is opgepakt.