Effectief agendabeheer? Houd rekening met deze tips
Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te...
Als secretaresse, management assistant of PA ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van de agenda van je manager, zodat hij (of zij) nooit te...
Om Microsoft Teams succesvol te gebruiken, zijn spelregels én voldoende basiskennis bij alle collega’s wel zo handig… Als je als organisatie hier niet alert op bent, wordt de samenwerkingstool niet ten volste benut. Dat is zonde en het kost ook nog eens geld. Hoe zit dat binnen jouw organisatie?
Deze sneltoetsen gaan je helpen om heel wat nutteloze handelingen in Microsoft Teams achterwege te laten.
Na ruim een jaar lang oefenen met het online vergaderen, gaan we langzaamaan ook weer wat meer naar kantoor om fysiek aan vergaderingen deel te nemen. De meeste bedrijven hebben de afgelopen periode ook gebruikt om een zgn. thuiswerkbeleid te schrijven. Hierdoor wordt het mogelijk om ook ‘hybride’ te vergaderen: de een fysiek aanwezig en de ander neem online deel. En jij als ondersteuner regelt dat natuurlijk gewoon even! Deze praktische Teams tips helpen je om veel ergernis te voorkomen.
Stel, je wil een vergadering organiseren voor 20 personen. En tijdens de vergadering wil je de groep graag even verdelen in een paar kleinere subgroepjes. Dan wil je graag ook tussen die verschillende groepjes kunnen switchen zodat je af en toe even kan kijken hoe het gaat in die subgroepjes. Dat kan je in Teams regelen met de Breakout Rooms functie. In dit artikel hebben we voor je opgeschreven hoe het werkt.
Ben jij na een dag vol met video-meetings gesloopt? Je bent niet de enige die hier last van heeft, want sinds we met z’n allen door de pandemie thuiswerken, is Zoom of Teams vermoeidheid een veelgebruikt begrip. Hierbij een aantal tips om deze vermoeidheid tegen te gaan.
Als je met meerdere mensen samen in een mailbox moet werken, dan heb je – naast dat je met elkaar een aantal goede afspraken maakt – natuurlijk ook een aantal tips nodig om snel te zien hoe het met de afhandeling van een mail gesteld is. Hierbij een aantal tips om handig samen te werken in die gedeelde mailbox!
Vanuit Nedermeijer Office geven we inspirerende, vakgerichte Microsoft (365) trainingen, speciaal voor assistants. Alle trainers zijn zowel Microsoft trainer als ervaren assistant. Een enorm voordeel, we weten precies waar jij tegen aanloopt. Sinds maart vorig jaar zijn het aantal inschrijvingen voor onze open Teams-trainingen en de aanvragen voor ‘online incompany’ Teams-trainingen enórm toegenomen. Logisch natuurlijk, Teams is een wezenlijk onderdeel geworden van jouw gereedschapskist.
In een eerder blog deelden wij namens Haal meer uit Microsoft, 5 tips om het jezelf en anderen gemakkelijker te maken in Teams. In dit blog lees je de volgende 5 tips.
Microsoft Teams is niet meer weg te denken als tool om te vergaderen, informatie uit te wissen en toegang tot je bestanden te hebben. Wel merk ik dat veel mensen toegang tot het programma krijgen en zich dan maar moeten zien te redden. Dat is niet handig, want dan mis je belangrijke toevoegen. Daarom deel ik graag enkele tips met je om het jezelf en anderen handiger te maken.
Volg ons