Als secretaresse of VA heb je dagelijks te maken met een breed scala aan documenten, e-mails en presentaties. Wist je dat je die ook eenvoudig toegankelijk kunt maken voor iedereen, inclusief mensen met een beperking? Dit doe je snel en makkelijk met de Accessibility Checker van Microsoft 365. Lees hier hoe het werkt!
Van het schakelen tussen vergaderingen en e-mails tot het optimaal gebruiken van Teams – alles draait om efficiëntie. Maar hoe zorg je ervoor dat je online werkdag niet alleen soepel verloopt, maar ook dat je effectief samenwerkt met je collega’s? Met deze vijf slimme tips leer je niet alleen hoe je de juiste afspraken maakt, maar ook hoe je de beste instellingen in programma’s benut om elke werkdag succesvol en stressvrij te werken.
Outlook staat bij velen van ons de hele werkdag open, maar wist je dat je met dit programma veel meer kunt dan alleen e-mails versturen en afspraken inplannen? Het biedt een schat aan functies die je productiviteit kunnen verhogen en je werkdag soepeler laten verlopen. In dit blog delen we daarom graag een aantal handige Outlook tips. Deze slimme trucs helpen je om efficiëntie te bevorderen en kostbare tijd te besparen. Of je nu je Inbox beter wilt organiseren, sneller wilt reageren op e-mails of je agenda overzichtelijk wilt houden, deze tips zijn onmisbaar. Maak er gebruik van en haal het maximale uit Outlook!
Als professioneel secretaresse ben jij waarschijnlijk altijd wel op zoek naar manieren om efficiënter en slimmer te werken. Microsoft Word heeft talloze functies die helpen om jouw werkdag een stuk soepeler te laten verlopen. Je moet alleen wel even weten waar die handige functies dan precies zitten. Wij hebben 5 Word tips voor je verzameld en leggen ze graag even aan je uit. Doe er je voordeel mee!
Heb je de nieuwe versie van Outlook al geprobeerd? Microsoft heeft een frisse interface en een heleboel nieuwe functies toegevoegd. De veranderingen kunnen in het begin wat overweldigend zijn, maar met een paar handige tips raak je snel vertrouwd met de nieuwe omgeving. In dit artikel hebben we drie handige tips voor je verzameld om je op weg te helpen.
Worstel jij ook weleens met het maken van een overzichtelijke, professionele tabel in Excel? Als secretaresse is het essentieel om je gegevens helder te presenteren en rapporten te creëren die er professioneel uitzien. Een goed georganiseerde tabel kan het verschil maken in hoe informatie wordt begrepen en gewaardeerd. In dit artikel nemen we je mee door het proces van het maken en opmaken van een tabel in Excel, stap voor stap. Ontdek ook nog een aantal handige tips om je workflow te verbeteren en je documenten een professionele uitstraling te geven.
De ‘standaard’ office 365 programma’s zoals Outlook, Teams, Word en Excel zijn ons wel bekend. Office 365 heeft echter ook nog wat minder bekende programma’s, die eigenlijk ook heel handig zijn om eens te proberen. Een van deze programma’s is Visio: een tool voor het maken van bijvoorbeeld (stoom)diagrammen, werkprocessen, plattegronden en andere visuals. In deze blogpost leggen we uit hoe Visio werkt en geven we een 5-tal handige tips.
Als je regelmatig aan bestanden en/of presentaties werkt met klanten en collega’s, dan is het goed om niet alleen te controleren op de juiste spelling, maar ook of er geen andere privacy gevoelige data aanwezig is in het bestand. Wist jij al dat PowerPoint (en dus ook Word of Excel) een ingebouwde document inspecteur heeft? In deze blogpost leggen we je uit wat deze functie zoal voor je kan betekenen.
Als Secretaresse of Support Professional ben je vaak verantwoordelijk voor het opstellen van diverse soorten documenten, variërend van brieven en rapporten tot notulen en presentaties. In een drukke werkomgeving is het heel erg belangrijk om zo efficiënt mogelijk te werken. Hier komt het gebruik van sjablonen in Microsoft Word goed van pas! Sjablonen zijn een mooi hulpmiddel dat je tijd bespaart, consistentie bevordert en je in staat stelt om professionele documenten te creëren, zonder telkens opnieuw te beginnen.
Een van de softwarepakketten die we op kantoor veel gebruiken is Microsoft Office. Hierin zitten alle tools die we dagelijks gebruiken bij het creëren, bewerken en beheren van documenten, spreadsheets, presentaties en nog veel meer. Natuurlijk heb je ook al gehoord van de opkomst van ChatGPT. Maar wist je dat je ChatGPT ook kan gebruiken om efficiënter met Office te werken? In dit blog kijken we hoe deze slimme AI bot jou kan helpen om nog beter en efficiënter met Office te werken.
Volg ons