Office 365 Archives - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

7 augustus 2025

Excel dropdown menu maken: een keuzelijst toevoegen

Werk je regelmatig met planningen, checklists of formulieren in Excel? Dan weet je hoe snel iemand per ongeluk iets fout kan invullen. Gelukkig is daar een simpele en slimme oplossing voor: het Excel dropdown menu. Daarmee geef je mensen een keuzelijst zodat ze alleen kunnen kiezen uit vooraf ingestelde opties. Superhandig en een stuk overzichtelijker. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je een Excel dropdown menu maakt, hoe je het aanpast en wat je er allemaal nog meer mee kunt doen.

automatisch lezen uitzetten outlook_pexels

2

MS Office / Office 365 / Outlook

16 juli 2025

Outlook-tip: Zo kun je automatisch lezen uitzetten in Outlook

Werk je in de mailbox van je manager en zie je dat Outlook e-mails al als ‘gelezen’ markeert zodra je er met je muis overheen gaat of even doorheen bladert? Dat kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je de e-mails nog moet opvolgen. Het zorgt voor verwarring, bij jezelf én bij je manager. Die denkt misschien dat iets al is afgehandeld, terwijl jij er nog mee bezig bent. Gelukkig kun je dit gedrag aanpassen. In dit artikel lees je hoe je automatisch lezen in Outlook kunt uitzetten, zodat je overzicht houdt en duidelijke afspraken kunt maken over wat wel en niet is opgepakt.

0

Excel / MS Office / Office 365

14 juli 2025

Een rij vastzetten in Excel? Zo blijf je je kolomnamen altijd zien

Werk je regelmatig in grote Excel-bestanden? Dan weet je hoe belangrijk overzicht is. Zeker als je werkt met lange lijsten of tabellen, wil je de kopregel altijd in beeld houden. Dat kan gelukkig heel makkelijk met de functie ‘rij vastzetten’ in Excel. Zo voorkom je dat je telkens moet scrollen om te checken waar een getal bij hoort. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt, inclusief tips voor meerdere rijen of kolommen. Ook krijg je oplossingen voor als het even niet lukt. Zo werk je overzichtelijker en sneller in Excel.

0

Office 365 / Powerpoint

2 juli 2025

Tijdlijn maken in PowerPoint? Volg dit stappenplan

Stel, jullie organisatie bestaat 100 jaar. Een bijzonder moment, met een feestelijke opening in het vooruitzicht. En nu… word jij gevraagd om de presentatie te maken voor die opening. Een presentatie waarin alle hoogtepunten uit de geschiedenis overzichtelijk in beeld moeten komen: van de oprichting tot nu. In zo’n geval is een tijdlijn in PowerPoint dé manier om gebeurtenissen visueel en duidelijk te presenteren. Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn. PowerPoint biedt handige functies waarmee je snel en professioneel een duidelijke tijdlijn maakt. In dit artikel vind je een handig stappenplan om zelf aan de slag te gaan.

0

Gmail / Office 365

15 juni 2025

Cc of Bcc: wanneer gebruik je wat?

Hoe vaak klik jij op ‘Cc’ of ‘Bcc’ zonder er echt bij stil te staan? Je bent zeker niet de enige. Als je dagelijks veel e-mails verstuurt (én ontvangt), is het heel verleidelijk om collega’s ‘voor de zekerheid’ even in de Cc te zetten. Maar voor je het weet, stroomt ieders inbox vol met berichten waar je eigenlijk niets mee hoeft. In dit artikel leggen we je op een heldere en praktische manier uit wat het verschil is tussen Cc of Bcc, en wanneer je welke het beste kunt gebruiken.

0

Office 365 / Outlook

4 april 2025

Slim plannen en tijd besparen met de Outlook agenda

De Outlook agenda is voor veel secretaresses en officemanagers het kloppende hart van de werkdag. Je plant er vergaderingen, houdt deadlines in de gaten en stemt snel af met collega’s. Maar… haal je er eigenlijk wel alles uit? Er zitten namelijk een paar verrassend handige functies in verstopt waarmee je slimmer kunt plannen, meer overzicht krijgt én tijd bespaart. In dit artikel laten we je vijf functies zien die je meteen kunt toepassen in je werkdag. Geen technisch gedoe, gewoon praktische Outlook-tips die écht verschil maken.

Uitleg over sharepoint prullenbak_pexels

0

Office 365 / SharePoint

2 april 2025

Zo werkt de prullenbak in SharePoint

\Werk je met SharePoint en heb je weleens per ongeluk iets verwijderd? Je bent zeker niet de enige – dat overkomt iedereen wel eens. Soms is het geen probleem, maar het kan ook behoorlijk stressvol zijn als het om een belangrijk document gaat. Gelukkig is er goed nieuws: SharePoint heeft een ingebouwde prullenbak waarmee je verwijderde bestanden vaak gewoon weer kunt terughalen. In dit artikel lees je hoe dat precies werkt, wie wat mag doen, en wat jij als secretaresse hierin kunt betekenen.

0

Office 365 / Outlook

29 maart 2025

Slim zoeken in Outlook: zo vind je alles razendsnel terug

Herken je dit? Je weet dat je ergens vorige week een belangrijke e-mail van een klant hebt gekregen met een bijlage, maar waar staat die ook alweer? In de drukte van alledag raakt je Outlook snel vol en wordt het steeds lastiger om iets terug te vinden. Gelukkig heeft Outlook een hele krachtige zoekfunctie waarmee je binnen een paar seconden precies hebt wat je zoekt. In dit artikel laten we je zien hoe je gerichter en sneller kan zoeken in Outlook.

0

Office 365 / OneNote

29 maart 2025

Van notitie naar actie: zo zet je Outlook-taken in OneNote

Gebruik je OneNote al om notities of actielijstjes bij te houden? Dan is dit hét moment om nog slimmer te gaan werken. Vooral de functie waarmee je Outlook-taken in OneNote zet, kan je flink wat tijd besparen. Geen dubbel werk meer, wél meer overzicht. In dit artikel delen we nog 4 extra tips waarmee je OneNote écht goed benut – en nóg meer tijd bespaart.

2

MS Office / Office 365 / SharePoint

29 januari 2025

SharePoint toevoegen aan Verkenner: zo doe je dat

Werk je veel met SharePoint en wil je sneller toegang tot je bestanden? Door SharePoint te koppelen aan Verkenner kun je werken met je bestanden alsof ze op je computer staan, zonder dat je steeds naar de browser hoeft te gaan. Dit werkt via OneDrive, waarmee je SharePoint-documenten kunt synchroniseren.