Je verstuurt een belangrijke e-mail. Bijvoorbeeld over een afspraak die met spoed ingepland moet worden, een deadline die nadert of een document dat echt gelezen moet worden. Daarna blijft het stil. Geen reactie, geen bevestiging, niets. Dan komt vanzelf die twijfel op: is mijn mail eigenlijk wel gelezen? Een leesbevestiging in Outlook voelt dan als een logische oplossing. Even aanvinken en je weet waar je aan toe bent… toch?
In veel organisaties speelt Microsoft Teams een grote rol in de werkdag. Toch merken medewerkers dat informatie vaak versnipperd is: nieuws staat in de mail, protocollen in SharePoint, trainingen op externe websites en documenten in allerlei Teams-kanalen. Microsoft Viva brengt al deze onderdelen samen in één centrale omgeving. Microsoft Viva is onderdeel van Microsoft 365 en helpt organisaties om communicatie, kennis, welzijn en leren overzichtelijk te bundelen. In dit artikel lees je wat Microsoft Viva is, waarom organisaties het gebruiken, waar je de onderdelen vindt en hoe jij het slim kunt inzetten.
AI speelt waarschijnlijk ook in jouw werkdag steeds vaker een rol. Misschien heb je het Copilot-icoontje al in je taakbalk zien verschijnen of hoor je collega’s enthousiast vertellen dat Copilot hun mailtjes schrijft of Excel-formules genereert. Maar wat kan Microsoft Copilot nu eigenlijk wél en niet voor je doen? En vooral: wat heb jij eraan in je dagelijkse werk als secretaresse of support professional? In dit artikel ontdek je de verschillen tussen de versies, wat Copilot kan (en niet kan) én hoe je het vandaag nog slim inzet.
Excel is zo’n programma waar bijna iedereen mee werkt, maar waar maar weinig mensen écht alles uithalen. Vaak doe je de dingen op de manier die je ooit hebt geleerd, omdat dat nou eenmaal werkt. Maar wist je dat er veel meer slimme sneltoetsen en tijdbesparende functies zijn die je waarschijnlijk nog niet gebruikt? Kleine trucjes die ervoor zorgen dat je sneller klaar bent én minder fouten maakt. In dit artikel lees je de handigste Excel sneltoetsen en snelkoppelingen waarmee je jouw werkdag een stuk efficiënter maakt.
Kopiëren en plakken: waarschijnlijk doe je het tientallen keren per dag. Even snel een stuk tekst dupliceren met Ctrl + C en Ctrl + V – dat zit er bij de meesten wel ingebakken. Maar wist je dat er nog veel meer Word sneltoetsen zijn die je werkdag een stuk soepeler maken? Denk aan razendsnel een datum invoegen, een hele alinea selecteren of met één druk op de knop een fout herstellen.
Wil je je presentatie wat meer pit geven? Een woordenwolk is een makkelijke én leuke manier om in één oogopslag te laten zien welke woorden of thema’s centraal staan. Denk aan de kernpunten van een vergadering, ideeën uit een brainstorm of de uitkomst van een korte poll. Zo’n woordenwolk ziet er speels uit en maakt meteen duidelijk waar de nadruk ligt. Veel mensen denken dat je er aparte software voor nodig hebt, maar dat hoeft helemaal niet. Je kunt namelijk gewoon zelf een woordenwolk maken in PowerPoint. Daarnaast bestaan er handige online tools, zoals Woordwolk.nl, waarmee je in een paar klikken een kant-en-klare woordenwolk maakt en toevoegt aan je presentatie.
Werk je regelmatig met planningen, checklists of formulieren in Excel? Dan weet je hoe snel iemand per ongeluk iets fout kan invullen. Gelukkig is daar een simpele en slimme oplossing voor: het Excel dropdown menu. Daarmee geef je mensen een keuzelijst zodat ze alleen kunnen kiezen uit vooraf ingestelde opties. Superhandig en een stuk overzichtelijker. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je een Excel dropdown menu maakt, hoe je het aanpast en wat je er allemaal nog meer mee kunt doen.
Werk je in de mailbox van je manager en zie je dat Outlook e-mails al als ‘gelezen’ markeert zodra je er met je muis overheen gaat of even doorheen bladert? Dat kan behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je de e-mails nog moet opvolgen. Het zorgt voor verwarring, bij jezelf én bij je manager. Die denkt misschien dat iets al is afgehandeld, terwijl jij er nog mee bezig bent. Gelukkig kun je dit gedrag aanpassen. In dit artikel lees je hoe je automatisch lezen in Outlook kunt uitzetten, zodat je overzicht houdt en duidelijke afspraken kunt maken over wat wel en niet is opgepakt.
Werk je regelmatig in grote Excel-bestanden? Dan weet je hoe belangrijk overzicht is. Zeker als je werkt met lange lijsten of tabellen, wil je de kopregel altijd in beeld houden. Dat kan gelukkig heel makkelijk met de functie ‘rij vastzetten’ in Excel. Zo voorkom je dat je telkens moet scrollen om te checken waar een getal bij hoort. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt, inclusief tips voor meerdere rijen of kolommen. Ook krijg je oplossingen voor als het even niet lukt. Zo werk je overzichtelijker en sneller in Excel.
Stel, jullie organisatie bestaat 100 jaar. Een bijzonder moment, met een feestelijke opening in het vooruitzicht. En nu… word jij gevraagd om de presentatie te maken voor die opening. Een presentatie waarin alle hoogtepunten uit de geschiedenis overzichtelijk in beeld moeten komen: van de oprichting tot nu. In zo’n geval is een tijdlijn in PowerPoint dé manier om gebeurtenissen visueel en duidelijk te presenteren. Gelukkig hoeft dat niet ingewikkeld te zijn. PowerPoint biedt handige functies waarmee je snel en professioneel een duidelijke tijdlijn maakt. In dit artikel vind je een handig stappenplan om zelf aan de slag te gaan.
Volg ons