De functie Voorwaardelijke Opmaak in Outlook is een handige manier om snel overzicht te creëren in je inbox, agenda of takenlijst. Je kunt namelijk op basis van bepaalde criteria automatisch visuele aanpassingen toepassen, zoals het veranderen van de kleur of het lettertype.
De Outlook agenda is voor veel secretaresses en officemanagers het kloppende hart van de werkdag. Je plant er vergaderingen, houdt deadlines in de gaten en stemt snel af met collega’s. Maar… haal je er eigenlijk wel alles uit? Er zitten namelijk een paar verrassend handige functies in verstopt waarmee je slimmer kunt plannen, meer overzicht krijgt én tijd bespaart. In dit artikel laten we je vijf functies zien die je meteen kunt toepassen in je werkdag. Geen technisch gedoe, gewoon praktische Outlook-tips die écht verschil maken.
Herken je dit? Je weet dat je ergens vorige week een belangrijke e-mail van een klant hebt gekregen met een bijlage, maar waar staat die ook alweer? In de drukte van alledag raakt je Outlook snel vol en wordt het steeds lastiger om iets terug te vinden. Gelukkig heeft Outlook een hele krachtige zoekfunctie waarmee je binnen een paar seconden precies hebt wat je zoekt. In dit artikel laten we je zien hoe je gerichter en sneller kan zoeken in Outlook.
Heb je de nieuwe versie van Outlook al ontdekt? Microsoft heeft de interface een frisse look gegeven en heel wat nieuwe functies toegevoegd. Hoewel dit even wennen kan zijn, zijn er gelukkig manieren om het jezelf makkelijker te maken. Met een paar slimme tips raak je snel vertrouwd met de nieuwe omgeving. En als je de veranderingen toch wat overweldigend vindt, kun je de look-and-feel aanpassen zodat het meer lijkt op de klassieke versie. In dit artikel delen we handige tips om je op weg te helpen
Dagelijks worden we overspoeld met ongevraagde reclame en verdachte berichten die niet alleen storend, maar ook potentieel gevaarlijk kunnen zijn. Gelukkig kun je met een paar slimme instellingen en handige tips de hoeveelheid spam flink terugdringen. In dit artikel delen we 7 effectieve manieren om spam mail te stoppen in Outlook, zodat je mailbox schoon, veilig en overzichtelijk blijft.
Heb je ook weleens een e-mail ontvangen waarin je alle mailadressen van de andere ontvangers kon zien? Ongemakkelijk én niet bepaald professioneel. Natuurlijk zal de verzender dit niet expres hebben gedaan; de persoon wist waarschijnlijk niet van het bestaan van de BCC-functie of kon deze functie niet vinden. Stel je voor dat jij zo’n e-mail verstuurt naar een grote groep mensen, terwijl je juist wil dat de adressen privé blijven. Of je hebt de behoefte om iemand stilletjes in te lichten zonder dat de rest daarvan op de hoogte is. In deze situaties biedt de BCC-functie in Outlook dé perfecte oplossing. Maar wat is BCC in Outlook precies en wanneer gebruik je het? We leggen het stap voor stap uit en geven je handige tips om deze slimme functie optimaal te benutten. Zo blijft jouw e-mailverkeer professioneel, overzichtelijk én discreet.
Heb je regelmatig te maken met het versturen van e-mails naar dezelfde projectteams of afdelingen? Dat kan behoorlijk tijdrovend zijn als je steeds opnieuw alle adressen moet invoeren. Gelukkig kun je dit proces een stuk efficiënter maken door een groep aan te maken in Outlook. Met een paar simpele stappen kun je gemakkelijk communiceren zonder telkens afzonderlijk e-mailadressen toe te voegen. In dit artikel leggen we uit hoe je een groep aanmaakt, zowel in de desktopversie van Outlook als via Office Online.
Organisatie is het sleutelwoord voor succes, zeker wanneer je dagelijks een volle mailbox moet beheren. Door gebruik te maken van mappen in Outlook kun je snel en eenvoudig orde scheppen in de chaos van binnenkomende e-mails. Het aanmaken van een nieuwe map is eenvoudig en kan je helpen om e-mails overzichtelijk op te slaan, zodat je altijd weet waar je belangrijke berichten kunt terugvinden.
Het is belangrijk dat collega’s en externe contacten op de hoogte zijn van jouw beschikbaarheid, zeker wanneer je tijdelijk afwezig bent door bijvoorbeeld vakantie of ziekte. Met de Out-of-Office-functie in Outlook kun je eenvoudig automatische antwoorden instellen, zodat iedereen direct weet wanneer je weer bereikbaar bent en bij wie ze terecht kunnen voor dringende zaken. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe het werkt.
Als secretaresse is het beheren van de agenda van je manager een belangrijk onderdeel van je werk. Door de toegang voor gedelegeerden in Outlook juist in te stellen, kun je afspraken plannen, wijzigen en beheren namens je manager, zonder dat hij of zij elke wijziging persoonlijk hoeft goed te keuren. Dit voorkomt onnodig overleg en houdt de agenda overzichtelijk. In dit artikel leer je hoe de functie agenda delen in Outlook precies werkt en welke aanpassingen je kunt doorvoeren om het beheer nog efficiënter te maken.
Volg ons