Categorie: Artificial Intelligence

Copilot slim inzetten 0

Microsoft Copilot: De ultieme assistent voor secretaresses

Een goed begin is het halve werk. Maar hoe vaak krijg je daar écht de kans voor? Voor je het weet ben je alweer brandjes aan het blussen, heen en weer aan het schakelen tussen verzoekjes, e-mails en deadlines. Plannen wordt schuiven, overzicht wordt zoeken. En aan het einde van de dag vraag je je af: wat heb ik eigenlijk gedaan? Microsoft Copilot kan hierin een waardevolle rol spelen. Geen magische oplossing, maar wél een slimme assistent die je helpt om beter te focussen, structuur aan te brengen en rust te bewaren. In dit artikel ontdek je hoe je Copilot inzet om je werkdag slimmer in te richten.

Wat is een promt_AI tips 0

Zo formuleer je de juiste ‘Prompts’

AI neemt je werk niet over… maar een collega die AI slim inzet misschien wel. Stel je voor: jij bent nog druk bezig met de planning van een evenement, terwijl je collega dankzij Copilot al een volledig draaiboek én begeleidende e-mail klaar heeft liggen. Het verschil? Zij weet precies wat een prompt is en hoe je die slim gebruikt. In dit artikel geven we je praktische tips om betere prompts te schrijven. Klaar om slimmer te werken? Lees dan snel verder!

AI tekst schrijven_pexels 0

Tekst schrijven met AI, iets voor jou?

Stel je voor: het is maandagochtend, je mailbox stroomt vol, de vergadering van straks moet nog voorbereid worden en je krijgt het verzoek om ‘even snel’ een concepttekst voor de interne nieuwsbrief te maken. Herkenbaar? Dan weet je hoe prettig het zou zijn om sneller goede teksten te kunnen maken. Steeds meer secretaresses ontdekken daarom de voordelen van tekst schrijven met behulp van AI. Met slimme tools zet je in een paar klikken een eerste opzet klaar, of het nu gaat om een mail, verslag of interne update. Benieuwd of AI tekst schrijven ook iets voor jou is? In dit artikel vind je praktische tips en voorbeelden om ermee aan de slag te gaan.

AI Tools emails_schrijven 0

Slimme AI-tools om e-mails te schrijven

Elke dag besteed je waarschijnlijk flink wat tijd aan het schrijven en beantwoorden van e-mails. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, beantwoorden van vragen of het opstellen van een nette follow-up, het kost allemaal kostbare tijd. Gelukkig zijn er slimme AI-tools die je hierbij kunnen helpen. Deze tools nemen je werk uit handen door e-mails voor te bereiden, suggesties te geven en zelfs automatisch berichten te genereren. In dit artikel ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het schrijven van e-mails, welke tools de moeite waard zijn en hoe je ze slim inzet in je werkdag.

CoPilot of ChatGPT bij het notuleren_pexels 4

Copilot of ChatGPT: welke helpt jou beter met notuleren?

Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.

0

Notuleren met ChatGPT: Zo maak je sneller, betere notulen

Notuleren is een belangrijk onderdeel van elke vergadering, maar eerlijk is eerlijk: het kan ook flink wat tijd kosten. Gelukkig is er ChatGPT, die je kunt inzetten als slimme assistent om je notulen sneller en overzichtelijker uit te werken. Belangrijk om te weten: ChatGPT neemt het notuleren niet van je over. Jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het maken van goede aantekeningen en het vastleggen van details. Wat het wél doet? Het helpt je bij het ordenen van je notities, het formuleren van heldere actiepunten en het maken van een duidelijke samenvatting. In dit artikel ontdek je hoe je ChatGPT handig kunt gebruiken om tijd te besparen en je notulen naar een hoger niveau te tillen.

PowerPoint maken met ChatGPT 0

Een professionele PowerPoint maken met ChatGPT

Als secretaresse of support professional krijg je vast weleens het verzoek om een presentaties voor je manager of directeur te maken. Dit kan een tijdrovende klus zijn, vooral als je naast je reguliere werkzaamheden ook inhoudelijk sterke en visueel aantrekkelijke slides moet creëren. Helaas kan ChatGPT zelf geen PowerPointpresentaties maken, maar het kan je wél op allerlei manieren helpen. Zo kun je ChatGPT inzetten voor het opstellen van de structuur en inhoud van je presentatie. In dit artikel leer je hoe je met behulp van ChatGPT een gestructureerde outline voor je PowerPointpresentatie kunt opstellen en deze kunt uitwerken tot een professionele presentatie.

Toekomst van notuleren_pexels 3

De toekomst van notuleren: AI-tools die je moet kennen

Notuleren kan vermoeiend en tijdrovend zijn, vooral als je elke opmerking nauwkeurig moet vastleggen. Gelukkig biedt moderne technologie een oplossing: AI-gestuurde notulentools. Deze slimme tools zijn als een stille collega die altijd oplet, alles onthoudt en je werk voor je uit handen neemt. Ze vertegenwoordigen de toekomst van notuleren, waarbij ze vergaderingen automatisch kunnen transcriberen en samenvattingen genereren. Hierdoor bespaar je niet alleen veel tijd en moeite, maar kun je je ook richten op belangrijkere taken die jouw aandacht nodig hebben. In dit blog ontdek je maar liefst 10 tools die je notuleerwerk zo soepel maken dat je vergeet hoe zwaar het ooit was! 

Handige chatGPT prompts_pexels-cottonbro 2

10 handige ChatGPT prompts om taken te prioriteren

Iedereen kent het gevoel van een eindeloze takenlijst waar je maar geen grip op krijgt. Wat moet eerst, wat kan wachten en wat is eigenlijk helemaal niet zo belangrijk? Gelukkig is er een verrassend hulpmiddel om structuur en overzicht in je dag te brengen: ChatGPT. Met slimme prompts kun je taken prioriteren, zakenreizen plannen en zelfs professionele notulen maken. In dit artikel vind je 10 handige ChatGPT prompts die je kunt inzetten bij het organiseren van jouw takenlijst.

menselijke vaardigheden_competence-2741773_640 0

De robotsecretaresse blijf jij toch voor?

Het kan soms best spannend zijn om in een beroep te werken waar vaak wordt gezegd dat AI en robots je werk kunnen overnemen. Maar voordat je je zorgen maakt, bedenk dat technologie niet per se een bedreiging hoeft te zijn. AI kan misschien bepaalde taken automatiseren, maar jouw menselijke vaardigheden – zoals empathie, creatief denken en proactief handelen – zijn onvervangbaar. Zie het niet als een strijd met robots, maar als een kans om technologie slim in te zetten, zodat je nóg waardevoller wordt. Wil je weten hoe je succesvol kan blijven met behulp van AI? Lees dan vooral verder.