Vergaderen Archives - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

Notuleren / Secretaresse Nieuws / Vergaderen

1 juni 2025

De notulen

Notuleren: het klinkt simpel, maar het vraagt om scherpte, structuur én overzicht. Jij bent degene die tijdens de vergadering luistert, filtert, samenvat en zorgt dat er na afloop een helder verslag ligt. Geen gemakkelijke klus, maar wel een belangrijke. In dit artikel lees je alles over het maken van goede notulen: van voorbereiding tot een overzichtelijke en professionele uitwerking. Of je nu notuleert tijdens een strak bestuursoverleg of een creatieve brainstorm: deze tips helpen je op weg.

Strategisch notuleren voor een beter verslag_pexels

0

Notuleren / Vergaderen

16 april 2025

De kunst van het strategisch notuleren

Vergaderingen zijn waardevol voor overleg en afstemming. Toch verlaten veel deelnemers een overleg zonder duidelijk beeld van wat er precies is afgesproken. Soms is er zelfs verwarring over wie wat moet doen. Herkenbaar? Dan is het tijd voor een strategische aanpak van notuleren. Bij strategisch notuleren gaat het niet alleen om registreren, maar ook om richting geven. Als notulist speel je een actieve rol in het vastleggen van besluiten, het samenvatten van belangrijke overwegingen én het zichtbaar maken van actiepunten. Kortom: je verslag helpt het team om in beweging te komen.

CoPilot of ChatGPT bij het notuleren_pexels

4

Artificial Intelligence / Notuleren

5 februari 2025

Copilot of ChatGPT: welke helpt jou beter met notuleren?

Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.

0

Vergaderen

24 januari 2025

Een vergadering voorzitten zonder stress (en met impact!)

Stel je voor: je loopt de vergaderruimte binnen, iedereen kijkt je verwachtingsvol aan en jij… voelt de zenuwen door je lijf gieren. Want ja, jij mag vandaag de vergadering voorzitten. Klinkt dat spannend? Geen zorgen, je bent niet de enige! Gelukkig kun je met de juiste aanpak zelfverzekerd een vergadering leiden. In dit artikel geven we je praktische tips waarmee jij niet alleen de touwtjes in handen hebt, maar ook zorgt voor een efficiënte en productieve vergadering.

0

Notuleren / Vergaderen

18 december 2024

Alles wat je moet weten over Wvttk en het notuleren ervan

Wvttk, oftewel ‘Wat verder ter tafel komt’, staat vaak op de agenda van vergaderingen. Het is een moment om aanvullende onderwerpen of onverwachte zaken te bespreken die niet vooraf zijn gepland. Voor secretaresses die notuleren, is het handig om te weten hoe je dit agendapunt kort en duidelijk kunt vastleggen. In dit artikel geven we je praktische tips en laten we zien hoe je dit agendapunt slim kunt noteren. Zo zorg je voor overzichtelijke notulen en een efficiënte vergadering!

0

Notuleren

17 december 2024

Alles over notuleren

Vergaderingen zijn er in alle soorten en maten: fysiek, online, kort of eindeloos lang. Maar wat ze allemaal gemeen hebben? Er moet vaak een verslag van worden gemaakt. Notuleren klinkt misschien simpel, maar het vraagt best wat vaardigheden. Hoe zorg je ervoor dat je alles helder en beknopt vastlegt, zonder belangrijke punten te missen? En vooral: hoe maak je notulen die écht bruikbaar zijn voor iedereen? In dit artikel leggen we uit wat notuleren precies inhoudt, welke soorten notulen er zijn en geven we handige tips en tools waarmee jij als secretaresse het verschil kunt maken.

0

Artificial Intelligence / Notuleren / Vakkennis

16 december 2024

Notuleren met ChatGPT: Zo maak je sneller, betere notulen

Notuleren is een belangrijk onderdeel van elke vergadering, maar eerlijk is eerlijk: het kan ook flink wat tijd kosten. Gelukkig is er ChatGPT, die je kunt inzetten als slimme assistent om je notulen sneller en overzichtelijker uit te werken. Belangrijk om te weten: ChatGPT neemt het notuleren niet van je over. Jij bent nog steeds verantwoordelijk voor het maken van goede aantekeningen en het vastleggen van details. Wat het wél doet? Het helpt je bij het ordenen van je notities, het formuleren van heldere actiepunten en het maken van een duidelijke samenvatting. In dit artikel ontdek je hoe je ChatGPT handig kunt gebruiken om tijd te besparen en je notulen naar een hoger niveau te tillen.

3

Artificial Intelligence / Notuleren / Secretaresse Nieuws / Vergaderen

28 november 2024

De toekomst van notuleren: AI-tools die je moet kennen

Notuleren kan vermoeiend en tijdrovend zijn, vooral als je elke opmerking nauwkeurig moet vastleggen. Gelukkig biedt moderne technologie een oplossing: AI-gestuurde notulentools. Deze slimme tools zijn als een stille collega die altijd oplet, alles onthoudt en je werk voor je uit handen neemt. Ze vertegenwoordigen de toekomst van notuleren, waarbij ze vergaderingen automatisch kunnen transcriberen en samenvattingen genereren. Hierdoor bespaar je niet alleen veel tijd en moeite, maar kun je je ook richten op belangrijkere taken die jouw aandacht nodig hebben. In dit blog ontdek je maar liefst 10 tools die je notuleerwerk zo soepel maken dat je vergeet hoe zwaar het ooit was!

Notulen software en AI_pexels-shvetsa-5614124

0

Notuleren / Vergaderen

20 september 2024

Notulen Software: een oplossing voor efficiënter vergaderen?

Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.

Een actielijst maken_exel-markus-winkler_pexels

0

Notuleren / Vergaderen

15 september 2024

Hoe een actielijst zorgt voor effectief vergaderen

Weer een vergadering? Het voelt alsof je steeds over hetzelfde praat en er maar weinig vooruitgang wordt geboekt. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet zit je opnieuw vast in dezelfde discussie als de vorige keer. En de afspraken die gemaakt zijn? Die lijken alweer vergeten of blijven ergens zweven omdat iedereen ’te druk’ is. Herkenbaar? Dan is het hoog tijd om een actielijst in te voeren! Want vergaderen zonder concrete actiepunten is zonde van de tijd. Met een goede actielijst zorg je ervoor dat er niet alleen over zaken gesproken wordt, maar dat er ook écht iets gebeurt.