Digitaal vergaderen is de laatste jaren, maar zeker de laatste maanden, in een stroomversnelling terechtgekomen. Steeds meer bedrijven nemen stappen om het vergaderproces te digitaliseren. Dit is het gevolg van het groeiend aantal mogelijkheden die digitale transformatie biedt, maar ook het gevolg van een veranderende werksituatie door Corona. Vergaderingen vinden namelijk steeds vaker plaats op afstand.
Kijk jij ook weleens versuft naar de klok tijdens een vergadering, hopende dat de wijzers spontaan wat sneller gaan tikken? Met deze tips is je vergadering een stuk sneller afgelopen…
Notuleren op een tablet. Het klinkt zo makkelijk. En misschien is het dat ook wel? Met deze 3 slimme tips notuleer jij in ieder geval een heel stuk makkelijker op je laptop!
Het lijkt zo eenvoudig. Even een vergaderzaal regelen buiten de deur, bijvoorbeeld in Amsterdam of een unieke vergaderlocatie in Amstelveen. Zo gepiept toch? Of toch niet? Waarom duurt het langer dan verwacht? Waarom stagneert het proces? Waar gaat het mis?
Binnen het bedrijfsleven wordt er steeds meer in het Engels gewerkt. Dit betekent dan ook dat de notulen die gemaakt worden tijdens een vergadering in het Engels geschreven moeten worden en een Engelse opmaak moeten hebben. In het Engels wordt notuleren ‘taking the minutes’ genoemd, en de notulist is de ‘minute taker’.
Door wandelvergaderingen in te plannen, zorg je voor meer beweging doorheen de dag. Bovendien stimuleren ze de creativiteit en productiviteit. Maar hoe pak je dat dan praktisch aan?
Worldmeetings gaat in samenwerking met KPN, als eerste intermediair in de markt een gratis Virtual Meeting Room (VMR)-verbinding aanbieden.
De vergaderboeken die je had moeten lezen, maar waar je nooit tijd voor had staan nu in een overzichtelijk e-book. Met dit e-book kun je punten scoren!
Je hebt netjes een vergaderruimte gereserveerd en komt op tijd bij de locatie aan, om te zien dat collega’s je ruimte hebben ingenomen. Het gevolg? Verwarring, frustratie en verwijten over en weer. Het goede nieuws? Deze irritaties zijn eenvoudig te voorkomen.
Elke secretaresse heeft haar eigen stijl als het gaat om het organiseren van een externe vergadering. Een stijl die past bij haar karakter of bij haar werkgever (of allebei). Als locatiehouder heb je dagelijks te maken met een diversiteit aan stijlen. Wat de één belangrijk vindt, vindt een ander totaal niet relevant.
Recente reacties op columns/artikelen