Samenwerken met een projectmanager: waar jij het verschil maakt
Projecten lopen zelden precies volgens plan. Juist in die dynamiek laat de samenwerking tussen projectmanager en secretaresse of projectassistent haar waarde zien.
Categorie: Projecten
Competenties voor goed projectmanagement
Projectmanagement draait niet om titels of methodes, maar om hoe je werkt. Welke competenties maken daarin het verschil? In dit artikel zetten we de belangrijkste projectmanagement competenties op een rij, vertaald naar de praktijk van ondersteunend werk.
Wat projectmanagement tools jou als secretaresse opleveren
Werk je niet dagelijks met projectmanagement tools, maar krijg je er wél mee te maken? Lees dan hier hoe je met basiskennis overzicht houdt en beter kunt meedenken.
De 6 fases van succesvol projectmanagement
Elk project, groot of klein, verloopt volgens dezelfde vaste fases: initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg. Door deze fases bewust te gebruiken, breng je structuur aan en krijg je meer grip op je project.
Projectmanagement methodieken: zo maak jij het verschil
Je manager werkt aan projecten. Soms groot en complex, soms kleiner, maar bijna altijd met meerdere mensen, deadlines en belangen. In gesprekken hoor je termen voorbij komen als agile, scrum of andere projectmanagement methodieken. Deze methodieken bepalen hoe strak iemand plant, hoe besluiten worden genomen en hoeveel ruimte er is om onderweg bij te sturen. Begrijp jij welke aanpak je manager gebruikt, dan snap je beter waarom hij of zij bepaalde keuzes maakt en wat er op welk moment van jou wordt verwacht.
PMO project management: van ondersteuning naar strategie
Heb jij als secretaresse interesse om meer met projecten aan de slag te gaan of misschien zelfs een stap te zetten richting projectmanagement? Dan kan de rol van PMO’er, of Project Management Officer, perfect bij jou passen. Deze functie binnen PMO project management draait om overzicht, structuur en communicatie. Maar wat doet een PMO’er nu precies? In dit artikel nemen we je mee in de wereld van projectmanagement en ontdek je waarom jij hier als secretaresse een belangrijke rol in kunt spelen.
Succesvol ondersteunen bij projecten doe je zo
Als projectondersteuner ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopend project. Je houdt de planning in de gaten, organiseert en notuleert vergaderingen, verzamelt belangrijke informatie en zorgt ervoor dat iedereen binnen het team altijd op de hoogte is. Daarnaast ben jij degene die tijdig een seintje geeft als budgetten of deadlines dreigen te ontsporen. Kortom, zonder een goed georganiseerde projectondersteuner loopt een project al snel vast. Maar hoe zorg je ervoor dat jij het overzicht behoudt en niet overspoeld raakt door alle taken? In dit blog delen we praktische tips om grip te houden op je werk en je projectteam zo goed mogelijk te ondersteunen.
Wat is Trello en waar kun je het voor gebruiken?
Werk je samen met anderen aan een project? Dan weet je hoe lastig het kan zijn om overzicht te houden en alles op rolletjes te laten lopen. Gelukkig is er Trello: een handige tool waarmee je taken organiseert, deadlines bewaakt en moeiteloos samenwerkt. Bij het plannen van projecten, vergaderingen of dagelijkse werkzaamheden helpt Trello je om structuur aan te brengen en efficiënter te werken. In dit artikel leggen we je uit wat Trello is, hoe het werkt en waarom het een onmisbare tool kan zijn om je werk overzichtelijk en georganiseerd te houden. Ook delen we praktische tips om meteen aan de slag te gaan!
Projectassistent: een stappenplan om de voortgang te bewaken
Eén van de belangrijkste taken van de projectassistent is het bewaken van de voortgang. Wat kun jij doen om het project zo soepel mogelijk te laten verlopen? Hier volgt een stappenplan.
Stappenplan: zo maak je een goede projectplanning
Of je nu een doorgewinterde projectondersteuner bent of voor de eerste keer als Secretaresse/Support Professional een project gaat begeleiden. Een goede projectplanning is essentieel. Een planning helpt je om doelen te stellen, middelen te beheren en het werk soepel te laten verlopen. In dit blog leren we je stap voor stap hoe je een goede projectplanning maakt.
Volg ons