Notuleren is een vak apart. Niet voor niets kent een professionele vergadering een strakke rolverdeling: voorzitter, deelnemers, notulist. Soms neemt de (ambtelijk) secretaris de rol van notulist op zich. Maar of het nu gaat om een vergadering van de OR, commissie of cliëntenraad onderling, of een vergadering met de directie, het is van belang dat besluiten en afspraken helder en beknopt worden vastgelegd. En het blijft niet bij de besluiten en de acties. Ook de weg daarnaartoe is van belang en krijgt een plaats in het verslag. Vaak vindt zo’n verslag in aangepaste vorm zijn (digitale) weg naar de achterban.

Complex

Notuleren bij vergaderingen is een complexe taak die vaak wordt onderschat. Luisteren, selecteren en samenvatten, dat laatste in leesbare en complete aantekeningen. Die weer uitwerken tot begrijpelijke zinnen. Vaak met de laptop, soms nog met de hand. Hoe zorgt u voor leesbare, compacte en complete notulen?

Vaardigheden leren

De OR Academy ondersteunt u met een praktische, eendaagse Cursus notuleren. U traint alle vaardigheden die nodig zijn voor het maken van een verslag. Daarnaast krijgt u tips voor het maken van een agenda. Ook de samenwerking met de voorzitter en de overige deelnemers komt aan bod. Want een professionele notulist is een assertieve notulist. 

Resultaat na de Cursus notuleren:

• U weet hoe u een verslag maakt dat recht doet aan een vergadering.

 

• U weet hoe hoofd- van bijzaken onderscheidt.

 

• U kunt beknopt volledige aantekeningen maken.

 

• U kunt aantekeningen uitschrijven tot goed leesbare zinnen.

 

• U weet hoe een verslag vormgeeft, met besluiten en acties die eruit springen.

 

• U weet hoe de laptop en andere hulpmiddelen kunt inzetten voor een efficiënte werkwijze.