SecretaresseNet | Het kennisplatform voor de Secretaresse en Support Professional

Excel sneltoetsen voor meer overzicht_pexels

8 september 2025

De beste Excel sneltoetsen en snelkoppelingen voor sneller werken

Excel is zo’n programma waar bijna iedereen mee werkt, maar waar maar weinig mensen écht alles uithalen. Vaak doe je de dingen op de manier die je ooit hebt geleerd, omdat dat nou eenmaal werkt. Maar wist je dat er veel meer slimme sneltoetsen en tijdbesparende functies zijn die je waarschijnlijk nog niet gebruikt? Kleine trucjes die ervoor zorgen dat je sneller klaar bent én minder fouten maakt. In dit artikel lees je de handigste Excel sneltoetsen en snelkoppelingen waarmee je jouw werkdag een stuk efficiënter maakt.

Word sneltoetsen die je tijd besparen_pexels

0

MS Office / Office 365 / Word

7 september 2025

Word sneltoetsen die je verder brengen dan kopiëren en plakken

Kopiëren en plakken: waarschijnlijk doe je het tientallen keren per dag. Even snel een stuk tekst dupliceren met Ctrl + C en Ctrl + V – dat zit er bij de meesten wel ingebakken. Maar wist je dat er nog veel meer Word sneltoetsen zijn die je werkdag een stuk soepeler maken? Denk aan razendsnel een datum invoegen, een hele alinea selecteren of met één druk op de knop een fout herstellen.

0

MS Office / Office 365 / Powerpoint / Secretaresse Nieuws

5 september 2025

In een paar klikken een woordenwolk maken in PowerPoint

Wil je je presentatie wat meer pit geven? Een woordenwolk is een makkelijke én leuke manier om in één oogopslag te laten zien welke woorden of thema’s centraal staan. Denk aan de kernpunten van een vergadering, ideeën uit een brainstorm of de uitkomst van een korte poll. Zo’n woordenwolk ziet er speels uit en maakt meteen duidelijk waar de nadruk ligt. Veel mensen denken dat je er aparte software voor nodig hebt, maar dat hoeft helemaal niet. Je kunt namelijk gewoon zelf een woordenwolk maken in PowerPoint. Daarnaast bestaan er handige online tools, zoals Woordwolk.nl, waarmee je in een paar klikken een kant-en-klare woordenwolk maakt en toevoegt aan je presentatie.

0

LinkedIn / Social Media

2 september 2025

Zo kun je eenvoudig Open to Work uitzetten op LinkedIn

Zie jij ze ook vaak langskomen op LinkedIn? Profielfoto’s met de groene #OpenToWork-badge. Handig voor wie actief solliciteert en wil dat iedereen het weet. Maar soms zoek je liever wat discreter, zonder dat je manager of collega’s meteen vragen gaan stellen. Gelukkig kun je eenvoudig de functie open to work uitzetten op LinkedIn, zodat alleen recruiters jouw beschikbaarheid zien.

Een kalender is meer dan afspraken noteren_pexels

0

Secretaresse Nieuws

2 september 2025

Waarom een kalender meer is dan alleen afspraken noteren

Een volle werkdag hoort vaak bij het leven van een secretaresse. Vergaderingen, telefoontjes, notulen en last-minute verzoeken wisselen elkaar in hoog tempo af. Juist daarom is een overzichtelijke kalender onmisbaar. Het is een hulpmiddel dat verder gaat dan alleen het vastleggen van afspraken. Een kalender kan namelijk ook helpen om patronen te zien in drukke periodes en om vooruit te plannen. Daarmee wordt het een instrument om grip te houden op tijd en energie.

0

Vergaderen

27 augustus 2025

Tips tijdens het vergaderen

Vergaderen. Voor de een een noodzakelijk kwaad, voor de ander een kans om zaken écht goed af te stemmen. Of je nu in een klein team werkt of in een grote organisatie, je ontkomt er niet aan. En eerlijk is eerlijk: veel mensen ervaren vergaderingen als saai, vermoeiend of tijdrovend.

0

Notuleren / Vergaderen

27 augustus 2025

Effectief notuleren: zo pak je het slim aan

Notuleren… voor de een gaat het vanzelf, voor de ander is het elke keer weer een uitdaging. Toch is het een van de belangrijkste taken in een vergadering: jij legt vast wat er besloten is, wie welke actie oppakt en zorgt dat er later geen misverstanden ontstaan. Maar hoe zorg je dat jouw verslag niet te lang of te ingewikkeld wordt, en dat iedereen er écht iets aan heeft? Het geheim zit in effectief notuleren: goed voorbereiden, slim werken tijdens de vergadering en direct afronden daarna.

0

LinkedIn / Social Media

25 augustus 2025

Zo verander je eenvoudig de taal van je LinkedIn profiel

LinkedIn is vaak het eerste visitekaartje dat je afgeeft. Daarom is het slim om je LinkedIn taal te wijzigen als de instelling niet past bij jouw werkpraktijk. Misschien wil je liever Nederlands omdat je vooral lokaal werkt, of kies je voor Engels omdat je steeds vaker internationale contacten hebt.

Sneller piramidaal schrijven voor secretaresses

0

Taal

25 augustus 2025

Piramidaal schrijven: sneller lezen, beter begrijpen, slimmer werken

Eindeloze inleidingen, lange zinnen en pas na alinea drie de kern? Dat kan veel slimmer. Met piramidaal schrijven zet je de belangrijkste boodschap altijd bovenaan. Zo ziet je lezer direct waar het over gaat en leest alleen verder als dat nodig is. Handig in zakelijke teksten en onmisbaar voor secretaresses die snel en duidelijk willen communiceren.

Meer persoonlijke groei en leiderschap_pexels

0

Carriere / Persoonlijke ontwikkeling

21 augustus 2025

In 3 stappen naar meer persoonlijke groei en leiderschap

Leiderschap klinkt vaak als iets voor mensen met een hoge functie of een grote titel. Maar niets is minder waar. Ook in een ondersteunende rol kun je elke dag leiderschap tonen. Als secretaresse ben jij degene die structuur bewaakt, vooruitkijkt en anderen met elkaar verbindt. Juist dát maakt jouw invloed zo groot. Persoonlijke groei als secretaresse is daarbij een belangrijke sleutel: hoe meer jij investeert in jezelf, hoe sterker je leiderschap zichtbaar wordt. En het mooie? Het hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Met een paar simpele stappen kun je al direct verschil maken. In dit artikel lees je 3 manieren die je meteen kunt inzetten.