Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

een succesvolle office manager worden 0

10 belangrijke kwalificaties van een succesvolle office manager

Ben jij klaar om de rol van Office Manager te omarmen en het kantoor te laten draaien als een goed geoliede machine? Als Office Manager ben jij de de persoon die alles naadloos laat verlopen, van complex agendabeheer tot het beheren van budgetten en personeelszaken. Welke belangrijke kwalificaties heb je zoal nodig hebt om deze rol succesvol te vervullen? In dit blog hebben de 10 belangrijke kwalificaties voor je op een rij gezet met de daarbij bijbehorende uitdagingen. Zo weet jij hoe je een succesvolle office manager kunt zijn (of worden).

fysiek vergaderen is een must 0

Regelmatig fysiek vergaderen is broodnodig

Sinds de Corona pandemie is het thuiswerken en daarmee het online houden van vergaderingen in heel veel bedrijven de standaard geworden. Dit is natuurlijk heel efficiënt in termen van kosten (denk aan besparing reiskosten) en tijd. Maar het online vergaderen biedt niet alleen maar voordelen. Er zijn ook belangrijke argumenten die de stelling ondersteunen dat het regelmatig houden van fysieke vergaderingen broodnodig is en blijft.

meer motivatie op je werk krijgen 0

Weinig motivatie in je werk? Tips om gemotiveerd te blijven

Wat motivatie precies is, is moeilijk uit te leggen. We hebben per slot van rekening allemaal wel eens een dag waarop we niet zoveel zin hebben om te werken. Dat is op zich niet zorgelijk. Maar wat als je al tijden met tegenzin naar je werk gaat? Of wanneer je op je werk geen stap extra meer zet dan nodig is? Dan zou je de conclusie kunnen trekken dat je een gebrek aan motivatie hebt. Niet getreurd, er is iets aan te doen. En dan bedoelen we niet dat je meteen op zoek moet naar een andere baan. Dat kan altijd nog. Wanneer je nog iets leuks wil maken van je huidige baan bij je huidige werkgever, dan hebben we in dit blog een aantal tips voor je.

bedrukte mokken 0

Bedrukte mokken, het perfecte relatiegeschenk

In de wereld van relatiegeschenken is het vinden van het perfecte cadeau vaak een uitdaging. Je wilt iets geven dat zowel praktisch als gedenkwaardig is, iets dat je merk op een positieve manier vertegenwoordigt en tegelijkertijd waarde toevoegt voor de ontvanger. Gelukkig is er een tijdloos en veelzijdig relatiegeschenk dat aan al deze criteria voldoet: bedrukte mokken. Laten we eens kijken waarom bedrukte mokken het perfecte relatiegeschenk zijn en waar je de beste kunt vinden.

professioneel secretaresse 0

10 tips om als professioneel secretaresse uit te blinken in je functie

De wereld om ons heen verandert continu, één rol blijft echter constant van onschatbare waarde: de secretaresse. Deze ondersteunende rol is inmiddels wel uitgegroeid tot een dynamische en strategische positie binnen organisaties over de hele wereld. Van het beheren van complexe agenda’s tot het coördineren van projecten, de professionele secretaresse anno nu staat echt centraal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Hoe kan jij als secretaresse nog succesvoller zijn in deze snel veranderende omgeving? In dit blog hebben we 10 tips verzameld, waarmee je kan uitblinken in je werk als professioneel secretaresse.

ChatGPT instellingen aanpassen 0

Ontdek de kracht van ChatGPT met deze instellingen

In een wereld die steeds meer gedreven wordt door technologie, kan de integratie van slimme tools een enorm verschil maken in je dagelijkse werkzaamheden. En dat geldt ook voor jou als Support Professional. ChatGPT is zo’n slimme tool die je kan helpen bij heel veel taken, mits je weet hoe ChatGPT werkt en waar de trucjes te vinden zijn. In een eerder blog zijn we daarom al ingegaan op hoe je de juiste Prompts voor ChatGPT kunt formuleren. En in dit blog gaan we dieper in op het finetunen en personaliseren door de  ChatGPT instellingen wat aan te passen. 

De rol van de C-Level Assistant 2

De rol van de C-Level Assistant: ondersteuning voor topbestuurders

In het bedrijfsleven verwijst de term C-Level naar leidinggevende functies met het woord Chief in de titel. Denk hierbij aan functies zoals bijvoorbeeld de Chief Executive Officer (CEO) en de Chief Financial Officer (CFO). In dit soort posities speelt men een cruciale rol bij het vormgeven van de strategie en het leiden van een organisatie naar haar doelen. Op dit niveau rapporteert men alleen nog aan een eventuele Raad van Bestuur en/of aandeelhouders op Executive Niveau. In dit blog richten we ons op de C-Level Assistant: assistants die belast zijn met het ondersteunen van topbestuurders. We gaan het hebben over een aantal strategieën om als C-Level Assistant sterke werkrelaties op te bouwen en bij te dragen aan de besluitvorming op het hoogste niveau in de organisatie.

videobellen 0

Professioneel videobellen doe je zo!

Hoewel het gebruik van videobellen sinds de Corona pandemie niet meer is weg te denken, zijn er veel verschillen zichtbaar in de manier waarop er gebruik van wordt gemaakt. Ongewenste inkijkjes in iemands slaapkamer via Teams, twijfelachtige kledingkeuzes. Je kan het zo gek niet bedenken of je komt de gekste dingen tegen. In dit blog geven we je daarom tips hoe je zo professioneel mogelijk voor de dag kan komen wanneer je gaat videobellen.

Stopwoorden gebruiken 2

Stop met die woorden

Het zal je vast weleens opgevallen zijn dat sommige mensen wel heel vaak hetzelfde woord gebruiken. Een woord dat eigenlijk geen of bijna geen zin heeft. ‘Eigenlijk’? Dat was meteen al een voorbeeld van wat ik bedoel, namelijk stopwoorden: betekenisloze woorden of zinswendingen die iemand opvallend vaak gebruikt.