Simpele berekeningen maken in Excel doe je zo
Rekenen in Excel klinkt misschien moeilijk, maar dat is het niet. In dit artikel leggen we je graag een 3-tal praktische en hele simpele basisberekeningen uit. Appeltje-eitje voor jou straks!
De Autosom-functie
Handig om te weten is dat een rekensom in Excel altijd met een = teken begint. Wil je aantal getallen optellen? dan typ je in een willekeurig cel (of in de formulebalk) =2+2+5+10 en dan druk je op enter. Nu krijg je de uitkomst. Als je cijfers optelt op deze manier dan ligt er wel een snel gemaakte rekenfout op de loer, want stel je wilt de som wijzigen, dan ga je logischer wijs vaak naar de betreffende cel om het getal te wijzigen, dat gaat je dus niet lukken want dan is de formule weg. Je kunt dit handmatig oplossen door in de cel te gaan staan en dan in de formulebalk de cijfers te gaan wijzigen, zie onderstaande printscreen.
Veel makkelijk is het om de Autosom functie te gebruiken. Zet daarvoor de cijfers in de cellen (1 getal, per cel). Bij voorkeur onder elkaar. Heb je alle er staan? Dan ga je onder het laatste cijfer staan (in een witte cel) en dan klik je op de Autosom functie, en dan op enter (er verschijnt dan =SOM). Et voilà! Opgesteld. Wil je nu in een cel een ander getal gebruiken? Dan wijzig je het cijfer in de cel en wijzigt de uitkomst automatisch mee, zie onderstaande printscreen.
Vermenigvuldigen, aftrekken en/of delen
Werkt eigenlijk hetzelfde als optellen. Alleen gebruik je als vermenigvuldig teken een * (sterretje) in plaats van het x teken. Je kunt de volgende formule gebruiken = 9*3 en dan Enter.
Beter is het om de getallen apart in een cel te plaatsen (dit heeft ook weer met het wijzigen van aantallen te maken, zoals bij optellen). Als je de SOM dan wilt wijzigen dan wijzigt Excel automatisch mee. Dus je typt in =SOM(A1*B1). Je kunt het handmatig intypen, maar je kunt dus ook de Autosom knop hiervoor gebruiken.
Let op: Voor delen gebruik je de / (schuine streep) en niet de : (dubbele punt). De formules blijven hetzelfde. Wil je aftrekken in Excel? Dan gebruik je gewoon het – (min teken) op dezelfde manier als hierboven beschreven.
Getallen omzetten in bedragen (€)
Je kunt het via de rechtermuisknop – celeigenschappen – categorie financieel en dan het Euro teken selecteren. Makkelijker is het echter om gewoon op de cel te gaan staan en dan de financieel knop (het biljetje en de gele centen) te gebruiken, zie onderstaande printscreen.
Cursus Excel nodig?
Het is heel handig om dit soort simpele berekeningen gewoon te weten. Wil jij toch graag Excel gebruiken voor moeilijkere berekeningen? Overweeg dan om een extra cursus te volgen. Hier op SecretaresseNet kan je gemakkelijk zoeken en vergelijken.
Andere, praktische artikelen over Excel
- De functie Filteren in Excel uitgelegd
- Woorden of zinnen doorstrepen in Excel
- Excel: Hoe werkt Aantal.als?
Hopelijk helpen deze praktische artikelen je een eind op weg!
Heb jij nog handige aanvullingen/tips voor ons?
Deel ze onder dit artikel. Wij zijn je dankbaar!
Volg ons