Secretaresse / procesondersteuner

Je bent bij ons niet zomaar een secretaresse. Je wordt gewaardeerd omdat je nieuwsgierig en ondernemend bent en een kei in het overzicht houden op administratieve processen

Krijg jij energie van:

• Veel zaken tegelijk aanpakken en tot een goed einde te brengen?
• Actief meedenken aan de verdere ontwikkeling van efficiënte administratieve en secretariële processen?
• Vanaf dag 1 je grote dosis eigenaarschap en zelf startend vermogen laten zien?
• Werken bij een organisatie met een hoge maatschappelijke betrokkenheid?

Dan kunnen wij niet wachten om kennis te maken met jou! Laat ons zien dat je graag het heft in handen neemt en reageer met jouw sollicitatie.

Hoe ga jij je talenten inzetten?
Samen met je collega’s op de frontoffice zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos verloopt. Je prioriteit ligt bij het zorgvuldig afhandelen van het telefoonverkeer; je beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan. Daarnaast verwerk je e-mails en ben je onder andere verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt. Je fungeert als vraagbaak voor cliënten en behandelaren. Daarnaast houd je je bezig met (complex) agendabeheer, het ondersteunen van teamvergaderingen en het onderhouden van contact met cliënten of derden via telefoon en e-mail. Wanneer je mogelijkheden voor verbetering ziet, laat je dat horen. Onze kernwaarde: ‘elke dag beter’ past je helemaal, zo bouw je samen met je collega’s aan een optimaal werkend secretariaat.

Tevens ben je als teamsecretaresse ook werkzaam voor onze locatie in Apeldoorn. Een leuke afwisseling waarbij je 1 keer per 2 weken aansluit bij overleggen om zo de ondersteunende rol zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Wie zijn wij?
Accare is een academische en ambitieuze organisatie voor jeugd ggz, die haar medewerkers veel ruimte biedt voor eigen initiatief en vernieuwing. We werken vanuit 30 locaties in Noord-, Midden- en Oost-Nederland. Elk kind kan bij ons terecht, ook in complexe situaties of bij een zeldzame aandoening. We behandelen een kind bij voorkeur in zijn vertrouwde omgeving, zodat het gewoon naar zijn eigen school kan gaan, kan sporten of afspreken met vrienden. Dat doen we in nauwe samenwerking met huisartsen, wijkteams en scholen.

We vinden een flexibele, praktische instelling een must, jouw standplaats wordt Deventer, maar indien nodig vind je het geen bezwaar om (incidenteel) te reizen naar één van de andere locaties binnen de regio. Je bent onderdeel uit van het totale secretariaat van Overijssel+ met hoofdlocaties in Deventer, Hengelo en Zwolle.

Wat zien wij graag bij jou terug?

• Je bent flexibel, overtuigend, staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen;
• Je bent een zelfstandige werker maar zeker ook een teamspeler. Op een positieve-kritische manier durf je feedback te geven;
• Je bent open en leergierig. Je toont initiatief en ambitie om de administratieve processen optimaal te laten verlopen.
• Snel schakelen, focus houden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem;
• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau op administratief gebied;
• Beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Word en Exel;
• Je bent voor 32 uur beschikbaar; op de dagen dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag

Voldoen je (nog) niet helemaal aan het profiel maar denk je toch dat jij de juiste kandidaat voor ons bent? We laten ons graag overtuigen, ook dan zijn we benieuwd naar je.

Wat hebben we jou te bieden?
Vrijheid en verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van Accare, je eigen ontwikkeling, en de zorg die wij leveren. Daarnaast bieden we jou het volgende:

• Afhankelijk van opleiding en ervaring, salaris ingedeeld volgens CAO GGZ FWG 40 (€ 2.177,- t/m € 3.306,- op basis van 36 uur per week);
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; fietsplan, laptop, mobiele telefoon, pensioenfonds, eindejaarsuitkering van 8,33%, korting bij (zorg)verzekeringen, fitness en reiskostenvergoeding;
• Per kalenderjaar 166 verlofuren en 35 verlofuren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week);
• Een jaarlijks balansbudget van € 500,– (o.b.v. 36 uur of naar rato) dat kan worden ingezet voor opleidingen, verlof of als extra salaris kan worden uitgekeerd.

Solliciteren
Wil jij je talenten inzetten bij Accare en je enthousiasme graag tonen, ben je voor 32 uur per week beschikbaar en ben je bij voorkeur snel inzetbaar? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren! Je kunt solliciteren tot en met 9 juni 2023. Reageren kan uitsluitend via de website van Accare. Gebruik hiervoor onderaan de vacaturetekst de button ‘solliciteren’. Na verzending van gegevens ontvang je direct een ontvangstbevestiging.

Wil je meer informatie over deze vacature?

Neem dan contact op met Marie Reinderink (directiesecretaresse), tel. 06-86879815. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op de ochtend van 21 juni 2023.

Bij aanstelling wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd en er worden referenties ingewonnen.