Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk secretaris OR
Den Haag, 16 uur per week

Waar de geschiedenis van de Nederlandse Bibliografie, 36 terabyte aan archiefdata en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. Het is ook de plek waar jij als onze ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) van de KB ondersteunt (voor 16 uur per week). Zo kan de OR zich volledig richten op zijn medezeggenschapsrol, waarbij de belangen van alle medewerkers voorop staan.

Maak jij het mogelijk?

Onze OR overlegt regelmatig met onze algemeen directeur over belangrijke personele en organisatorische zaken. Tijdens de formele Overlegvergadering werkt de OR als gelijkwaardig partner samen met de algemeen directeur van de KB en draagt daarbij vanuit zijn rol bij aan een betere invulling van een besluit. En jouw ondersteuning is daarbij heel belangrijk. En er is meer. Jij bent de ambtelijk secretaris OR die:

• Samen met het dagelijks bestuur van de OR iedere vergaderagenda opstelt.
• De notulen van de OR-vergaderingen maakt en publiceert.
• Het papierwerk verzorgt bij advies- en instemmingstrajecten.
• Scholing van de OR regelt.

Daar komt bij dat je door de wekelijkse OR-vergaderingen veel contact hebt met alle OR-leden. Zo ben je snel op de hoogte van wat er speelt binnen de KB. Daarnaast ben jij de constante factor die zorgt voor de jaarlijks terugkerende planningstaken: je stelt het vergaderrooster op en organiseert de gesprekken met onze portefeuillehouders / directieleden en de bedrijfsarts. Ook help je iedere drie jaar met het organiseren van de OR-verkiezingen.

Ben jij het talent dat wij zoeken?

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw gestructureerde werkwijze gecombineerd met tact? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature ambtelijk secretaris OR aanvult met:

• Een administratieve achtergrond en enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie, zoals secretarieel medewerker of managementassistent.
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en archiveren.
• Betrouwbaarheid en integriteit.
• Gevoel met het speelveld.

Waar kan jij op rekenen?

Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn, valt jouw keuze op onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.515,00 en € 3.409,00 (schaal 7).
• Om te starten een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
• 100% vergoeding van jouw ov-reiskosten.
• Goede studiefaciliteiten.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature ambtelijk secretaris OR is een dienstverband voor 16 uur per week aan de orde. Lees op onze website meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe is het om bij de KB te werken?

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met onze netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo binnen onze OR. De OR bestaat uit negen leden vanuit alle geledingen van de KB. Hoe deze negen toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als positief, integer en professioneel.

Maak Nederland slimmer, vaardiger en creatiever.

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. Wil je daarnaast twee voorbeelden beschrijven van hoe je in eerdere werksituaties bent omgegaan met vertrouwelijke issues? Zo kunnen we zien hoe je betrouwbaarheid en integriteit toepast.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?

Vragen over de functie? Stel deze aan Eva de Jong, lid directieteam, portefeuille Bedrijfsvoering via 06-12710980 of eva.dejong@kb.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure? Ruth Simonis geeft antwoord via solliciteren@kb.nl of 06-21493839.

• Solliciteren kan tot en met zondag 28 mei 2023 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag met je in gesprek. Als een gesprek op locatie niet mogelijk is, ontmoeten we elkaar digitaal. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.
• De eerste gespreksronde valt in week 22/23. De tweede gespreksronde vindt plaats uiterlijk in week 23, daarna maken we een keuze.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.