De toekomst van notuleren: AI-tools die je moet kennen

Steeds meer Support Professionals ontdekken het gemak van notuleren met AI. Slimme software die gesprekken herkent, uittypt en zelfs samenvat. Geen stress meer om alles woord voor woord mee te schrijven, terwijl je ondertussen ook de agenda in de gaten houdt en actiepunten noteert. Maar welke AI-tools voor notuleren in 2025 zij écht de moeite waard? Van handige gratis tools tot slimme betaalde oplossingen, allemaal bedoeld om jouw werkdag overzichtelijker en efficiënter te maken.

Waarom AI-notuleren zo handig is

Vraag jij je na een vergadering weleens af: heb ik alles goed genoteerd? Of mis je net dat ene actiepunt omdat je óók bezig was met de chat, de agenda én een vraag van je manager? Dan is notuleren met AI echt iets voor jou.

Met een goede AI-tool hoef je niet meer alles handmatig op te schrijven. De tool luistert mee, maakt een live transcriptie en tovert daarna vaak ook nog een overzichtelijke samenvatting uit de vergadering. Natuurlijk moet je hier en daar nog wel de puntjes op de i zetten, maar het zal je zeker helpen om sneller en zorgvuldiger te werken.

Wat AI-notuleren zo prettig maakt:

• Live transcripties: je kunt letterlijk meelezen wat er wordt gezegd
• Automatische samenvattingen: actiepunten, besluiten en highlights worden voor je uitgelicht
• Deelbare notulen: binnen een paar minuten na afloop heb je een conceptverslag klaar
• Taalondersteuning: veel tools herkennen meerdere talen, waaronder gewoon Nederlands

En het mooiste is: je kunt je weer richten op wat jij goed doet: meedenken, signaleren en organiseren. Notuleren met AI geeft je rust, overzicht én tijdwinst.

12 slimme AI-tools die notuleren makkelijker maken

Hieronder vind je een overzicht van de populairste tools van dit moment. We hebben ze beoordeeld op nauwkeurigheid, privacy, taalondersteuning en kosten.

1. Otter.ai

Otter.ai staat bekend om zijn nauwkeurige transcripties en gebruiksvriendelijke interface. De tool kan vergaderingen transcriberen en automatisch samenvattingen maken. Hoewel Otter.ai voornamelijk gericht is op Engelstalige vergaderingen, biedt het via Otter Chat mogelijkheden om Engelse transcripties naar het Nederlands te vertalen.

• Nauwkeurigheid: Otter.ai biedt een hoge nauwkeurigheid, vooral voor Engelstalige transcripties.
• Privacy: Sterk privacybeleid met versleuteling tijdens overdracht en opslag. Gebruikers kunnen notities en transcripties beveiligen met wachtwoorden en toegangsrechten beheren.
• Kosten: Gratis basisplan, betaalde abonnementen beschikbaar voor extra functies
• Werkt voor Nederland: Ondersteuning voor Nederland: indirect; via vertaalfuncties (Otter Chat).
• Downloaden: Otter.ai

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, een bekend platform voor samenwerking, heeft AI-functies geïntegreerd om vergaderingen te transcriberen en samenvattingen te genereren. Ideaal voor organisaties die al in de Microsoft-omgeving werken.

Leestip: hoe werkt de transcriptie functie van Teams precies? We hebben het eerder beschreven in het blog ‘de transcriptie-functie in Teams’.

• Nauwkeurigheid: De transcripties van Microsoft Teams zijn over het algemeen nauwkeurig, vooral in het Engels. De ondersteuning voor Nederlands is redelijk goed, maar complexere zinnen en accenten kunnen invloed hebben op de nauwkeurigheid.
• Privacy: Microsoft Teams voldoet aan strikte privacy- en beveiligingsnormen, waaronder GDPR. Alle gegevens worden versleuteld, zowel tijdens de overdracht als bij opslag. Gebruikers hebben controle over hun data en kunnen privacy-instellingen aanpassen.
• Kosten: Onderdeel van het Microsoft 365-abonnement, geen gratis versie voor uitgebreide AI-functies
• Werkt voor Nederland: Ja, Microsoft Teams ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Microsoft Teams

3. Google Meet

Google Meet, onderdeel van Google Workspace, biedt AI-gestuurde transcriptie. Deze tool kan vergaderingen automatisch transcriberen en samenvattingen genereren die eenvoudig te delen zijn met je team.

• Nauwkeurigheid: Google Meet levert nauwkeurige transcripties, vooral voor Engels. Voor Nederlands is de nauwkeurigheid goed, maar kan variëren afhankelijk van de sprekers en hun articulatie.
• Privacy: Sterke privacy- en beveiligingsmaatregelen met versleuteling tijdens overdracht en opslag. Gebruikers kunnen instellen wie toegang heeft tot vergaderingen en transcripties.
• Kosten: Onderdeel van Google Workspace-abonnement, beperkte gratis versie beschikbaar
• Werkt voor Nederland: Ja, Google Meet ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Google Meet

4. Zoom

Zoom heeft zijn populaire videoconferentieplatform uitgebreid met AI-functionaliteiten voor transcriptie en samenvatting. Perfect voor organisaties die Zoom al regelmatig gebruiken.

• Nauwkeurigheid: Zoom biedt redelijk nauwkeurige transcripties, vooral in het Engels. De Nederlandse transcripties zijn ook goed, maar de nauwkeurigheid kan variëren afhankelijk van de audio-kwaliteit en sprekers.
• Privacy: Zoom heeft privacy- en beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd, waaronder end-to-end encryptie voor betalende klanten. Gebruikers kunnen hun privacy-instellingen beheren om te bepalen wie toegang heeft tot hun vergaderingen en transcripties.
• Kosten: Beschikbaar met betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Zoom ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Zoom

5. Trint

Trint biedt een krachtige AI-gestuurde oplossing voor het omzetten van audio en video naar tekst. Met geavanceerde bewerkingsmogelijkheden is het een uitstekende keuze voor nauwkeurige transcripties en samenvattingen.

• Nauwkeurigheid: Trint is zeer nauwkeurig, vooral voor Engels. De tool ondersteunt Nederlands en levert goede resultaten, hoewel de nauwkeurigheid afhankelijk is van de audio-kwaliteit en duidelijkheid van de sprekers.
• Privacy: Trint neemt privacy serieus en biedt versleuteling (encryptie) van gegevens tijdens de overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis proefperiode, daarna betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Trint ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Trint

6. Descript

Descript is een veelzijdige tool die transcripties aanbiedt en audio- en videobewerking mogelijk maakt. Ideaal voor het maken van nauwkeurige vergaderverslagen en het bewerken van content.

• Nauwkeurigheid: Hoge nauwkeurigheid voor Engelse transcripties. Nederlandse transcripties zijn redelijk goed, afhankelijk van de kwaliteit van de opname en de spreker.
• Privacy: Sterke beveiligingsmaatregelen met versleuteling tijdens overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis basisversie; betaalde abonnementen voor extra functies.
• Ondersteuning voor Nederlands: Ja.
• Downloaden: Descript

7. Sonix

Sonix biedt snelle en nauwkeurige transcripties en is ontworpen voor het verwerken van grote hoeveelheden audio en video.

• Nauwkeurigheid: Sonix biedt hoge nauwkeurigheid voor Engelse transcripties en goede resultaten voor Nederlandse transcripties. De
• kwaliteit hangt echter af van de helderheid van de opname en de articulatie van de spreker.
  
• Privacy: Sonix voldoet aan strenge privacy- en beveiligingsnormen, met versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag.
  
• Kosten: Gratis proefperiode; daarna betaalde abonnementen.
  
• Ondersteuning voor Nederlands: Ja.
  
• Downloaden: Sonix

8. Happy Scribe

Happy Scribe is bekend om zijn nauwkeurige transcripties en gebruiksvriendelijke interface. Het biedt ook een breed scala aan exportopties, waardoor het gemakkelijk is om je notulen te delen en te bewerken.

• Nauwkeurigheid: Happy Scribe levert zeer nauwkeurige transcripties voor Engels en goede resultaten voor Nederlands. De tool is effectief voor duidelijke en goed gearticuleerde sprekers.
• Privacy: Happy Scribe biedt sterke beveiligingsmaatregelen, waaronder versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis proefperiode, daarna betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Happy Scribe ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Happy Scribe

9. Rev

Rev biedt zowel menselijke als AI-gestuurde transcriptiediensten. Dit betekent dat je kunt kiezen voor een snellere, goedkopere AI-optie of een nauwkeuriger, door mensen gemaakte transcriptie.

• Nauwkeurigheid: Rev’s AI-gestuurde transcripties zijn nauwkeurig, vooral in het Engels. De Nederlandse transcripties zijn redelijk goed, maar menselijke transcripties bieden hogere nauwkeurigheid.
• Privacy: Rev voldoet aan strenge privacy- en beveiligingsnormen. Alle gegevens worden versleuteld tijdens de overdracht en opslag.
• Kosten: Betaalde abonnementen voor AI-gestuurde transcriptie
• Werkt voor Nederland: Ja, Rev ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Rev

10. Scribie

Scribie biedt AI-gestuurde transcripties met de mogelijkheid om indien nodig over te schakelen naar menselijke transcripties. Het is een flexibele optie voor organisaties die beide mogelijkheden willen hebben.

• Nauwkeurigheid: Scribie levert redelijke nauwkeurigheid voor AI-gestuurde transcripties in het Nederlands. Voor hogere nauwkeurigheid kunnen gebruikers kiezen voor menselijke transcripties.
• Privacy: Scribie biedt versleuteling van gegevens tijdens overdracht en opslag en voldoet aan strenge privacy- en beveiligingsnormen.
• Kosten: Betaalde abonnementen
• Werkt voor Nederland: Ja, Scribie ondersteunt Nederlands
• Downloaden: Scribie

11. Fathom

Fathom is een nieuwe speler die zich richt op geautomatiseerde samenvattingen en transcripties van vergaderingen. De tool is specifiek ontworpen om actiepunten en belangrijke momenten te markeren.

• Nauwkeurigheid: Fathom biedt nauwkeurige transcripties in meer dan 30 talen, inclusief Nederlands.
• Privacy: Data wordt beschermd met sterke versleuteling tijdens overdracht en opslag.
• Kosten: Gratis basisplan; uitgebreide functies beschikbaar in betaalde versies.
• Ondersteuning voor Nederlands: Ja.
• Downloaden: Fathom

12. Read.ai

Read.ai is een slimme vergaderassistent die automatisch opneemt, transcribeert en samenvat. Je ontvangt direct na afloop een overzicht met actiepunten en besluiten, zonder dat je zelf hoeft terug te luisteren.

Handig: de tool maakt ook persoonlijke samenvattingen per deelnemer, biedt kant-en-klare prompts zoals “Wat zijn de follow-ups?” én levert direct een e-mailnotitie aan die je zo kunt versturen.

• Nauwkeurigheid: De transcripties zijn goed, ook in het Nederlands, mits de audio helder is. De tool herkent sprekers en markeert automatisch besluiten, actiepunten en belangrijke thema’s.
• Privacy: Read.ai voldoet aan GDPR-richtlijnen, gebruikt versleuteling tijdens opslag en overdracht, en biedt uitgebreide instellingen om rapporten te beheren. Let op: de functie voor sentimentanalyse voldoet mogelijk niet aan alle eisen van de EU AI Act. 
• Kosten: Gratis voor 5 meetings per maand. Daarna moet je betalen.
• Ondersteuning voor Nederlands: Ja, en deze tool werkt ook met Zoom, Teams, Google Meet en zelfs fysieke meetings via een iPhone-app.
• Downloaden: Read.ai

Welke AI-tool past bij jou?

Een overzichtje om je keuze makkelijker te maken:

Veelgestelde vragen

Hoe veilig is AI-notuleren?

De meeste tools werken met versleuteling en voldoen aan de AVG of GDPR. Nederlandse tools zoals iBabs bieden extra zekerheid omdat ze expliciet voldoen aan Europese wetgeving. Lees altijd het privacybeleid voor je begint.

Wat is de beste AI-tool om te notuleren in het Nederlands?

Gebruik je Microsoft 365, dan is notuleren met AI via Teams en Copilot de meest geïntegreerde oplossing. Werk je liever met losse tools of buiten de Microsoft-omgeving? Dan zijn Fireflies, iBabs of Happy Scribe prima alternatieven.

Werkt AI-notuleren ook bij hybride vergaderingen?

Ja, zolang je de audio goed opneemt. Veel tools werken via Zoom, Teams of Meet, maar je kunt ook een opname uploaden als de vergadering live niet is geregistreerd. Fireflies.ai, Trint en Sonix zijn hier bijvoorbeeld goed in.

Klaar voor minder schrijfwerk en meer overzicht?

AI-tools maken notuleren een stuk makkelijker en eerlijk is eerlijk, ook leuker. Want hoe fijn is het als je na de vergadering al een bijna kant-en-klaar verslag hebt? Probeer er eens een paar uit en kijk wat bij jou past. Misschien ontdek je dat notuleren met AI jouw werkdag nét dat beetje rustiger maakt.

Meer weten over slim notuleren? Bekijk ook ons artikel over strategisch notuleren.