Categorie: Secretaresse Nieuws

een discussie winnen 0

Met deze tips win je met gemak elke discussie

Je kent het vast wel. Je zit in een vergadering en ineens loopt een discussie hoog op. Over de planning, over een leverancier of gewoon over wie wat moet doen. En eerlijk, ook thuis of met vrienden komt het vaak voor, van wie de vaatwasser moet leegruimen tot welk restaurant jullie kiezen. Iedereen wil dan graag “winnen”, want dat voelt goed. Maar eerlijk is eerlijk: winnen draait niet om je zin doordrukken, maar om rustig en overtuigend overkomen. En dat is precies wat jou als secretaresse of managementondersteuner zo sterk kan maken, want jij zit vaak tussen verschillende meningen in.

relatiegeschenk met betekenis_pexels 0

Relatiegeschenken met betekenis: zo kies je iets dat blijft

Relatiegeschenken zijn zoveel meer dan zomaar een aardig gebaar. Ze laten zien dat je oog hebt voor de relatie én voor details. Een gewone pen is handig, maar een pen met een mooie gravure? Die vertelt meteen een verhaal. Denk ook aan klassieke geschenken zoals zilveren briefopeners of stijlvolle servetringen. Ze zijn niet alleen praktisch of mooi, maar dragen vaak waardevolle herinneringen met zich mee, aan een jubileum, een bijzondere samenwerking of een succesvol project. Precies dat persoonlijke verhaal maakt zo’n geschenk tijdloos.

Tijdelijke krachten inhuren 0

Tijdelijke krachten inhuren. Hoe werkt dat precies?

Soms loopt het storm op je afdeling, is er tijdelijk vervanging nodig of heb je gewoonweg te weinig handen. Tijdelijke ondersteuning kan dan enorm helpen. Een van de meest gebruikte vormen is een uitzendkracht inhuren: snel, flexibel en vaak direct inzetbaar. Maar er zijn meer mogelijkheden. Welke vorm van tijdelijke inhuur past het best bij jouw situatie?

waarom lockers op kantoor_pexels 0

De veelzijdigheid van lockers: meer dan alleen opslag

Een opgeruimd kantoor is een productief kantoor. Zeker in een tijd waarin flexwerken, hybride roosters en clean desk policies steeds gebruikelijker zijn, groeit de behoefte aan slimme opbergoplossingen. Lockers zijn daarbij allang niet meer alleen te vinden in sportscholen of scholen. Steeds meer bedrijven kiezen voor lockerkasten om werkplekken overzichtelijk te houden en medewerkers een veilige plek te geven voor hun persoonlijke spullen. In dit artikel ontdek je hoe lockers op kantoor bijdragen aan meer rust, overzicht en gemak voor jou en je collega’s.

AI-tool toekomst notuleren 0

De toekomst van notuleren: AI-tools die je moet kennen

Steeds meer Support Professionals ontdekken het gemak van notuleren met AI. Slimme software die gesprekken herkent, uittypt en zelfs samenvat. Geen stress meer om alles woord voor woord mee te schrijven, terwijl je ondertussen ook de agenda in de gaten houdt en actiepunten noteert. Maar welke AI-tools voor notuleren in 2025 zij écht de moeite waard? Van handige gratis tools tot slimme betaalde oplossingen, allemaal bedoeld om jouw werkdag overzichtelijker en efficiënter te maken.

geautomatiseerde koppelingen_pexels 0

Vereenvoudig administratieve taken met geautomatiseerde koppelingen

Als secretaresse voer je administratieve taken niet alleen uit, maar zoek je ook voortdurend naar kansen om deze te vereenvoudigen, te versnellen of te automatiseren. Dat bespaart tijd, helpt de kans op fouten te verkleinen en maakt dat je de focus kunt leggen op taken die er echt toe doen. Bij het automatiseren en versnellen van processen gaat het vaak om de repetitieve elementen daarvan. Denk bijvoorbeeld eens aan de transacties die je invoert in het HR- of financiële systeem.

sneltoetsen google chrome_pexels 0

Sneltoetsen in Google Chrome

Gebruik je Google Chrome dagelijks voor je werk? Dan weet je hoe snel je browser vol kan staan met tabbladen, zoekopdrachten en allerlei vensters. Even iets opzoeken, per ongeluk iets sluiten, of iets willen printen: je bent continu aan het klikken. Met handige sneltoetsen hoeft dat niet meer. Je werkt sneller, houdt overzicht en voorkomt onnodig gedoe. In dit artikel zetten we de handigste sneltoetsen Google Chrome voor je op een rij, met praktische uitleg erbij!

vertaler nodig 0

Werk jij met contracten of jaarverslagen? Dit moet je weten over juridische en financiële vertalers

Als secretaresse of managementassistent krijg je regelmatig te maken met documenten in het Engels, Duits of andere talen. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, NDA’s of financiële rapportages voor internationale collega’s. Maar wat doe je als jouw manager vraagt om “even” een juridisch document te vertalen? Of als een jaarverslag naar het Engels moet voor een buitenlandse investeerder? Dan is het goed om te weten: bij dit soort documenten vol vakjargon is een professionele vertaler essentieel. In dit artikel leggen we je kort uit wat het verschil is tussen een juridische vertaler en een financieel vertaler – en wanneer je wie inschakelt.

0

4 handige tips voor Google Agenda

Google Agenda is voor veel secretaresses dé tool om overzicht te houden in een drukke werkweek. Maar wist je dat je met een paar slimme instellingen en extra functies je agenda nog veel efficiënter kunt gebruiken? Of je nu een overleg plant, reist naar een externe afspraak of met collega’s samenwerkt: met de tips in dit artikel werk je sneller, overzichtelijker en rustiger. We beginnen met vier basisfuncties en sluiten af met een aantal extra handige mogelijkheden die je misschien nog niet kende.

De rol van secretaresse verandert_pexels 0

De rol van secretaresse verandert en dit kun je doen

De manier waarop we werken verandert snel. AI is in opkomst, duurzaamheid staat steeds hoger op de agenda en veel standaardtaken worden inmiddels overgenomen door slimme systemen. Dat merk jij als secretaresse of managementassistent waarschijnlijk nu al en die ontwikkeling gaat alleen maar verder. Misschien ziet jouw werk er over een paar jaar heel anders uit. Maar laat dat je niet afschrikken. Zie het juist als een kans om mee te bewegen, nieuwe vaardigheden te leren en je rol opnieuw vorm te geven. Een rol met meer impact, meer inhoud en vooral meer ruimte om echt het verschil te maken. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, met vier praktische stappen die je helpen groeien in een werkwereld die volop in beweging is.