AI zit inmiddels in bijna alle tools die je gebruikt. In Outlook, in Word, in Teams. Je ziet suggesties verschijnen, teksten worden aangevuld en vergaderingen worden vastgelegd. Handig, maar soms ook een beetje vaag. Want wat gebeurt er nou eigenlijk op de achtergrond? En wat kun je er als secretaresse echt mee in je werk?
Benieuwd hoe AI het vastleggen van procedures minder ingewikkeld maakt? In het artikel lees je praktische manieren om sneller te starten, overzicht te houden en processen helder op papier te krijgen.
Hoe vaak plan jij in een week een overleg, een belafspraak of een kort afstemmoment? Grote kans dat je er meer tijd aan kwijt bent dan je denkt. Gelukkig komt Google met iets nieuws: de Gmail AI-functie ‘Help me schedule’. Daarmee plan je afspraken rechtstreeks vanuit je mailbox, zonder heen-en-weer gemail of agenda-gezoek.
AI speelt waarschijnlijk ook in jouw werkdag steeds vaker een rol. Misschien heb je het Copilot-icoontje al in je taakbalk zien verschijnen of hoor je collega’s enthousiast vertellen dat Copilot hun mailtjes schrijft of Excel-formules genereert. Maar wat kan Microsoft Copilot nu eigenlijk wél en niet voor je doen? En vooral: wat heb jij eraan in je dagelijkse werk als secretaresse of support professional? In dit artikel ontdek je de verschillen tussen de versies, wat Copilot kan (en niet kan) én hoe je het vandaag nog slim inzet.
Iedereen praat erover: kunstmatige intelligentie (AI). Van ChatGPT tot Copilot, van automatische notulen in Teams tot slimme e-mailfilters. Als secretaresse heb je waarschijnlijk al gemerkt dat AI steeds vaker een rol speelt in je werkdag. Handig, want AI kan je veel werk uit handen nemen. Maar eerlijk is eerlijk: er zijn ook dingen die je beter zelf kunt blijven doen… En juist op die momenten laat je zien waarom jouw rol onmisbaar is.
De agenda zit vol, je telefoon blijft rinkelen en ondertussen moet je ook nog even die vergadering van vanochtend samenvatten. Je vraagt je af: waar haal ik de tijd vandaan? Stel je nu eens voor dat je een collega hebt die altijd beschikbaar is, razendsnel werkt en nooit moppert. Klinkt te mooi om waar te zijn? Welkom in de wereld van AI: jouw slimme collega die je werkdag een stuk lichter kan maken.
We spraken met Rik van der Wardt van adviesbureau Data Science Partners over de veranderende rol van secretaresses in een wereld waar AI steeds meer taken overneemt.
Wil je betere antwoorden van AI-tools zoals Copilot of ChatGPT? Dan begint het met een goede prompt. In dit artikel lees je wat een goede prompt is, hoe je die opstelt én krijg je 10 praktische tips waarmee je direct slimmer kunt werken.
Steeds meer Support Professionals ontdekken het gemak van notuleren met AI. Slimme software die gesprekken herkent, uittypt en zelfs samenvat. Geen stress meer om alles woord voor woord mee te schrijven, terwijl je ondertussen ook de agenda in de gaten houdt en actiepunten noteert. Maar welke AI-tools voor notuleren in 2025 zij écht de moeite waard? Van handige gratis tools tot slimme betaalde oplossingen, allemaal bedoeld om jouw werkdag overzichtelijker en efficiënter te maken.
De manier waarop we werken verandert snel. AI is in opkomst, duurzaamheid staat steeds hoger op de agenda en veel standaardtaken worden inmiddels overgenomen door slimme systemen. Dat merk jij als secretaresse of managementassistent waarschijnlijk nu al en die ontwikkeling gaat alleen maar verder. Misschien ziet jouw werk er over een paar jaar heel anders uit. Maar laat dat je niet afschrikken. Zie het juist als een kans om mee te bewegen, nieuwe vaardigheden te leren en je rol opnieuw vorm te geven. Een rol met meer impact, meer inhoud en vooral meer ruimte om echt het verschil te maken. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, met vier praktische stappen die je helpen groeien in een werkwereld die volop in beweging is.
Volg ons