Categorie: Artificial Intelligence

AI-tools zijn tegenwoordig niet meer weg te denken op de werkvloer, ook niet op het secretariaat. Of je nu werkt met ChatGPT, Microsoft Copilot of de automatische transcriptie in Microsoft Teams: steeds meer taken kunnen met een beetje hulp van slimme technologie sneller, makkelijker of zelfs automatisch. Superhandig natuurlijk. Maar je vraagt je misschien ook af: wat betekent dit voor mijn werk? Wat zijn de risico’s? En hoe blijf ik als secretaresse van toegevoegde waarde als AI steeds meer taken overneemt? In dit artikel zetten we de voor- en nadelen van AI op een rij. Wat werkt er écht? En waar moet je mee oppassen?

Werk je op een laptop van je werk waarop je zelf niets mag installeren? Of wil je gewoon geen gedoe met plug-ins, koppelingen of privacy-issues? Dan is deze lijst handig voor jou! In dit blog delen we een overzicht van gratis AI-tools die je direct via je browser kunt gebruiken, zonder dat je iets hoeft te installeren. Het enige wat je wel moet doen, is een account aanmaken, daarna kan je meteen aan de slag.

Een goed begin is het halve werk. Maar hoe vaak krijg je daar écht de kans voor? Voor je het weet ben je alweer brandjes aan het blussen, heen en weer aan het schakelen tussen verzoekjes, e-mails en deadlines. Plannen wordt schuiven, overzicht wordt zoeken. En aan het einde van de dag vraag je je af: wat heb ik eigenlijk gedaan? Microsoft Copilot kan hierin een waardevolle rol spelen. Geen magische oplossing, maar wél een slimme assistent die je helpt om beter te focussen, structuur aan te brengen en rust te bewaren. In dit artikel ontdek je hoe je Copilot inzet om je werkdag slimmer in te richten.

AI neemt je werk niet over… maar een collega die AI slim inzet misschien wel. Stel je voor: jij bent nog druk bezig met de planning van een evenement, terwijl je collega dankzij Copilot al een volledig draaiboek én begeleidende e-mail klaar heeft liggen. Het verschil? Zij weet precies wat een prompt is en hoe je die slim gebruikt. In dit artikel geven we je praktische tips om betere prompts te schrijven. Klaar om slimmer te werken? Lees dan snel verder!

Stel je voor: het is maandagochtend, je mailbox stroomt vol, de vergadering van straks moet nog voorbereid worden en je krijgt het verzoek om ‘even snel’ een concepttekst voor de interne nieuwsbrief te maken. Herkenbaar? Dan weet je hoe prettig het zou zijn om sneller goede teksten te kunnen maken. Steeds meer secretaresses ontdekken daarom de voordelen van tekst schrijven met behulp van AI. Met slimme tools zet je in een paar klikken een eerste opzet klaar, of het nu gaat om een mail, verslag of interne update. Benieuwd of AI tekst schrijven ook iets voor jou is? In dit artikel vind je praktische tips en voorbeelden om ermee aan de slag te gaan.

Elke dag besteed je waarschijnlijk flink wat tijd aan het schrijven en beantwoorden van e-mails. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, beantwoorden van vragen of het opstellen van een nette follow-up, het kost allemaal kostbare tijd. Gelukkig zijn er slimme AI-tools die je hierbij kunnen helpen. Deze tools nemen je werk uit handen door e-mails voor te bereiden, suggesties te geven en zelfs automatisch berichten te genereren. In dit artikel ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het schrijven van e-mails, welke tools de moeite waard zijn en hoe je ze slim inzet in je werkdag.