Categorie: Vergadertips

Notuleren… voor de een gaat het vanzelf, voor de ander is het elke keer weer een uitdaging. Toch is het een van de belangrijkste taken in een vergadering: jij legt vast wat er besloten is, wie welke actie oppakt en zorgt dat er later geen misverstanden ontstaan. Maar hoe zorg je dat jouw verslag niet te lang of te ingewikkeld wordt, en dat iedereen er écht iets aan heeft? Het geheim zit in effectief notuleren: goed voorbereiden, slim werken tijdens de vergadering en direct afronden daarna.

Vergaderingen zijn waardevol voor overleg en afstemming. Toch verlaten veel deelnemers een overleg zonder duidelijk beeld van wat er precies is afgesproken. Soms is er zelfs verwarring over wie wat moet doen. Herkenbaar? Dan is het tijd voor een strategische aanpak van notuleren. Bij strategisch notuleren gaat het niet alleen om registreren, maar ook om richting geven. Als notulist speel je een actieve rol in het vastleggen van besluiten, het samenvatten van belangrijke overwegingen én het zichtbaar maken van actiepunten. Kortom: je verslag helpt het team om in beweging te komen.

Wvttk, oftewel ‘Wat verder ter tafel komt’, staat vaak op de agenda van vergaderingen. Het is een moment om aanvullende onderwerpen of onverwachte zaken te bespreken die niet vooraf zijn gepland. Voor secretaresses die notuleren, is het handig om te weten hoe je dit agendapunt kort en duidelijk kunt vastleggen. In dit artikel geven we je praktische tips en laten we zien hoe je dit agendapunt slim kunt noteren. Zo zorg je voor overzichtelijke notulen en een efficiënte vergadering!

Notuleren kan een tijdrovende taak zijn, vooral wanneer je handmatig alles moet bijhouden en later moet uitwerken. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van notulen software-oplossingen die je helpen om dit proces efficiënter te maken. Deze tools kunnen niet alleen het opnemen en samenvatten van vergaderingen makkelijker maken, maar ook samenwerken met collega’s en het beheren van actiepunten een stuk eenvoudiger maken.

Weer een vergadering? Het voelt alsof je steeds over hetzelfde praat en er maar weinig vooruitgang wordt geboekt. De tijd vliegt voorbij en voor je het weet zit je opnieuw vast in dezelfde discussie als de vorige keer. En de afspraken die gemaakt zijn? Die lijken alweer vergeten of blijven ergens zweven omdat iedereen ’te druk’ is. Herkenbaar? Dan is het hoog tijd om een actielijst in te voeren! Want vergaderen zonder concrete actiepunten is zonde van de tijd. Met een goede actielijst zorg je ervoor dat er niet alleen over zaken gesproken wordt, maar dat er ook écht iets gebeurt.