De “standaard” vergader tips zoals: Stel het doel van de vergadering vast, Bereid je voor en Nodig alleen collega’s uit die ook echt van belang zijn, zijn vergadertips die we nu wel kennen. Toch worden er nog steeds vergaderingen georganiseerd waar maar geen einde aan lijkt te komen. Erger jij je daar ook aan? De tips in dit artikel helpen je om niet meer in de bore-out zone terecht te komen tijdens het eerstvolgende werkoverleg.
Hoewel de meesten van ons al lang weer teruggekeerd zijn naar kantoor, blijven virtuele vergaderingen nog wel bestaan. In dit artikel delen we een aantal handig tips die je kunt gebruiken bij het notuleren van online meetings.
…is toch echt een goede voorbereiding. Veel deelnemers aan een vergadering hebben geen idee van wat er allemaal bij komt kijken. We geven je alvast een aantal tips voor de voorbereiding én uitwerking.
We werken wéér thuis. Alle vergaderingen zetten we digitaal voort. Als notulist ken je de basis van het notuleren: goed voorbereiden, luisteren, samenvatten, noteren en verwerken. Die basis alleen al kan best een pittige opgave zijn tijdens een online vergadering. Je hebt daarnaast ook nog deze extra vaardigheden nodig als virtueel notulist.
Het is gemakkelijk om je tijdens een vergadering te focussen op wie wat gezegd heeft. En de meeste deelnemers aan een vergadering willen ook graag dat je hun naam noteert en precies vastlegt wat ze hebben gezegd. Zo ziet iedereen dat ze een toegevoegde waarde hebben geleverd aan de vergadering.
Er is geen gebrek aan advies over hoe je geweldige online vergaderingen kunt houden, veelgemaakte fouten kunt voorkomen en hoe je jouw aanwezigheid kunt verhogen. Om ervoor te zorgen dat iedereen met zijn of haar volle aandacht bij de vergadering aanwezig is, kan je als organisator de vergadering beginnen met een check-in: een eenvoudige en effectieve manier om een bijeenkomst te beginnen. Kenmerkend voor een goede check-in zijn goede vragen. Hierbij enkele praktische tips voor een effectieve check-in:
Kijk jij ook weleens versuft naar de klok tijdens een vergadering, hopende dat de wijzers spontaan wat sneller gaan tikken? Met deze tips is je vergadering een stuk sneller afgelopen…
Notuleren op een tablet. Het klinkt zo makkelijk. En misschien is het dat ook wel? Met deze 3 slimme tips notuleer jij in ieder geval een heel stuk makkelijker op je laptop!
Het lijkt zo eenvoudig. Even een vergaderzaal regelen buiten de deur, bijvoorbeeld in Amsterdam of een unieke vergaderlocatie in Amstelveen. Zo gepiept toch? Of toch niet? Waarom duurt het langer dan verwacht? Waarom stagneert het proces? Waar gaat het mis?
Binnen het bedrijfsleven wordt er steeds meer in het Engels gewerkt. Dit betekent dan ook dat de notulen die gemaakt worden tijdens een vergadering in het Engels geschreven moeten worden en een Engelse opmaak moeten hebben. In het Engels wordt notuleren ‘taking the minutes’ genoemd, en de notulist is de ‘minute taker’.
Volg ons