Categorie: Secretaresse Nieuws

archiefsysteem_pexels 0

Archiveren zonder een digitaal archiefsysteem doe je zo

Niet elke organisatie werkt met een digitaal archiefsysteem. In veel bedrijven (en waarschijnlijk ook thuis) werk je gewoon nog met mappen in de Verkenner, een gedeelde servermap of een eenvoudige thuismap. Dat kan prima werken, zolang je de structuur maar slim opbouwt. Zonder duidelijke afspraken verandert een archief al snel in een digitale bergkast waar je nooit vindt wat je zoekt. Gelukkig kun je met een paar eenvoudige keuzes een overzichtelijk archief opzetten dat rust en snelheid brengt in je werkdag. Hieronder vind je een praktische aanpak die geschikt is voor zowel kantoor- als thuisadministratie.

rust in je hoofd in een druk kantoor_pexels 0

Zo creëer je rust in je hoofd in een druk kantoor

In ondersteunende rollen werk je vaak midden in de hectiek. Telefoons gaan, collega’s stellen tussendoor vragen, Teams-pings komen binnen en ergens op de achtergrond staat een collega enthousiast te bellen. Ondertussen probeer jij gefocust een verslag af te ronden of een ingewikkelde planning in elkaar te zetten.

omgaan met negatieve collega 0

Omgaan met negativiteit op de werkvloer

Negativiteit op de werkvloer kan je werkdag aardig onder druk zetten. Het kost energie en beïnvloedt de manier waarop je samenwerkt en met collega’s omgaat. Gelukkig kun je daar zelf best veel aan doen, zonder dat je het allemaal hoeft op te lossen. In dit artikel krijg je heldere, direct toepasbare tips om met lastige situaties om te gaan.

eigenschappen_secretaresse_pexels-shvetsa-3727469 0

De eigenschappen van een secretaresse: zo maak je het verschil

Als secretaresse doe je veel meer dan alleen afspraken plannen en e-mails verwerken. Je voelt aan wat er nodig is, houdt overzicht tijdens drukte en zorgt dat collega’s zonder gedoe verder kunnen. Vaak merk je het pas aan het eind van de dag: zonder jouw kwaliteiten was er heel wat minder soepel verlopen. In dit artikel zoomen we in op tien eigenschappen die dat mogelijk maken, allemaal herkenbaar en direct toepasbaar in jouw werk.

omgaan met roddelende collega's_pexels 0

Zo ga je om met roddelende collega’s

Roddelen komt op vrijwel elke werkvloer voor. Vaak lijkt het onschuldig, tot je ineens merkt dat jij het onderwerp van gesprek bent. Zeker wanneer je in een ondersteunende rol werkt en midden in het team staat, voel je het snel wanneer de sfeer verandert. Het is heel normaal dat dit je raakt. Dat mag ook, maar het hoeft je niet te bepalen. In dit artikel lees je hoe je roddels herkent, waarom mensen dit gedrag vertonen en wat je kunt doen om jezelf zowel professioneel als mentaal te beschermen.

Google Microfoon 0

3 dingen die je kunt vragen aan Google Assistant

Misschien heb je het al gelezen of gehoord: Google Assistant is onderweg naar een nieuwe naam en een nieuwe toekomst. De assistent wordt stap voor stap vervangen door Google Gemini. Maar tot het zover is, kun je Google Assistant nog prima gebruiken voor kleine, praktische dingen die je tijd kunnen besparen. Denk aan snel iets vertalen, een restaurant zoeken of het weer checken voordat je op pad gaat. In dit artikel vind je drie functies die je vandaag nog gewoon kunt gebruiken.

werken aan jezelf_pexels 0

Waarom werken aan jezelf het beste is wat je voor je collega’s kunt doen 

Veel professionals denken bij persoonlijke ontwikkeling aan iets individueels: beter presteren, efficiënter werken of nieuwe vaardigheden leren. Maar de impact van zelfontwikkeling reikt veel verder dan dat. Wanneer je werkt aan jezelf, werk je indirect ook aan de mensen om je heen. Je brengt meer rust, energie en helderheid mee in het team. Dat heeft invloed op de sfeer, de samenwerking en zelfs op de resultaten. Want wie stevig in zijn schoenen staat, straalt dat uit en dat werkt aanstekelijk.

Kerstvakantie 0

Versterk je “merk” tijdens je welverdiende (Kerst)vakantie

De kerstvakantie lijkt nog even weg, maar voor je het weet is het zover. Terwijl je langzaam aftelt naar die welverdiende vrije dagen, is dit hét moment om alvast je out of office-bericht klaar te zetten. Met een beetje aandacht maak je van dat automatische mailtje iets wat niet alleen informatief is, maar ook jouw persoonlijke merk versterkt.

wifi hotspot maken 0

Een wifi-hotspot van je mobiel maken doe je zo

Je zit in de trein met je laptop open om nog even wat mails te versturen of een verslag af te ronden. Je bent net lekker bezig, tot de wifi ineens wegvalt. Gelukkig hoef je niet te stressen, want met je smartphone maak je in een paar tellen je eigen wifi-hotspot. Zo deel je het internet van je mobiel met je laptop of tablet en dat is heel handig als je vaak onderweg werkt of op plekken zonder goede wifi bent. In dit artikel lees je hoe je stap voor stap een mobiele hotspot instelt op je iPhone of Android-telefoon. Ook krijg je praktische tips om slim om te gaan met je databundel en batterijverbruik.

een zakelijke e-mail schrijven_pexels 0

Praktische tips voor je zakelijke e-mail

Sommige zakelijke e-mails tik je gedachteloos uit, andere houd je nog even vast voordat je ze durft te versturen. Dat kleine verschil zit meestal niet in de woorden zelf, maar in de manier waarop je ze brengt. De toon, de opbouw en zelfs de onderwerpregel bepalen of je e-mail prettig leest of juist vragen oproept. Met een paar praktische tips maak je elke mail nét wat vriendelijker, professioneler en persoonlijker.