Starten als zelfstandig Virtual Assistant? Dit heb je nodig!

Online en hybride werken zijn inmiddels niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Daardoor is de rol van de Virtual Assistant (VA) sterk in opkomst. Waar je vroeger vaak vijf dagen per week op kantoor zat als secretaresse, kun je nu je werk flexibel en op afstand doen. Steeds meer professionals kiezen ervoor om als zelfstandig Virtual Assistant meerdere opdrachtgevers te ondersteunen, gewoon vanaf de plek waar zij zelf willen werken. Dat klinkt heerlijk vrij en veelzijdig, en dat is het ook. Maar vergis je niet: het vraagt wel om een goede voorbereiding en de juiste keuzes. Benieuwd waar je allemaal aan moet denken? Lees snel verder.

De basis: goede tools maken het verschil

Het allerbelangrijkste als VA is dat je de basis op orde hebt zodat je direct goed kan beginnen. Investeren in de juiste software producten zodat jij de telefoon, agenda en andere secretariële zaken op afstand kan overnemen is essentieel. Wanneer je bij grote bedrijven start zul je al snel merken dat bijna ieder groot bedrijf Teams telefonie gebruikt en dat is ook sterk aan te raden. Hiermee heb je een product van de beste kwaliteit waarin je álles kwijt kan. Van je contacten tot je gesprekken.

Ook kun je via Teams eenvoudig vaste lijnen overnemen, precies waar veel ondernemers behoefte aan hebben. Dus of je nu start voor een ZZP’er die wil dat zijn vaste lijn bereikbaar is of onderdeel wordt van een groot team secretaresses, investeren in een Teams telefonie systeem op jouw pc zet je direct op 3-0 voorsprong. Het fijne is ook dat de programma’s zeer schaalbaar zijn, zo betaal je nooit te veel.

Ondernemen: meer dan alleen assistentie verlenen

Ook als je in je eentje begint als VA, run je een echte onderneming. Dat betekent dat je je moet inschrijven bij de Kamer van Koophandel en een zakelijke bankrekening moet openen. Daarnaast is het belangrijk om je te verdiepen in de wet- en regelgeving die voor zelfstandigen geldt.

Zo speelt vanaf 2025 de Wet DBA een grotere rol: opdrachtgevers én zelfstandigen moeten aantonen dat er sprake is van écht ondernemerschap en geen verkapte loondienst. Zorg dus dat je contracten en werkwijze dit duidelijk laten zien, zodat je veilig en professioneel kunt werken.

En ja, ook de boekhouding hoort erbij. Voor de meeste ondernemers geen favoriete bezigheid, maar wél eentje die je veel voordelen oplevert. Denk aan het aftrekken van zakelijke kosten bij je belastingaangifte, zoals softwarelicenties of je Teams-abonnement. Zo bespaar je geld én houd je overzicht.

Tot slot: investeren in jezelf loont

Kortom, starten als zelfstandig Virtual Assistant biedt vandaag de dag volop kansen. Natuurlijk vraagt het om investeringen, maar zie dit vooral als een stap om je werk naar een hoger niveau te tillen. Met de juiste tools en een betrouwbare telefonie-oplossing werk je niet alleen efficiënter, maar kom je ook professioneel over bij je opdrachtgevers.

Teams Telefoon is daarin een slimme keuze: één systeem voor bellen, chat en videomeetings, waarmee je jouw bereikbaarheid helemaal naar wens inricht. En het mooie is: vaak kun je jouw opdrachtgever ook nog adviseren over dit soort oplossingen, omdat jij precies weet wat in de praktijk wél of niet werkt.

Veel VA’s die eenmaal de sprong naar zelfstandig ondernemerschap hebben gewaagd, willen nooit meer terug. Met de juiste voorbereiding, een professionele uitstraling en slimme investeringen bouw je stap voor stap een succesvolle praktijk op en geniet je van de vrijheid die het vak je biedt.