Zo maak je een professionele PowerPoint presentatie

door Ingeborg · 6 december 2022

Is het jouw taak de presentatie van je manager te fatsoeneren? Dan hebben we een aantal basistips voor je op een rij gezet. Zo maak jij een professionele PowerPoint presentatie inclusief Dia Overgangen, Animaties en Geluid!

#1 een ontwerp maken

Begin met een lege presentatie. Ze er wat tekst in, evt. met bullets en voeg een afbeelding toe (een afbeelding voeg je toe via tabblad Invoegen, Afbeeldingen). Je kunt de tekst en het plaatje neerzetten waar je wilt. Vervolgens ga je naar het tabblad Ontwerpen. Microsoft heeft daar al een aantal thema’s standaard voor je toegevoegd. Probeer er een paar uit en kies degene die je mooi vindt. Als je een bepaald thema wel mooi vindt, maar je hebt liever een andere kleur, dan kun je dat aanpassen bij Varianten, zie onderstaand figuur.

#2 een animatie toevoegen

Wil je de afbeelding met een animatie in de presentatie laten verschijnen? Ga dan naar tabblad Animaties. Ook hier heeft Microsoft er al een aantal standaard voor je neergezet. Klik op de afbeelding en selecteer bijvoorbeeld Vegen. Je ziet dat Microsoft nu ook vanzelf een cijfer “1” meegeeft aan de animatie. Voeg je nog een animatie toe, dan krijgt die cijfer “2” enz. enz.

Tip: Zet het Deelvenster Animatie ook even aan. Aan de rechterkant verschijnt dan een venster waarin je nog een aantal instelling kunt aanpassen (bijvoorbeeld de tijd). Speel er maar eens mee, dan zie je meteen wat er gebeurd.

#3 een dia overgang toevoegen

Heb je een aantal dia’s gemaakt? Dan kan je nu een Dia Overgang gaan toevoegen. Als je zo’n overgang invoegt, dan kan je bijvoorbeeld een dia laten ‘invliegen’ (vliegtuig). Er zijn er verschillende beschikbaar, probeer maar eens uit.

Tip: voor een zakelijke presentatie kan je beter niet al teveel verschillende overgangen toevoegen want dan wordt het misschien net iets te druk.

Tip: Het is mogelijk om een geluid toe te voegen op het moment als je een dia invoegt of een plaatje laat ‘invliegen’ (dit kan dus bij Overgangen en bij Animaties). Kijk daarvoor in het lint aan de rechterkant en druk op het pijltje naar beneden bij Geluid. Een idee kan zijn om te kiezen voor bijvoorbeeld een geluid als een applaus of tromgeroffel. Ook hier kan je even mee spelen om te kijken wat passend is voor je presentie. En ook voor deze: maak het niet “te”. De presentatie moet wel professioneel en zakelijk blijven.

Cursus PowerPoint

In dit artikel heb je een aantal basistaken geleerd. Heb je de smaak nu te pakken en zou je meer willen leren? Kijk dan eens bij de cursussen PowerPoint, hier op SecretaresseNet. Als je meer wilt weten over een cursus, dan kan je direct gratis brochures aanvragen.