Verbeter je notulen

Geeft aan zegt niets

Neem je in je notulen vaak je toevlucht tot geeft aan?

a. De voorzitter geeft aan dat 5 mei een vrije dag is.
b. De locatiemanager geeft aan dat zij verwacht dat de nieuwe medewerker in april kan beginnen.
c. Kees geeft aan dat dit inderdaad het geval is.

Geeft aan verwijst vooral naar communicatie zonder gesproken woord (de baby gaf aan dat hij honger had; drie respondenten geven aan dat zij geen auto bezitten).

In de notulen wordt geeft aan gebruikt om af te wisselen met zegt. Neutraal, maar nietszeggend.

Gebruik Sprekende Werkwoorden

Gelukkig zijn er genoeg ‘sprekende’ werkwoorden om de communicatie in een vergadering weer te geven. Met de juiste werkwoordkeus kan je nuanceren en toch neutraal en zakelijk blijven in je formulering.

Vaak kan je geeft aan zonder bezwaar weglaten. De zin wordt dan korter en leesbaarder.

a. De voorzitter merkt op dat 5 mei een vrije dag is.
b. De locatiemanager verwacht dat de nieuwe medewerker in april kan beginnen.
c. Kees bevestigt dit.

Veel succes! Stuur ons gerust een berichtje als je vragen hebt.

Marianne Swankhuisen