Excel: Hoe werkt Aantal.als?
Het gebruik van (de juiste) formules in Excel levert tijdwinst op. Neem nou de Aantal.als-formule. Met deze formule hoef je niet meer met je vinger op het beeldscherm te tellen hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt.
Auteur: Jort van Woggelum
Beveiliging Excel: zo lek als een mandje!
Helaas is de beveiliging in Excel zo lek als een mandje. Hoe goed je je bestanden, werkbladen, vensters en structuren beveiligt, met de juiste programma’s zijn deze wachtwoorden relatief gemakkelijk te kraken.
Werken met meerdere mensen in Excel
Werk jij wel eens met meerdere mensen in hetzelfde Excel bestand? Natuurlijk heb je in elke kolom netjes een soort gegeven ingevoerd, maar de ene collega noteert de postcode zonder spatie en de ander plaatst voor het gemak ook even zijn of haar opmerkingen in de kolom met data. Het resultaat?
Secretaresse uit de tijd? Echt niet!
Digitalisering heeft al veel klassieke secretaressetaken verdrongen. En die ontwikkeling gaat door. Het is dus verstandig om na te denken over de toekomst. Want de voorspellingen liegen er niet om. Wat doe jij om je staande te houden in deze tijden? Hoe zorg jij ervoor dat je relevant blijft voor je organisatie?
Effectiever werken met timemanagement en Excel
Je werkdagen zijn vaak net te kort. Collega’s en je leidinggevende vragen je om tussendoor iets op te pakken. Vind jij het moeilijk om je vast te houden aan de planning die je voor jezelf gemaakt hebt? Het is daarom tijd om een antwoord te vinden op de toenemende werkdruk.
Presenteren met grafieken
Als secretaresse van een lid van de Raad van Bestuur of directie is het maken van een presentatie in Power-Point (of Prezi) waarschijnlijk vaak een onderdeel van je werkzaamheden. Het MT dient geïnformeerd te worden over een strategiewijziging of over een ander belangrijk genomen besluit.
Nú peinzen, piekeren en plannen voor de zomer!
De zomerperiode komt er aan. Voordat het zo ver is moet er meestal nog heel wat geregeld worden op het secretariaat. Een prima hulpmiddel om je zaken goed te plannen is Excel.
Ben je klaar voor de toekomst?
Je hoort het misschien wel vaker: het beroep van een secretaresse verandert. De inhoud van het secretaressewerk wijzigt drastisch door de toename van mobiele communicatie en de huidige generatie managers stelt andere eisen. Ook nieuwe technologische hulpmiddelen zorgen voor een fundamentele verandering van je werkzaamheden. En jij? Jij verandert natuurlijk mee!
Excel Tip: een goede start is niet altijd het halve werk…
Je plant je werkzaamheden zorgvuldig, maar hoe zit het met de rest van de organisatie? Waarom lukt het niet altijd om je werkzaamheden ook uit te voeren?
Excel Tip: speling en gramatika!
Als Excel specialist ben ik meer van de formules en de rechte lijnen en kolommen. Een talenknobbel kan mij niet toegedicht worden, in ieder geval niet als het gaat om spelling. Hierbij heb ik voornamelijk moeite met de d’s en de t’s. Maar gelukkig…
Volg ons