Excel is een handige tool voor het analyseren van gegevens, maar dan moet je wel weten hoe je het programma voor je kan laten werken. Weet jij bijvoorbeeld hoe de functie Voorwaardelijke opmaak werkt? Of hoe je moet Filteren? In dit blog leggen we het je graag uit (plus nog een andere handige tip!). Zo kan jij meer gedaan krijgen in minder tijd.
Of je er nu een hekel aan hebt of ervan houdt, de kans is groot dat je op een gegeven moment in je carrière Excel toch even nodig hebt. Werk jij als secretaresse of support professional en vind jij Excel nog lastig? Dan hebben wij een drietal superhandige functies voor je op een rij gezet. Appeltje-eitje zo toch?!
Het gebeurt nog vaker dan dat je zou verwachten: mensen die gegevens van papier over moeten zetten naar Excel. Gelukkig is hier tegenwoordig een heel handige tool voor. Helaas is deze allen nog vrij onbekend. Ik leg het je in dit artikel graag even uit.
Werk jij in Office 365? Dan heb je de beschikking over een nieuwe, hele fijne, zoekfunctie in Excel. Wellicht ken je de functies horizontaal en verticaal zoeken wel. Hier is nu x.zoeken aan toegevoegd.
Soms heb je veel gegevens in Excel staan, maar wil je slechts een bepaald gedeelte zien. Dat kan met de functie Filteren. De basis is vrij eenvoudig, in dit artikel laat ik je ook graag een wat onbekendere optie zien.
Werk jij met Excel? Vast wel. Of het nu een klein overzichtje met een aantal bedragen of taken is of een groot aantal bestanden met veel gegevens, er is een functie die ideaal is om snel inzicht te krijgen. Je doet dit met de functie Voorwaardelijke opmaak. Deze functie is in tal van situaties te gebruiken. Ik leg het je graag uit aan de hand van 2 voorbeelden.
Wie vaak met Excel werkt, die weet wel waar de meeste trucjes verborgen zitten… we zetten er graag een 3-tal voor je op een rij. Speciaal voor de lezers die Excel wat minder vaak gebruiken…
Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom.
Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling? Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.
In de nieuwe Excel versie (2016) zijn weer een aantal handige extra’s toegevoegd. We hebben in dit artikel 3 slimme tips voor je uitgeschreven. Doe er je voordeel mee!
Volg ons