Als Support Professional herken je het vast: op allerlei manieren krijg je opdrachten en verzoeken. Je krijgt mailtjes, telefoontjes, appjes, berichten in Microsoft Teams, vergaderingen leveren opdrachten op en zelf bedenk je ook van alles wat nog moet gebeuren. Het is heel belangrijk om hier overzicht in te krijgen, want anders vergeet je zaken en/of raak je volledig overprikkeld.
Het komt heel regelmatig voor dat er een secretaresse belt de graag wil dat ik haar wegwijs maak in het maken van formulieren in Microsoft Word. Daar zijn verschillende mogelijkheden voor, waar ik wel 4 blogartikelen over geschreven heb. Maar… in de meeste situaties kan het veel handiger. En ja, dat zeg ik terwijl ik zeker fan ben van Microsoft Word.
Zoek jij naar een manier om je informatie te ordenen? Bekijk dan het Outlook-bord eens. Hier heb je toegang toe als je werkt met Microsoft 365. Je vindt het bord online, bij office.com, klik dan links op Outlook. Zie je dat niet, klik dan op Alle apps of linksboven op de wafel (dat zijn de 9 puntjes) en vervolgens op Outlook. Je kunt ook rechtstreeks naar de Online versie gaan.
In een eerder blog deelden wij namens Haal meer uit Microsoft, 5 tips om het jezelf en anderen gemakkelijker te maken in Teams. In dit blog lees je de volgende 5 tips.
Microsoft Teams is niet meer weg te denken als tool om te vergaderen, informatie uit te wissen en toegang tot je bestanden te hebben. Wel merk ik dat veel mensen toegang tot het programma krijgen en zich dan maar moeten zien te redden. Dat is niet handig, want dan mis je belangrijke toevoegen. Daarom deel ik graag enkele tips met je om het jezelf en anderen handiger te maken.
Het gebeurt nog vaker dan dat je zou verwachten: mensen die gegevens van papier over moeten zetten naar Excel. Gelukkig is hier tegenwoordig een heel handige tool voor. Helaas is deze allen nog vrij onbekend. Ik leg het je in dit artikel graag even uit.
Weet je dat het heel eenvoudig is om een video te maken voor op je social media kanalen? Ook erg handig voor als je zelf liever niet in beeld wilt. Gebruik hiervoor gewoon je PowerPoint presentatie! Ik leg je in dit artikel graag uit hoe het werkt.
Herken je dit? Je zit bij een presentatie en de presentator wil een video laten zien. Na een druk op de afspeelknop wordt PowerPoint abrupt afgesloten of geminimaliseerd en het laden begint.
Ken jij de functie Ontwerpideeën in PowerPoint al? Hiermee ben je zelf een topdesigner en ik ben heel enthousiast over deze functie. De functie bestaat overigens al wel een tijdje (vanaf Office 2016, voor Windows), helaas zijn er veel mensen die dit nog niet kennen. Ik leg het je graag uit in dit artikel.
Werk jij in Office 365? Dan heb je de beschikking over een nieuwe, hele fijne, zoekfunctie in Excel. Wellicht ken je de functies horizontaal en verticaal zoeken wel. Hier is nu x.zoeken aan toegevoegd.
Recente reacties op artikelen