Ga je binnenkort op welverdiende skivakantie? Dan is het goed om stil te staan bij de handige Outlook-functie Automatische antwoorden. Want waar stelde je dat ook alweer in?
Werk jij al in Windows 10? Dan heb je geluk! Je herkent dit aan de zwarte taakbalk, die balk die helemaal onder in je scherm te zien is.
Mag ik je wat vragen? Weet je zeker dat je slim werkt? In de praktijk zie ik het namelijk nog wel eens anders. En dat zit 'm in hele simpele zaken. Daarom wil ik je vragen om dit artikel helemaal te lezen en pas dan een oordeel te vormen. Het is namelijk heel makkelijk om bij voorbaat te denken "ach, het zal wel". Toch scheelt het heel veel klikken als je op deze manier gaat werken.
Begrijp me niet verkeerd, ik ben een ontzettend grote fan van Outlook. En toch vind ik dat je Outlook niet moet gebruiken voor grote mailingen.
De kans is groot dat je met Microsoft Office werkt. En waarschijnlijk kun je je prima redden met deze programma's. Misschien lees je de blogartikelen die we hier op SecretaresseNet regelmatig publiceren en haal je daar ook weer nieuwe tips uit.
Nou oké, eerlijk is eerlijk, je ontkomt er niet helemaal aan om nog wat te typen. Maar je kunt het wel tot een minimum beperken als je een van deze 3 manieren gebruikt.
Wil je veel tijd besparen en dezelfde stukken tekst niet steeds opnieuw typen? Gebruik dan Snelonderdelen. Dit zijn stukken tekst die je bewaart en later heel eenvoudig weer kunt gebruiken, zonder ze steeds opnieuw te bedenken of opnieuw op te zoeken.
Als secretaresse ontkom je er niet aan: het maken van takenlijstjes. Er zijn veel apps die je hiermee kunnen helpen en ieder heeft zijn favoriet.
Onlangs las je hier op SecretaresseNet hoe je tekst in 1 kolom kunt splitsen naar verschillende kolommen. Andersom kan natuurlijk ook, als je tekst in meerdere kolommen wilt samenvoegen naar 1 kolom.
Heb jij een bestand waarbij alle tekst in 1 kolom staat, maar is dat niet de bedoeling? Meestal ontstaat dit bij een export van gegevens, bijvoorbeeld vanuit een crm-systeem of een mailingservice zoals MailChimp. Het kan ook zijn dat je bijvoorbeeld de postcode en woonplaats van relaties in 1 kolom hebt staan en toch liever in 2 kolommen wilt hebben. Geen nood, je kunt dit eenvoudig splitsen.
Soms is het heel handig om een schermopname te maken. Zo deel je eenvoudig wat jij op je scherm ziet, bijvoorbeeld als je een vraag hebt aan een supportafdeling of je manager. Misschien maak je wel een handleiding voor collega's, ook dan is het praktisch om schermopnames toe te voegen.
We shoppen heel wat af met elkaar en genieten van de nieuwe zomerkleuren. Zachte pastels en frisse kleuren… we worden er blij van! Ben jij ook gek op kleuren? Wist je dat je in Excel ook met kleuren kunt werken? Zie de zonnige kant van je werk in en probeer het uit!
Secretaresses die weleens een boeket bloemen online versturen, hebben er weer een extra optie bij. Greetz richt zich niet alleen meer op kaarten, maar bezorgd nu ook cadeaus zoals ballonen, dranken en dus ook bloemen.
Recente reacties op columns/artikelen