Gratis foto’s voor je PowerPoint presentatie?
Maak jij regelmatig PowerPoint presentaties en heb je nog wel eens moeite om kwalitatief goede foto’s te vinden?
Categorie: MS Office
Outlook als jouw persoonlijke secretaresse
Outlook is een geweldig programma, als je weet hoe je het moet gebruiken. Dan kan het zelfs fungeren als jouw persoonlijke secretaresse: informatie voor je schiften en sorteren, in de gaten houden wat er allemaal op de agenda staat en je waarschuwen als er dingen gedaan moeten worden.
Werken met meerdere mensen in Excel
Werk jij wel eens met meerdere mensen in hetzelfde Excel bestand? Natuurlijk heb je in elke kolom netjes een soort gegeven ingevoerd, maar de ene collega noteert de postcode zonder spatie en de ander plaatst voor het gemak ook even zijn of haar opmerkingen in de kolom met data. Het resultaat?
Outlook Tip: Plan je e-mailbericht vooruit
Soms wil je zelf kunnen bepalen wanneer een e-mail wordt verzonden. Bijvoorbeeld een dag voor aanvang van een vergadering. In het bericht zet je (nog eens) duidelijk de aanvangstijden van de vergadering en stuur je bijvoorbeeld nog eventuele vergaderstukken mee. Deze handige optie in Outlook heet bezorging uitstellen. Je kunt dus ook zelf de verzenddatum en tijdstip instellen. Zo kun je het niet vergeten en ontvangt iedereen alle informatie over de vergadering.
Word Tip: Pagina perikelen
Het is een utopie om te denken dat je elke pagina netjes en volledig vol kunt typen. Met name in grotere teksten kan het nodig zijn om voor het einde van de pagina te beginnen met een nieuwe pagina. Dit kun je dan bijvoorbeeld doen door net zo lang op enter te drukken, tot je op de nieuwe pagina bent aangekomen.
Secretaresse uit de tijd? Echt niet!
Digitalisering heeft al veel klassieke secretaressetaken verdrongen. En die ontwikkeling gaat door. Het is dus verstandig om na te denken over de toekomst. Want de voorspellingen liegen er niet om. Wat doe jij om je staande te houden in deze tijden? Hoe zorg jij ervoor dat je relevant blijft voor je organisatie?
Apps voor online agendabeheer
Het gebeurt iedereen wel eens: een afspraak vergeten of dubbel ingepland omdat je het niet (goed) hebt genoteerd. Deze 3 handige apps helpen je een handje.
Effectiever werken met timemanagement en Excel
Je werkdagen zijn vaak net te kort. Collega’s en je leidinggevende vragen je om tussendoor iets op te pakken. Vind jij het moeilijk om je vast te houden aan de planning die je voor jezelf gemaakt hebt? Het is daarom tijd om een antwoord te vinden op de toenemende werkdruk.
Laat Word voor je werken!
Als er meerdere mensen een bijdrage moeten leveren aan een document, dan is het handig als je weet wie, wat gewijzigd heeft. Dit kun je natuurlijk handmatig doen. Veel makkelijk is het om dit door Word zelf te laten doen. Laat Word gewoon lekker voor je werken!
Presenteren met grafieken
Als secretaresse van een lid van de Raad van Bestuur of directie is het maken van een presentatie in Power-Point (of Prezi) waarschijnlijk vaak een onderdeel van je werkzaamheden. Het MT dient geïnformeerd te worden over een strategiewijziging of over een ander belangrijk genomen besluit.
Volg ons