Digitalisering heeft al veel klassieke secretaressetaken verdrongen. En die ontwikkeling gaat door. Het is dus verstandig om na te denken over de toekomst. Want de voorspellingen liegen er niet om. Wat doe jij om je staande te houden in deze tijden? Hoe zorg jij ervoor dat je relevant blijft voor je organisatie?
Het gebeurt iedereen wel eens: een afspraak vergeten of dubbel ingepland omdat je het niet (goed) hebt genoteerd. Deze 3 handige apps helpen je een handje.
Je werkdagen zijn vaak net te kort. Collega’s en je leidinggevende vragen je om tussendoor iets op te pakken. Vind jij het moeilijk om je vast te houden aan de planning die je voor jezelf gemaakt hebt? Het is daarom tijd om een antwoord te vinden op de toenemende werkdruk.
Als er meerdere mensen een bijdrage moeten leveren aan een document, dan is het handig als je weet wie, wat gewijzigd heeft. Dit kun je natuurlijk handmatig doen. Veel makkelijk is het om dit door Word zelf te laten doen. Laat Word gewoon lekker voor je werken!
Als secretaresse van een lid van de Raad van Bestuur of directie is het maken van een presentatie in Power-Point (of Prezi) waarschijnlijk vaak een onderdeel van je werkzaamheden. Het MT dient geïnformeerd te worden over een strategiewijziging of over een ander belangrijk genomen besluit.
De zomerperiode komt er aan. Voordat het zo ver is moet er meestal nog heel wat geregeld worden op het secretariaat. Een prima hulpmiddel om je zaken goed te plannen is Excel.
Om je notulen na het vergaderen te stylen, gebruik je in Word natuurlijk de functie stijlen. Hoe werkt deze functie en hoe pas je het toe? Dat gaan we uitleggen in dit artikel.
De meeste e-mailberichten zullen direct verzonden worden, maar soms wil je zelf kunnen bepalen wanneer je een e-mail verstuurd, bijvoorbeeld als je maximaal een week van tevoren vergaderstukken wilt verzenden.
Je hoort het misschien wel vaker: het beroep van een secretaresse verandert. De inhoud van het secretaressewerk wijzigt drastisch door de toename van mobiele communicatie en de huidige generatie managers stelt andere eisen. Ook nieuwe technologische hulpmiddelen zorgen voor een fundamentele verandering van je werkzaamheden. En jij? Jij verandert natuurlijk mee!
Deze keer gaan we een wat ingewikkeld onderwerp aansnijden. We gaan je helpen bij het maken van verzendlijsten in Word.
Recente reacties op artikelen