Verbeter je notulen
Neem je in je notulen vaak je toevlucht tot geeft aan? In de notulen wordt geeft aan gebruikt om af te wisselen met zegt. Neutraal, maar nietszeggend.
Neem je in je notulen vaak je toevlucht tot geeft aan? In de notulen wordt geeft aan gebruikt om af te wisselen met zegt. Neutraal, maar nietszeggend.
Als medisch secretaresse is het soms een uitdaging om van een pittige vergadering toch een helder verslag te maken. Deze tips helpen je!
Natuurlijk, iedereen wordt blij van een tablet van de zaak. Het apparaat is handig in gebruik, het formaat past in iedere tas en is bovendien super hip. Eindelijk ben je van die loodzware en trage laptop af. Maar dan. In de praktijk valt het werken met een tablet vaak tegen. Zeker voor secretaresses die optimaal gebruik maken van hun computer op kantoor. Zij lopen al snel tegen de volgende zaken aan.
In dit artikel geeft Carla van den Bos je tips om als notulist je vergadering goed voor te bereiden.
Notuleren is zeker niet de favoriete taak van secretaresses. Sterker nog, als docent/trainer hoor ik vaak dat secretaresses ronduit een hekel hebben aan dit onderdeel van het vakgebied. Zelf vond ik notuleren altijd interessant om te doen: je ontvangt veel informatie over wat er speelt in een organisatie en je krijgt ook veel inzicht in de manier waarop managementteams besluiten nemen. Echt boeiend om mee te maken. Als ik dus hoor dat andere secretaresses liever niet notuleren, ben ik direct nieuwsgierig naar de achtergrond daarvan.
Ontvang een half uur vergaderadvies van Carla van den Bos van Vergaderen Doe Je Zo! bij aankoop van de net uitgekomen zelfstudie ‘Notuleren kan je leren!
Deze keer opnieuw aandacht voor notuleren. Maar nu enkele goede tips voor secretaresses die beleidsvergaderingen notuleren. Vaak moeizame besprekingen en wellicht ook felle discussies die je moet samenvatten in een professioneel verslag. En dat is behoorlijk lastig, zeker als er geen concrete actiepunten of besluiten waren.
Deze keer weer aandacht voor notuleren. Veel secretaresses zien dit niet als hun favoriete bezigheid. Vooral het uitwerken van de aantekeningen wordt als lastig en tijdrovend ervaren. Tijd dus voor wat praktische tips. Want een goede voorbereiding is het halve werk.
Notuleren is meer dan het kunnen luisteren en opschrijven van wat er gezegd is. De notulist moet objectief en neutraal datgene kunnen selecteren wat belangrijk is uit hetgeen wat gezegd is. Vooral tijdens hevige discussies is het belangrijk dat de notulist snel kan beslissen wat wel en wat niet belangrijk is.
Volg ons