Een goede make-up kan eigenlijk niet zonder foundation. Je gezicht wordt mooi egaal van kleur en toont daardoor jonger en frisser. En op een egaal gezicht komt alles wat je wilt laten opvallen, je ogen, je lippen, mooier uit. Terug dus naar de basis!
De mate waarin een secretaresse proactief werkt, is vaak onderwerp van gesprek. Ik hoor steeds vaker managers zeggen dat ze een proactieve secretaresse willen. Dat komt goed uit want ook secretaresses noemen zichzelf graag proactief. Maar wat is dat nu eigenlijk proactief en wat doe je dan precies proactief?
Veel assistants die ik spreek, vinden het lastig de zorg om hun taken tijdig los te laten. Zij hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Zo blijven ze collega’s reminders sturen. Telkens weer lossen ze – soms onder gemopper – problemen van anderen op. Herken jij de volgende voorbeelden?
Het voorjaar is traditioneel de periode waarin veel feestjes en bruiloften worden gepland. Vaak staat er een dresscode op de uitnodiging, maar wat trek je dan aan?
Notuleren is zeker niet de favoriete taak van secretaresses. Sterker nog, als docent/trainer hoor ik vaak dat secretaresses ronduit een hekel hebben aan dit onderdeel van het vakgebied. Zelf vond ik notuleren altijd interessant om te doen: je ontvangt veel informatie over wat er speelt in een organisatie en je krijgt ook veel inzicht in de manier waarop managementteams besluiten nemen. Echt boeiend om mee te maken. Als ik dus hoor dat andere secretaresses liever niet notuleren, ben ik direct nieuwsgierig naar de achtergrond daarvan.
Kijk jij ook wel eens met tikje afgunst naar die ene collega? Benijd je haar stiekem om haar verbale vaardigheden? Of om haar doortimmerde visie… zij heeft haar argumentatie altijd wel op een rij. Jij ziet nog wel eens een detail over het hoofd, dat overkomt haar niet. Daar is ze veel te zorgvuldig voor.
Als je het steeds heel druk hebt en het gevoel hebt dat je constant achter de feiten aan loopt, geeft dat een onbevredigend gevoel. Je wilt alles goed doen, maar daarvoor heb je te weinig tijd. Frustrerend!
In dit artikel geeft Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! je de 4 stappen om de voorbereiding van je vergadering te structureren en zo te verbeteren.
Eén van de beste remedies tegen stress is genieten. Als je geniet ontspant je hele lichaam! Genieten is heerlijk en waardevol. Meestal gaat dat vanzelf, maar niet altijd. Als je even niet zo lekker in je vel zit of er van alles misgaat is het soms lastig genieten. Ook als je heel druk bent kan het er maar zo bij in schieten. Op dit soort momenten ben je misschien helemaal kwijt bent waarvan je ook weer kunt genieten.
Op dit moment schieten de aanbieders van trainingen voor secretaresses als paddenstoelen uit de grond. Je wordt als secretaresse werkelijk overspoeld met mooie aanbiedingen. De ene glossy folder is nog hipper dan de andere. Waar moet je op letten als je voor kwaliteit gaat? Via mijn netwerk hoor ik wel eens vreemde zaken. Hier enkele voorbeelden ter lering en vermaak.
Volg ons