Vakkennis Archives - Pagina 2 van 50 - SecretaresseNet | Kennisplatform voor Secretaresse en Support Professional

Projecten / Secretaresse Columns / Vakkennis

9 maart 2025

Succesvol ondersteunen bij projecten doe je zo

Als projectondersteuner ben jij de drijvende kracht achter een soepel verlopend project. Je houdt de planning in de gaten, organiseert en notuleert vergaderingen, verzamelt belangrijke informatie en zorgt ervoor dat iedereen binnen het team altijd op de hoogte is. Daarnaast ben jij degene die tijdig een seintje geeft als budgetten of deadlines dreigen te ontsporen. Kortom, zonder een goed georganiseerde projectondersteuner loopt een project al snel vast. Maar hoe zorg je ervoor dat jij het overzicht behoudt en niet overspoeld raakt door alle taken? In dit blog delen we praktische tips om grip te houden op je werk en je projectteam zo goed mogelijk te ondersteunen.

0

Secretaresse Columns / Taal / Vakkennis

7 maart 2025

Taalfouten die bijna iedereen maakt, deel 4

Het blijft een lastige kwestie: moet je nu gebeurt of gebeurd schrijven? En hoe zit het met meld en meldt? Kleine twijfels kunnen al snel tot slordige fouten leiden, en voordat je het weet, oogt je tekst minder professioneel dan je zou willen. Gelukkig zijn er handige trucjes om dit probleem voorgoed op te lossen! Lees snel verder.

0

Assertiviteit / Conflicten

5 maart 2025

Omgaan met kritiek, vijf tips!

Je hebt hard gewerkt aan een verslag, een planning of een belangrijk e-mailbericht. Je drukt op verzenden en voelt je tevreden – totdat er kritiek komt. Dit kan overzichtelijker. Dit is niet helemaal wat ik bedoelde. Oei… kritiek. Het kan even binnenkomen, zelfs als het goed bedoeld is. Niemand krijgt graag te horen dat iets beter kan, maar omgaan met kritiek hoort nu eenmaal bij het werk. Soms is het terecht en leerzaam, soms onduidelijk en lastig te verteren. Hoe zorg je ervoor dat kritiek je niet uit het veld slaat, maar je juist helpt om te groeien in je werk? In dit artikel ontdek je waarom omgaan met kritiek soms moeilijk is en krijg je vijf praktische tips om er beter mee om te gaan

0

Artificial Intelligence

27 februari 2025

Slimme AI-tools om e-mails te schrijven

Elke dag besteed je waarschijnlijk flink wat tijd aan het schrijven en beantwoorden van e-mails. Of het nu gaat om het plannen van afspraken, beantwoorden van vragen of het opstellen van een nette follow-up, het kost allemaal kostbare tijd. Gelukkig zijn er slimme AI-tools die je hierbij kunnen helpen. Deze tools nemen je werk uit handen door e-mails voor te bereiden, suggesties te geven en zelfs automatisch berichten te genereren. In dit artikel ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het schrijven van e-mails, welke tools de moeite waard zijn en hoe je ze slim inzet in je werkdag.

0

Stress / Werkdruk

25 februari 2025

Wishful thinking: valkuil of geheime superkracht?

Zou het niet heerlijk zijn als problemen zichzelf oplosten, collega’s altijd meewerkten en je manager uit zichzelf alle belangrijke e-mails op tijd beantwoordde? Klinkt goed, toch? Maar eerlijk is eerlijk: dat is wishful thinking – hoopvol en optimistisch denken zonder een stevige realiteitscheck. Herkenbaar? Gelukkig is wishful thinking niet per se iets negatiefs. Als je het slim inzet, kan het zelfs een krachtig hulpmiddel zijn in je werk. In dit artikel ontdek je hoe je wishful thinking in toom houdt én hoe je het in je voordeel laat werken.

0

Leiderschap / Vakkennis

20 februari 2025

10 belangrijke kwalificaties van een succesvolle office manager

Wil je als office manager echt het verschil maken en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan heb je een combinatie van de juiste opleiding en certificeringen én praktische vaardigheden nodig. Denk aan organisatie, communicatie en financieel inzicht, maar ook aan flexibiliteit en een hands-on mentaliteit. In dit artikel ontdek je de 10 belangrijkste vaardigheden die onmisbaar zijn in deze functie en welke kwalificaties je helpen om je hierin te onderscheiden. Lees snel verder en ontdek hoe jij een succesvolle Office Manager kunt worden of je verder kunt ontwikkelen in deze rol!

0

Leiderschap / Ondernemen / Vakkennis

19 februari 2025

Leidinggeven zonder de baas te spelen met dienend leiderschap

Als leidinggevende secretaresse ben je de verbindende factor in het team. Je regelt, coördineert en houdt alles soepel draaiende. Maar hoe geef je richting zonder dat het voelt alsof je de baas speelt? Daar komt dienend leiderschap om de hoek kijken. De beste leiders nemen niet simpelweg de touwtjes in handen, maar zorgen ervoor dat hun team goed functioneert. Door te ondersteunen, motiveren en samenwerken bereik je meer dan met alleen strakke aansturing. Maar hoe pas je dienend leiderschap toe in de praktijk?

2

Secretaresse Nieuws / Spelling / Taal

16 februari 2025

Handige taalweetjes, deel 2: wat is juist?

Je kent het vast wel. Je bent lekker bezig met een e-mail, een verslag of een appje en ineens slaat de twijfel toe: is het teveel of te veel? Weleens of wel eens? En hoe zit het eigenlijk met relaxt en relaxed? Die kleine taalinstinkers kunnen je zomaar uit je flow halen. Maar geen paniek, wij helpen je uit de brand! In dit artikel vind je een handige gids vol herkenbare voorbeelden en slimme ezelsbruggetjes. Zo schrijf je voortaan zonder twijfel foutloze teksten.

CoPilot of ChatGPT bij het notuleren_pexels

4

Artificial Intelligence / Notuleren

5 februari 2025

Copilot of ChatGPT: welke helpt jou beter met notuleren?

Notuleren is een van die taken die vaak veel tijd kosten, maar gelukkig kunnen AI-tools zoals Microsoft Copilot en ChatGPT het werk een stuk makkelijker maken. Ze helpen je bij het maken van samenvattingen, het structureren van de notulen en het vastleggen van actiepunten. Maar welke tool werkt het beste voor jou? In dit artikel vergelijken we Copilot en ChatGPT op gebruiksgemak, nauwkeurigheid en privacy.

Personificatie helpt beter communiceren_pexels

0

Taal / Vakkennis

5 februari 2025

Personificatie: maak je communicatie menselijker en effectiever

De manier waarop je communiceert – of dat nu in e-mails, presentaties of rapporten is – bepaalt hoe je boodschap overkomt. Maar wist je dat je teksten veel levendiger en aantrekkelijker kunt maken met personificatie? Dit is een stijlfiguur waarbij je objecten, bedrijven of concepten menselijke eigenschappen geeft.