Kunstmatige Intelligentie: Het Geheime Wapen voor de Moderne Secretaresse
Stel je voor, je krijgt 35% van je tijd terug om te besteden aan je meest belangrijke taken. Een betrouwbare assistent die je helpt je...
Stel je voor, je krijgt 35% van je tijd terug om te besteden aan je meest belangrijke taken. Een betrouwbare assistent die je helpt je...
Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol bij het uitvoeren van diverse taken binnen het projectteam. Dit kan variëren van het bijhouden van de projectplanning en het organiseren en notuleren van vergaderingen tot het verzamelen van informatie. Natuurlijk zorg jij ervoor dat alle teamleden goed geïnformeerd blijven over de voortgang en zorg jij dat er een signaal naar de projectmanager gaat als budgetten en/of tijdlijnen (bijna) overschrijden. In dit blog delen we praktische tips die je helpen om het overzicht te behouden en het projectteam optimaal te ondersteunen.
Als je regelmatig telefoongesprekken voert, weet je dat het belangrijk is om altijd beleefd en professioneel te blijven, ongeacht wie er aan de andere kant van de lijn zit. Maar wat als er plotseling iemand uit Spanje belt en begint te praten in het Spaans? Dat kan dus wel echt een behoorlijke uitdaging zijn…;-)
Lijkt alles last-minute te gaan? Gaat niets zoals je had gepland en heb je voortdurend het gevoel dat je tijd tekort komt om jouw taken effectief uit te voeren? Wanhoop dan niet, maar ga aan de slag met de tips uit dit blog om tot effectief timemanagement te komen.
Zonder communicatie wordt het lastig om bedrijfsdoelen te realiseren. Hebben jullie een intranet, interne nieuwsbrief of een ander systeem waarmee jullie intern communiceren? Wordt de aangeboden informatie ook echt gelezen of kan daar nog wel het een en ander in verbeterd worden? Gelukkig kan jij als Support Professional ook je steentje bijdragen om op een leuke, interactieve manier te communiceren met je collega’s om zo de interne communicatie een extra boos te geven. In dit blog hebben we een aantal tips en ideeën voor je die je zeker eens zou moeten uitproberen.
Een van de beste manieren om je taalvaardigheid te verbeteren is door veel te lezen en door het volgen van een cursus Spelling en/of Grammatica. Mocht je daar geen zin, budget en/of tijd voor hebben, dan hebben we in dit artikel ook een aantal handige taalweetjes voor je op een rij gezet. Zo kan je toch je kennis weer een klein beetje uitbreiden.
Je kunt een project goed managen als je dit inzichtelijk maakt. Hierbij zijn o.a. deze drie beheersaspecten belangrijk én met elkaar verboden: tijd, budget en kwaliteit. Het is een uitdagend spel: je merkt het direct aan de andere aspecten wanneer een van de aspecten verandert. Oftewel: je hebt te maken met een magische projectdriehoek.
Ook als je niet formeel de leiding hebt over leden van je projectteam, kun je daarin wel leiderschap tonen: zeven tips.
9 oktober was het Nationale Krokettendag. Vroeger moesten we croquette schrijven, denkt men vaak. Dat woord ziet er chique uit, hè? Maar …
Er komen dagelijks zoveel handige tools, tips en/of websites bij. Een beetje teveel om allemaal uit te schrijven…;-) Toch willen we er wel echt een paar met je delen, want deze maken jouw leven als secretaresse namelijk wel een heel stuk makkelijker. Lees ze door, installeer ze, test ze. Welke is jouw favoriet? Laat ons weten in de comments onderaan het artikel!
Volg ons