Categorie: Vakkennis

0

Efficiënt personeelsdossiers beheren doe je zo

Als managementondersteuner ben je vaak ook betrokken bij HR-taken, zoals het opstellen van contracten, bijhouden van beoordelingen en verwerken van ziekmeldingen. Een goed georganiseerd personeelsdossier is hierbij essentieel, zowel voor de werknemer als de werkgever. Het zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie overzichtelijk en actueel blijft, en het ondersteunt bij het naleven van arbeidswetgeving en interne processen. Maar hoe zorg je ervoor dat personeelsdossiers op de juiste manier worden bijgehouden en voldoen aan alle regels? In dit artikel geven we je praktische tips om dit efficiënt aan te pakken.

0

Bewaartermijnen: wat zijn de wettelijke verplichtingen in 2024?

Het bijhouden van bedrijfsadministratie en andere documenten is een verplichting voor bedrijven en zelfstandig ondernemers. Dit is vastgelegd in verschillende wetten, waaronder het Burgerlijk Wetboek, de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en de Archiefwet. In dit artikel lees je alles over de huidige bewaartermijnen die in 2024 van toepassing zijn.

0

Slimmer werken met generatieve AI: praktische tips voor secretaresses

Als secretaresse ben je de spil van elke organisatie. Van agendabeheer tot notuleren en het beheren van communicatie: jouw werk vereist nauwkeurigheid, efficiëntie en vaak ook multitasking. Maar wat als je je dagelijkse taken nóg slimmer zou kunnen aanpakken? Generatieve AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini bieden kansen om tijd te besparen en repetitieve klussen te automatiseren. In dit artikel ontdek je concrete voorbeelden en praktische tips om deze technologie optimaal in te zetten, zodat je met minder inspanning meer kunt bereiken. Wil je meer leren? Bestel dan het boek: Slimmer werken met ChatGPT, Copilot en Gemini, geschreven door AI-duo Remy Gieling en Job van den Berg. Dit is de praktische gids om meer werk te verzetten met AI in minder tijd.

Passende bedankt zinnen_pexels-mizunokozuki-12898897 0

Bedankt zinnen die indruk maken: wat past in welke situatie?

Het lijkt misschien een simpel gebaar, maar het versturen van een bedankt zin kan een grote impact hebben, zowel zakelijk als privé. Of je nu iemand bedankt via e-mail, WhatsApp, of zelfs een handgeschreven brief – de juiste woorden kunnen veel betekenen. Een goed gekozen bedankt zin versterkt relaties, toont oprechte waardering en kan zelfs deuren openen voor nieuwe kansen. In dit artikel bespreken we hoe je bedankt zinnen effectief kunt inzetten. 

afkortingen_hoe zat het ook alweer 0

Veelgebruikte afkortingen voor zakelijke e-mails en brieven

Of je nu een belangrijke e-mail verstuurt naar een klant of een memo opstelt voor je collega’s, afkortingen worden vaak gebruikt in zakelijke communicatie. Ze helpen je om informatie kort en krachtig over te brengen. Maar wanneer gebruik je ze? En wat betekenen ze precies? In dit artikel geven we je een handig overzicht van veelgebruikte afkortingen in zakelijke e-mails en brieven.

taaladvies_dan ik of dan mij 0

Grip op taal: is het ‘dan ik’ of ‘dan mij’?

Taal is soms een mijnenveld van kleine regeltjes die je laten twijfelen. Het ene moment ben je overtuigd van je woordkeuze, en het volgende moment vraag je je af: is het nou “dan ik” of “dan mij”? Of moet je “te veel” aan elkaar schrijven, of juist los? En hoe zit het met “ervoor” of “er voor”? Deze kleine taalfouten sluipen er vaak ongemerkt in. Geen paniek! In dit blog nemen we drie veelvoorkomende taalvragen onder de loep, zodat jij altijd precies weet hoe het zit.

Initialen gebruiken_pexels-5685937 2

Initialen in een zakelijke brief of e-mail: Hoe gebruik je ze correct?

Het schrijven van een zakelijke brief of e-mail lijkt eenvoudig, maar zodra je te maken krijgt met de initialen van iemands naam, kan het toch best lastig worden. Gebruik je alleen de voorletters, of ook de achternaam? En hoe zorg je ervoor dat je formeel, maar toch persoonlijk overkomt? In dit artikel leggen we uit wanneer en hoe je initialen correct gebruikt in zakelijke correspondentie.

Effectief online samenwerken_virtual-coworkers-3382503_640 0

Effectief online samenwerken met je collega’s doe je zo

Van het schakelen tussen vergaderingen en e-mails tot het optimaal gebruiken van Teams – alles draait om efficiëntie. Maar hoe zorg je ervoor dat je online werkdag niet alleen soepel verloopt, maar ook dat je effectief samenwerkt met je collega’s? Met deze vijf slimme tips leer je niet alleen hoe je de juiste afspraken maakt, maar ook hoe je de beste instellingen in programma’s benut om elke werkdag succesvol en stressvrij te werken.

aanhef zakelijke brief_Pexels 0

De kracht van de juiste aanhef in een zakelijke brief of e-mail

De aanhef van een zakelijke brief of e-mail is een belangrijk element dat de toon zet voor de rest van je boodschap. Een goed gekozen aanhef straalt professionaliteit uit en toont direct respect voor de ontvanger. Of je nu een nieuwe klant benadert of correspondeert met een collega, met de juiste aanhef maak je een sterke eerste indruk. In dit artikel hebben we een aantal tips en voorbeelden voor je op een rij gezet. 

0

Wat is juist: ookal of ook al?

Het Nederlands zit vol met kleine valkuilen, zeker als het gaat om woorden die vaak verkeerd aan elkaar of los van elkaar worden geschreven. Een van die veelvoorkomende taaltwijfels is het gebruik van “ook al”. Moet het nu wel of niet aan elkaar? En hoe zit het met vergelijkbare woorden zoals “alsook”? In dit artikel duiken we in deze taaltwijfels.