Kan je of kun je? Zo maak je de juiste keuze
Als secretaresse wil je dat elke e-mail die je verstuurt, perfect is. Daarom nemen we je in deze blog mee in het subtiele, maar belangrijke verschil tussen ‘kan je’ of ‘kun je’.
Categorie: Vakkennis
Is het “Ik hou je op de hoogte” of “Ik houd je op de hoogte”?
Ken je dat gevoel, dat je tijdens het schrijven ineens twijfelt over een simpele uitdrukking? Het kan zomaar gebeuren dat je jezelf afvraagt of het “Ik hou je op de hoogte” of “Ik houd je op de hoogte” moet zijn. Geen zorgen, we hebben allemaal wel eens zo’n moment! In deze blog nemen we een paar van die taalkwesties onder de loep.
Twijfel over ‘na aanleiding van’ of ‘naar aanleiding van’?
Heb je net een belangrijke e-mail opgesteld die naar de directie moet? Alles klopt, van de begroeting tot de afsluiting. Maar dan blijft er toch nog twijfel hangen bij één zinnetje: ‘Naar aanleiding van uw verzoek…’ of is het ‘Na aanleiding van uw verzoek…’? Echt zo’n taaldilemma dat regelmatig voorkomt en dat je als professioneel secretaresse niet kunt negeren. Een kleine fout kan namelijk een onprofessionele indruk achterlaten. Laten we eens kijken of we deze twijfel voor eens en altijd de wereld uit kunnen helpen.
Taaltip: een ieder of eenieder?
In je rol als secretaresse is het van belang om bewust om te gaan met taalgebruik, vooral met woorden en uitdrukkingen die formeel of verouderd kunnen overkomen. Een van die woorden is Een ieder of is het Eenieder? We geven je graag wat extra informatie.
Grip krijgen op negatieve onderstroom in je team
In teamvergaderingen gaat het vaak over werkprocessen, taken en doelen, maar het is net zo belangrijk om ook oog te hebben voor de onderlinge relaties en emoties binnen het team. Deze twee elementen, ook wel bekend als de bovenstroom en onderstroom, zijn beide belangrijk voor een goede samenwerking. Ben jij een leidinggevende en merk je dat er sprake is van een negatieve onderstroom in je team? Hoe kun je deze dan aanpakken en verbeteren?
Wat zijn contaminaties, pleonasmes en tautologieën?
Heb je ooit van die zinnen gehoord waarbij je denkt: “Huh, klopt dit wel?” Denk aan uitspraken als “overnieuw beginnen” of “ronde cirkel”. Welkom in de wondere wereld van contaminaties, pleonasmes en tautologieën! Deze taalconstructies komen niet dagelijks voorbij, en juist daarom weten we vaak niet wat ze betekenen. Maar als secretaresse wil je natuurlijk foutloos en professioneel communiceren. Dus, tijd voor een korte opfriscursus die je helpt deze valkuilen te herkennen en te vermijden.
Mrs, Miss of Ms: de juiste aanspreekvorm in het Engels
Werk jij in een internationale omgeving? Dan communiceer je veel met Engelssprekende collega’s, klanten en zakenpartners. Een van de belangrijkste aspecten van professionele communicatie is het correct aanspreken van de personen met wie je communiceert. Welke aanspreekvorm in het Engels ga je daarvoor gebruiken? Is het dan Mrs, Miss of Ms? Deze kleine letters kunnen een groot verschil maken in hoe je overkomt. In dit artikel geven we je uitleg en helpen we je om je de juiste keuze te maken.
Wat is juist qua spelling: e-mailadres of e-mail adres?
Je schrijft dagelijks e-mails, maakt notulen en stelt documenten op. Dan wil je natuurlijk dat alles er professioneel uitziet, inclusief de spelling. Toch zijn er woorden waar je steeds weer over twijfelt. Is het e-mailadres of e-mail adres? Deze vraag komt vaker voor dan je denkt. Gelukkig is het antwoord simpel: het is altijd e-mailadres, aan elkaar geschreven. Maar waarom is dat zo? En hoe zit het met andere woorden waar je over twijfelt? In dit artikel leggen we de regel helder uit en geven we handige voorbeelden die je direct kunt toepassen in je werk.
De kunst van diplomatiek zijn: praktische communicatietips
Als secretaresse bevind jij je in het hart van de organisatie, waar je continu schakelt tussen verschillende mensen en taken. Je communiceert dagelijks met collega’s, managers en externe partijen. In deze dynamische en hectische omgeving is het belangrijk om je boodschap duidelijk en respectvol over te brengen. Diplomatiek zijn is hierbij een sleutelvaardigheid; het maakt het verschil tussen een soepele samenwerking en situaties vol frustratie. In dit artikel delen we praktische tips om je communicatievaardigheden te versterken. We laten zien hoe je assertief kunt zijn zonder agressief over te komen, hoe je empathie kunt tonen en hoe je professioneel taalgebruik kunt hanteren. Concrete voorbeelden die je echt gaan helpen.
Hoe maak je een formele Franse brief?
Het schrijven van een formele brief in het Frans kan een behoorlijke uitdaging zijn, zelfs voor degenen die de taal redelijk beheersen. De juiste toon, opbouw en het gebruik van specifieke standaardzinnen zijn cruciaal om professioneel over te komen en de boodschap duidelijk over te brengen. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces van het opstellen van een formele Franse brief. Of je nu een klachtenbrief wilt schrijven, een sollicitatiebrief moet opstellen of gewoonweg informatie wilt vragen, met deze handige standaardzinnen kom je er zeker uit.
Volg ons