Categorie: Ingeborg Lentjes

Medewerker geldproblemen helpen pexels-mikhail-nilov-6964361 0

Collega’s met geldproblemen, hoe kan je helpen?

Als Support Professional sta je vaak dichtbij de directie en stafdiensten als HR. En als deze er niet is, dan ben jij vaak degene die met HR taken bezig is. De laatste tijd is er steeds meer aandacht voor het vroegtijdig herkennen – en hulp bieden aan medewerkers met geldproblemen. Dit is belangrijk omdat medewerkers met geldzorgen vaak minder effectief werken en vaker verzuimen. Een werknemer met schulden kost een werkgever gemiddeld € 13.000 extra per jaar. Naast het menselijke aspect is het daarom voor werkgevers dus ook financieel aantrekkelijk om medewerkers met geldproblemen hulp te bieden.

loopbaanambities_ pexels-alexander-suhorucov-6457544 0

Loopbaanambities? Maak ze waar met deze tips

Zoals je vast wel weet is het vak van secretaresse volop in ontwikkeling. De traditionele, analoge, secretaresse bestaat eigenlijk niet meer. De moderne secretaresse werkt in een digitale werkomgeving en is een verlengstuk van het management. Wat ook duidelijk anders is geworden, is de tijd die je bij een werkgever blijft. In het verleden was het niet ongebruikelijk dat je ergens je hele werkende leven bleef hangen. Maar die tijden zijn allang voorbij. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers geboeid blijven anders stappen ze over naar een werkplek met meer inspiratie. Heb jij ook het gevoel dat er ‘meer’ in je loopbaan zit?

Stakeholder management tips 0

Ontwikkel je stakeholder management skills: 7 tips

Als secretaresse ben jij vaak de verbindende factor binnen een organisatie. Je communiceert niet alleen met je collega’s, maar ook met klanten, leveranciers en andere externe partijen. Het beheren van deze relaties, ookwel stakeholder management genoemd, is belangrijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe zorg je ervoor dat al deze ‘stakeholders’ ookk tevreden blijven? In dit blog geven we je praktische tips en voorbeelden om je stakeholder management skills te verbeteren. Lees dus snel verder!

ongewenst gedrag op de werkvloer 0

Hoe ga je om met ongewenst gedrag?

Het kan zomaar gebeuren dat je op je werk te maken krijgt met ongewenst gedrag. En dat is natuurlijk heel vervelend en ook helemaal niet de bedoeling. Daarom is het belangrijk om te weten hoe je hiermee om kunt gaan, aangezien je wilt werken in een veilige en prettige omgeving waar iedereen respectvol met elkaar omgaat. In dit blog geven we je een aantal praktische tips over hoe je kunt omgaan met ongewenst gedrag op de werkvloer, zodat je je weer veilig en op je gemak kunt voelen.

Slim vergaderen 0

Slim vergaderen: een praktische gids voor effectieve vergaderingen

Goede vergaderingen zijn belangrijk voor een team, maar het kan een rommeltje worden als je niet goed oplet. Als secretaresse ben jij de drijvende kracht achter soepele en productieve vergaderingen. Door slim te plannen, alles georganiseerd te houden en de leiding te nemen, zorg je ervoor dat iedereen waar voor zijn tijd krijgt. Daarom bieden we in dit blog een aantal praktische tips om je te helpen bij het effectief managen van vergaderingen.

zakelijk flirten tips 0

Zakelijk flirten op de werkvloer: tips voor support professionals

Een vaak onderschatte, maar zeer effectieve methode om (zakelijke) relaties te versterken, is zakelijk flirten. Voor secretaresses en support professoinals, die vaak als eerste aanspreekpunt fungeren en de verbinding zijn tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden, kan zakelijk flirten een waardevolle vaardigheid zijn. Wat verstaan we onder zakelijk flirten? Waarom is het belangrijk? En hoe kan je dit, in je rol als support professional, succesvol leren en toepassen? Lees er alles over in dit blog.

effectief teammanagement 0

Effectief teammanagement voor Office Managers

Als Office Manager is het jouw taak om je team te motiveren en te inspireren, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. Maar hoe zorg je nu voor zo’n productieve en harmonieuze werkomgeving? In dit stappenplan verkennen we doelgerichte strategieën en praktische technieken om effectief teammanagement toe te passen. We gaan in op strategieën voor inspiratie en motivatie, communicatietechnieken, conflictbeheersing en het bevorderen van een cultuur van samenwerking binnen het team. Nieuwsgierig geworden? Lees dan verder.

0

Hackathons: creatieve oplossingen voor organisatorische uitdagingen

Continu vernieuwen is voor bedrijven cruciaal om voorop te blijven lopen, zowel op individueel niveau als in teamverband. Ben jij leidinggevende en op zoek naar een manier om creatieve oplossingen en nieuwe ideeën te genereren met je team? Overweeg dan het organiseren van een interne hackathon. Een hackawat? Ja, je leest het goed: een hackathon. Dat is een effectieve manier om creatieve oplossingen en nieuwe ideeën te genereren. Het zijn intensieve, meestal meerdaagse evenementen waar teams samenwerken om specifieke uitdagingen op te lossen of nieuwe ideeën uit te werken. Hoewel hackathons traditioneel geassocieerd worden met de tech-industrie, kunnen ze ook effectief zijn in een kantooromgeving voor het verbeteren van processen en het oplossen van organisatorische uitdagingen. Meer weten hierover? Lees dan snel verder.

Blinde vlek communicatie Johari 0

Heb jij een blinde vlek in je communicatie?

Een blinde vlek in je communicatie (en ander gedrag) is het deel van je gedrag waarvan jij je niet bewust bent. Maar anderen wel. Een voorbeeld hiervan kan zijn dat jij denkt dat je opdrachten aan anderen heel helder verwoordt, maar dat anderen dit niet zo ervaren. Dit kan best onhandig zijn en staat jouw effectiviteit en die van anderen in de weg. Om erachter te komen of jij een blinde vlek(ken) in je communicatie hebt is het nodig om aan anderen feedback te vragen. Dit kan op verschillende manieren. Een veel gebruikte methode om inzicht te krijgen in je blinde vlek(ken) is het zogenoemde Johari venster.

efficient e-mailbeheer 0

Efficiënt e-mailbeheer met de 4D-methode

E-mail stelt ons in staat om snel berichten uit te wisselen en informatie te delen. Helaas zitten achter veel ‘eenvoudig lijkende e-mails’ steeds vaker ook andere, complexere taken verborgen. Deze verborgen werklast kan een bron van stress worden en dan kan het nog weleens lastig worden om je dagelijkse werk effectief te blijven managen. Als Support Professional is het belangrijk om deze verborgen werklast te herkennen en effectieve strategieën toe te passen om hiermee ermee om te gaan. In dit blog geven we je daarom vijf praktische tips om efficiënt e-mailbeheer toe te passen om zo de verborgen werklast te beheersen.