Office 365 tips | Blogs | Opleidingen | Vacatures

WhatsApp op de computer gebruiken 0

Efficiënter werken met WhatsApp op de computer

We sturen dagelijks tientallen berichten via WhatsApp. Even snel overleggen, een herinnering sturen of samen een afspraak plannen: het gaat vaak sneller dan via e-mail. Wat veel mensen niet weten, is dat je WhatsApp ook heel handig op je computer kunt gebruiken. Geen geklik meer tussen je telefoon en laptop, maar alles overzichtelijk op één scherm. Daarnaast zijn er handige manieren om in groepschats taken bij te houden of afspraken te plannen. We leggen het je graag uit in dit blog.

slim plannen met de Outlook agenda 0

Slim plannen en tijd besparen met de Outlook agenda

De Outlook agenda is voor veel secretaresses en officemanagers het kloppende hart van de werkdag. Je plant er vergaderingen, houdt deadlines in de gaten en stemt snel af met collega’s. Maar… haal je er eigenlijk wel alles uit? Er zitten namelijk een paar verrassend handige functies in verstopt waarmee je slimmer kunt plannen, meer overzicht krijgt én tijd bespaart. In dit artikel laten we je vijf functies zien die je meteen kunt toepassen in je werkdag. Geen technisch gedoe, gewoon praktische Outlook-tips die écht verschil maken.

officemanager worden_pexels 0

Is een rol als officemanager iets voor jou?

Ben je op zoek naar een functie waarin je het verschil kunt maken binnen een organisatie? Waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, coördineert en schakelt op strategisch niveau? Dan is de functie van officemanager jou misschien wel op het lijf geschreven. Je bewaakt de voortgang, verbetert processen en houdt overzicht – precies daar waar structuur, daadkracht en professionaliteit nodig zijn. Herken jij jezelf in de eigenschappen hieronder? Dan heb jij alles in huis voor een succesvolle carrière als officemanager.

Uitleg over sharepoint prullenbak_pexels 0

Zo werkt de prullenbak in SharePoint

\Werk je met SharePoint en heb je weleens per ongeluk iets verwijderd? Je bent zeker niet de enige – dat overkomt iedereen wel eens. Soms is het geen probleem, maar het kan ook behoorlijk stressvol zijn als het om een belangrijk document gaat. Gelukkig is er goed nieuws: SharePoint heeft een ingebouwde prullenbak waarmee je verwijderde bestanden vaak gewoon weer kunt terughalen. In dit artikel lees je hoe dat precies werkt, wie wat mag doen, en wat jij als secretaresse hierin kunt betekenen.

bye bye bullshit 0

Bye Bye Bullshit!

Secretaresses kennen, zo vrees ik, genoeg voorbeelden van bullshit van hun bazen. Die kunnen er wat van. Kletsen zo een middag vol over de klant die mee moet op de customer journey. Verder moeten we permanent groeien, big data gebruiken, drijfveren bepalen, waardegericht inkopen en ‘zichtbaar zijn’ in de organisatie. Ik sprak een secretaresse met een leidinggevende die zei dat: ‘management geen positie meer is, maar een rol die iedereen kan vervullen’. Had-ie geleerd op de cursus Liquid Leadership. Ik vrees dat daar veel drank bij kwam kijken.

Bedrijfsfinancieringen 0

Hoe vind je de ideale financiering?

Het vinden van de ideale financiering kan een uitdaging zijn, vooral voor ondernemers die op zoek zijn naar passende bedrijfsfinancieringen. Of je nu een start-up bent die kapitaal nodig heeft om van de grond te komen of een gevestigd bedrijf dat wil uitbreiden, het is cruciaal om de juiste financieringsoptie te kiezen. In deze blogpost verkennen we verschillende financieringsmogelijkheden en bieden we inzicht in hoe je kunt bepalen welke optie het beste aansluit bij jouw zakelijke behoeften. Van bankleningen tot investeerders en crowdfunding, ontdek de stappen om de perfecte financiering voor jouw onderneming te vinden.

Relatiegeschenk voor zakenpartners 0

Op zoek naar het ideale relatiegeschenk voor collega’s en zakenpartners 

Of je nu samenwerkt met vaste zakenpartners of met een hecht team van collega’s: af en toe laten merken dat je hun inzet waardeert, doet altijd goed. Een bedankje hoeft echt niet groots of duur te zijn – het gaat om het gebaar. Relatiegeschenken zijn daar een perfect voorbeeld van. Ze zijn niet alleen een leuke manier om waardering te tonen, maar ook een slimme manier om je bedrijfsnaam op een subtiele manier onder de aandacht te brengen. Je geeft ze bijvoorbeeld aan het eind van een opdracht, rond de feestdagen of net voor de zomervakantie. En het zijn echt niet alleen zakenpartners die zo’n verrassing krijgen; ook collega’s en medewerkers vinden het leuk om af en toe iets kleins te ontvangen. Zo’n attent cadeautje helpt om mensen gemotiveerd te houden en laat zien dat hun inzet wordt gezien en gewaardeerd. En zeg nou zelf: van een onverwacht cadeautje wordt toch iedereen blij?

Zoeken in Outlook_pexels 0

Slim zoeken in Outlook: zo vind je alles razendsnel terug

Herken je dit? Je weet dat je ergens vorige week een belangrijke e-mail van een klant hebt gekregen met een bijlage, maar waar staat die ook alweer? In de drukte van alledag raakt je Outlook snel vol en wordt het steeds lastiger om iets terug te vinden. Gelukkig heeft Outlook een hele krachtige zoekfunctie waarmee je binnen een paar seconden precies hebt wat je zoekt. In dit artikel laten we je zien hoe je gerichter en sneller kan zoeken in Outlook. 

Taken in OneNote_pexels 0

Van notitie naar actie: zo zet je Outlook-taken in OneNote

Gebruik je OneNote al om notities of actielijstjes bij te houden? Dan is dit hét moment om nog slimmer te gaan werken. Vooral de functie waarmee je Outlook-taken in OneNote zet, kan je flink wat tijd besparen. Geen dubbel werk meer, wél meer overzicht. In dit artikel delen we nog 4 extra tips waarmee je OneNote écht goed benut – en nóg meer tijd bespaart.

Karl Beerenfenger - plastic soep lezing en cleanup 1 0

Bedrijfsuitje ‘plastic-soep’: een duurzaam en verbindend teamuitje

Wil je een teamuitje dat iets meer inhoud heeft dan de standaard activiteiten? Met het bedrijfsuitje ‘plastic-soep’ ga je samen naar buiten, leer je meer over plasticvervuiling en draag je op een praktische manier bij aan een schonere omgeving. Tegelijkertijd werk je op een ontspannen manier aan samenwerking en bewustwording binnen je team. Geen zwaar programma, maar juist een frisse en zinvolle ervaring.