Een office manager is veelal verantwoordelijk voor diverse kantooraangelegenheden. Er bestaat nog weleens onduidelijkheid over welke taken er nu precies vallen onder office management. In dit artikel wordt de functie office manager daarom uitgelicht.
Een poosje geleden had ik met een goede vriendin, laten we haar Bernadette noemen, (ze is directiesecretaresse van een bestuurder van een grote zorginstelling) het volgende gesprek nadat ik had gevraagd; ‘Hoe is het op je werk?’
Het werk van een secretaresse wordt steeds uitdagender en afwisselender. En terecht, want het is zoveel meer dan alleen afspraken maken en notulen uittypen. Werkgevers tonen ook steeds meer respect voor de vele werkzaamheden. Een goed voorbeeld hiervan is de jaarlijkse Secretaressedag op de 3e donderdag van april. Een goede werkgever laat op die dag natuurlijk ook zijn waardering voor jou blijken door je een leuk presentje aan te bieden.
Ben je net een bedrijf gestart en weet je niet goed hoe je het bedrijf een professionele uitstraling kan geven? Dan zit je hier goed! Een professionele uitstraling is vaak net even het extra zetje wat een potentiële klant nodig heeft om over te gaan tot het kopen van een product of dienst. In deze blog geven we je tips hoe je jouw bedrijf een professionele uitstraling kan geven.
In steeds meer bedrijven speelt de secretaresse of assistant een rol als het gaat om financiële processen. Denk bijvoorbeeld aan het factureren en verwerken van financiële rapportages. Zo voeg je als secretaresse steeds meer waarde toe en profileer je je steeds vaker en meer als een echte business partner. Voor jouw persoonlijke ontwikkeling is het daarom van groot belang dat je in ieder geval kennis hebt van de basale financiële en boekhoudkundige processen. Weet jij eigenlijk wat de verschillen zijn tussen boekhouding en financiën?
Werk jij bij een duurzaam bedrijf? Of mogen ze wat jou betreft nog wel wat meer ‘groene’ initiatieven ondernemen? Hierbij een aantal tips, want een ‘groener en duurzamer’ kantoor kan ook bij de secretaresse beginnen.
Wie stil blijft in digitale communicatie doet iets wat met een moderne term ‘ghosten’ heet. Kun je dat maken bij zakelijke contacten? Of is het gewoon onbeschoft?
Ben jij de directiesecretaresse met een vooruitziende blik die goed aanvoelt welke afspraken wel en niet in de agenda passen? Is flexibiliteit, stressbestendigheid en zelfstandigheid jouw tweede natuur? En werk je graag samen met de secretaresse van de voorzitter aan een gestroomlijnd directie- en bestuurssecretariaat? Dan heten we je van harte welkom in ons team!
Jij weet als geen ander wat er speelt binnen onze afdeling. Jij ondersteunt de directie ICT en helpt bij werving en selectie. Dat is jouw diverse rol als management assistent bij de TU Delft.
Een woord of cel doorstrepen of doorhalen geeft de voltooiing van een taak aan of iets dat moet worden verwijderd in een Excel bestand. Er zijn verschillende manieren om iets door te strepen in Excel. Hierbij 3 opties!
Laden ...
Recente reacties op artikelen