Je leidinggevende vraagt of je weer een planning wilt maken. Je gaat vol energie van start en begint met de dagen van de maand in te voeren. Dit doe je één voor één. ’Pfff wat een werk weer, denk je’. Je begint met 1-5-2014 in cel A1 en je eindigt bij 31-5-2014 in cel A31. Voor die ene maand is dat wellicht nog te doen, maar wat doe je als je dit op meerdere werkbladen moet gaan doen. Voer jij de data één voor één in? Dat vergt veel tijd en het kan bovendien sneller!
Misschien heb je al weleens gedacht dat dit toch echt sneller moet kunnen? Dat klopt. Door de volgende stappen uit te voeren kunt je snel een datumreeks doorvoeren:
- Plaats in cel A1 de datum 1-5-2014.
- Selecteer cel A1.
- Plaats de muis rechtsonder totdat je een zwart plusje ziet.
- Hou de linksmuisknop ingedrukt en sleep de muis naar cel A31.
In de cellen worden nu de datums 1 t/m 31 mei geplaatst. Doorvoeren zorgt er dus voor dat je de datum niet elke keer hoeft in te voeren.
Maar nu wil je activiteiten die allemaal op eenzelfde datum gaan plaatsvinden invoeren.
Je hoeft ook nu niet elke datum handmatig te wijzigen. Rechts onderin vind je na het kopiëren van de datumreeks een uitklapvenster (zie afbeelding) waar je diverse opties in kunt aangeven voor automatisch doorvoeren. Als je ‘cellen kopiëren’ aanklikt, zal je zien dat je keurig dezelfde data gekopieerd hebt. Handig toch?
Meer weten over Excel of heb je een (Excel)vraag?
Neem gerust contact op met Ter Zake Excel, www.terzake-excel.nl.
Wij verzorgen naast cursussen Excel ook maatwerkoplossingen en plaatsen hier regelmatig een Exceltip.
